от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт клиники: ФСМС и ДМС, отделения, склад медикаментов, зарплата
Частные клиники
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для частных клиник
Зарплата в частной клинике — это оклады, доплаты за дежурства и ночные смены, оплата совместителей и проценты от платных услуг, а также кадровые документы, которые проверяют и налоговая, и лицензиар. Мы считаем зарплату медицинского штата, ведём кадровый учёт и сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Частные клиники
Медицинский штат устроен сложнее, чем в офисе. В поликлинике врачи работают по скользящему графику, часть из них — внешние совместители из государственных больниц. В стационаре посты круглосуточные, и медсёстры работают сменами по 12 или 24 часа. Консультанты узкого профиля приходят по договорам ГПХ на отдельные приёмы. Каждая категория требует своего оформления и своего порядка расчёта.
Мы ведём штатное расписание, трудовые договоры, приказы и табели, считаем зарплату с доплатами за дежурства, ночные и праздничные часы, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС и начисляем взносы работодателя. Отдельно считаем мотивационную часть: процент от платных услуг или доплату за объём, выполненный по договору с фондом.
Услугу можно подключить отдельно от бухгалтерии. Общие условия — на странице расчёта зарплаты и кадров, а сколько стоит работник для работодателя, разобрано в вопросе о налогах работодателя.
§ 01Что входит
Что входит
01
Штатное расписание
Ведём штатное расписание по отделениям и должностям так, чтобы оно совпадало с составом персонала, заявленным для лицензии.
02
Трудовые договоры
Готовим договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении, должностные инструкции и дополнительные соглашения.
03
Совместители
Оформляем внутреннее и внешнее совместительство, ведём учёт часов и не допускаем пересечения смен в графике.
04
Дежурства и суммированный учёт
Настраиваем учётный период для стационара, считаем дежурства, ночные, праздничные и сверхурочные часы по табелю.
05
Мотивационная часть
Начисляем проценты от платных услуг и доплаты за объём по госзаказу по данным медицинской информационной системы.
06
Договоры ГПХ
Оформляем консультантов по договорам ГПХ с актами оказанных услуг, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС.
07
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и соцналог на ОУР, перечисляем до 25 числа.
08
Форма 200.00
Сдаём ежеквартальную 200.00 по всему штату и сверяем её с перечислениями в ЕНПФ и ГФСС.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в частной клинике
- —Внешние совместители — у врача основная работа в другой организации, поэтому базовый вычет 30 МРП в месяц он заявляет только у одного работодателя; заявления храним в личных делах.
- —Суммированный учёт — для круглосуточных постов вводим учётный период и график сменности, а переработку сверх нормы периода оплачиваем как сверхурочную.
- —Дежурства на дому и в клинике — порядок учёта и оплаты дежурств закрепляем в трудовом или коллективном договоре, иначе расчёт каждый месяц становится предметом спора.
- —Вредные условия — для рентгенологии и других участков из перечня работ с вредными условиями учитываем дополнительный отпуск и ОППВ за работников на таких должностях.
- —Процент от услуг — мотивационную часть считаем по закрытым и оплаченным услугам, правило «оплачено пациентом или по акту фонда» фиксируем в положении об оплате труда.
- —ГПХ без признаков трудовых отношений — если консультант работает по графику клиники и подчиняется распорядку, договор ГПХ рискует быть переквалифицирован в трудовой.
- —Взносы с зарплаты — ОПВ 10% и ВОСМС 2% удерживаются из дохода работника, ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3% начисляет клиника; на ОУР добавляется социальный налог 6%.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР, включая клиники со ставкой КПН социальной сферы |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, НДС уплачивается до 25 числа того же месяца | клиники на ОУР, зарегистрированные по НДС |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября 2026 года | все ТОО, в том числе клиники на упрощёнке со штатом |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | медцентры и лаборатории в форме ТОО на упрощёнке |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | учредители и руководители клиники — физлица из перечня обязанных |
Факты актуальны на
§ 04Рабочее время
Как вести учёт времени в стационаре и на дежурствах
В стационаре невозможно уложить каждую медсестру в восьмичасовой день: посты работают круглосуточно, смены длятся 12 или 24 часа. Для этого Трудовой кодекс разрешает суммированный учёт рабочего времени — норма соблюдается не за день или неделю, а за учётный период. Чтобы расчёт был законным и предсказуемым, клиника должна:
- издать приказ о суммированном учёте и определить учётный период;
- утвердить график сменности и знакомить с ним персонал заранее;
- выделять в табеле ночные, праздничные и сверхурочные часы отдельными кодами;
- закрепить порядок оплаты дежурств в трудовом или коллективном договоре.
Табель составляет старшая медсестра или заведующий отделением, мы проверяем его на пересечения смен у совместителей и на превышение нормы, а затем считаем зарплату. Как правильно оформить кадровые документы, разобрано в вопросе о кадровом учёте.
§ 05Схема оплаты
Как начислять зарплату, когда часть работы оплачивает фонд, а часть — пациенты
Во многих клиниках оплата врача складывается из оклада и переменной части: процента от платных услуг, доплаты за объём по госзаказу, премии по итогам месяца. Если правила не записаны, переменная часть считается вручную и меняется от месяца к месяцу.
Мы предлагаем зафиксировать в положении об оплате труда три вещи. Первая — база процента: оплаченная пациентом услуга, принятый фондом акт или сумма по реестру страховщика. Вторая — что происходит, если фонд снял услугу по мониторингу или страховщик отказал в оплате. Третья — сроки: переменная часть за месяц начисляется после закрытия актов, обычно в следующем месяце.
Дальше расчёт идёт по выгрузке медицинской информационной системы. С каждой части зарплаты удерживаются ИПН 10% (15% с части годового дохода свыше 8 500 МРП), ОПВ и ВОСМС, клиника начисляет свои взносы, а все платежи уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от численности штата, доли совместителей и сменного персонала, сложности мотивационной схемы и количества договоров ГПХ.
Если клиника передаёт нам и бухгалтерию, зарплата считается в той же базе 1С, а налоги с неё попадают в отчётность без ручного переноса — подробнее на странице бухгалтерии для клиник. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли оформить врача-консультанта по договору ГПХ?
Можно, если он оказывает конкретную услугу по заданию, сам организует работу и не подчиняется распорядку клиники. С выплаты по ГПХ удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС 2%; подробнее — в вопросе о налогах по ГПХ. Если консультант работает по графику клиники, безопаснее трудовой договор совместителя.
Как оформить врача, у которого основная работа в государственной больнице?
Трудовым договором о внешнем совместительстве с указанием режима работы в клинике. Базовый вычет по ИПН он обычно заявляет по основному месту работы, поэтому у нас ИПН удерживается без вычета, если нет его заявления.
Как считать сверхурочные при суммированном учёте?
Сверхурочными считаются часы сверх нормы за весь учётный период, а не за отдельную смену. Поэтому окончательный расчёт переработки делаем в конце учётного периода по табелю, где ночные и праздничные часы выделены отдельно.
Какой вычет по ИПН положен медсёстрам в 2026 году?
Базовый вычет — 30 МРП в месяц (129 750 ₸), не более 360 МРП в год; он заменил стандартный вычет 14 МРП и применяется по заявлению работника у одного налогового агента. Облагаемый доход также уменьшается на ОПВ и ВОСМС.
Когда клиника платит налоги и взносы с зарплаты?
Удержанные ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС, а на ОУР и соцналог уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Форма 200.00 сдаётся раз в квартал до 15 числа второго месяца после квартала.
Другие услуги
Другие услуги: Частные клиники
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Формы 100.00, 300.00, 200.00 и 910.00 с медицинскими ставками
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Сверка с ФСМС и страховыми, склад, оборудование, исправление отчётности
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС по ставкам 5% и 16%, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО для медцентра: ОКЭД, режим, подготовка к лицензии и учёту
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте расчёт зарплаты медштата
Пришлите штатное расписание и табель за прошлый месяц — оценим объём и предложим порядок расчёта.