от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой ЭСФ, актов и импорта запчастей
Техническое обслуживание оборудования
Бухгалтерское обслуживание для сервисных и монтажных компаний
Бухгалтерия сервисной компании — это учёт по объектам и договорам: ежемесячные акты абонентского обслуживания, аварийные выезды, запчасти и монтаж по этапам. Мы ведём учёт ТОО и ИП техобслуживания онлайн, в 1С, вместе с ЭСФ, НДС, зарплатой и отчётностью.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Техобслуживание
Компания, которая обслуживает лифты, котельные, вентиляцию или пожарные системы, ведёт десятки договоров одновременно. У каждого объекта своя абонплата, свой график визитов и своя история вызовов, а заказчик ждёт акт и ЭСФ в начале месяца. Если учёт ведётся одной строкой «выручка», через полгода никто не скажет, какие объекты приносят убыток.
Поэтому мы строим учёт вокруг договора и объекта: выручка, запчасти, часы инженеров и транспорт разносятся по ним в 1С. Отдельно ведём монтажные проекты с этапами и гарантийными удержаниями, импорт запчастей, инструмент и спецтехнику, расходы на аттестацию персонала.
Бухгалтерское обслуживание включает первичку, ЭСФ, НДС, зарплату и всю налоговую отчётность. Документы вы передаёте через WhatsApp или облако, а раз в месяц получаете акт выполненных работ с перечнем сделанного. Работу проверяют бухгалтер, главный бухгалтер и аудитор.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию сервисной компании
01
Договоры и объекты
Заводим каждый абонентский договор и объект в 1С, чтобы выручка и затраты разносились по ним, а не общей суммой.
02
Ежемесячные акты и ЭСФ
Готовим акты абонентского обслуживания по объектам и выписываем ЭСФ в пределах 15 календарных дней после оборота.
03
Аварийные вызовы
Оформляем внеплановые выезды и разовые ремонты отдельными актами с материалами и часами работы.
04
Запчасти и склад
Ведём приход, выдачу бригадам и списание запчастей по объектам; перевыставленные позиции идут отдельной строкой.
05
Импорт и таможня
Отражаем ввоз запчастей из ЕАЭС с заявлением 328.00 и импорт из третьих стран по таможенным декларациям.
06
Монтажные проекты
Ведём этапы по промежуточным актам, авансы заказчика и гарантийные удержания, следим за незакрытыми работами.
07
Основные средства и лизинг
Учитываем инструмент, диагностические приборы, спецтехнику и автомобили бригад, начисляем амортизацию, ведём лизинг.
08
Зарплата и отчётность
Считаем зарплату инженеров по табелям, сдаём 200.00, 300.00, 100.00 и другие формы, отвечаем на уведомления.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии техобслуживания
- —Начисление не равно оплате — выручка за месяц обслуживания признаётся по акту, даже если ОСИ или КСК заплатит позже. Налоги считаются с начисленной суммы, поэтому дебиторку по каждому дому и объекту держим под контролем.
- —Запчасти в абонплате и сверх неё — в договоре фиксируем, какие расходники входят в абонентскую плату. Остальное перевыставляется с накладной и ЭСФ, иначе запчасти тихо превращаются в убыток.
- —Учёт по нарядам — инженер за день бывает на нескольких объектах, поэтому часы и материалы фиксируем по заявкам или нарядам. Без этого себестоимость договора не посчитать.
- —Сезонность — котельные зарабатывают в отопительный сезон, климатическое оборудование — летом. Налоги и фонд оплаты труда планируем с учётом межсезонья, когда выручка ниже, а ремонты и подготовка объектов идут полным ходом.
- —Гарантийные удержания — по монтажу заказчик часто удерживает часть оплаты до конца гарантийного срока. Ведём эти суммы отдельно и напоминаем о сроках их возврата.
- —Инструмент и спецтехника — подъёмники, сварочные посты, диагностические приборы и автомобили бригад учитываем как основные средства с амортизацией; по технике в лизинге разделяем вознаграждение и основной долг.
- —Валютные закупки — запчасти у иностранных производителей часто оплачиваются в валюте по предоплате. Курсовые разницы и дату принятия на учёт фиксируем по документам поставки.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ТОО и ИП — плательщики НДС |
| 328.00 | календарный месяц | до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт | все, кто ввозит запчасти и оборудование из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и небольшие ТОО на упрощёнке |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы автомобилей бригад, спецтехники и имущества |
Факты актуальны на
§ 04Себестоимость
Как понять, какие договоры обслуживания приносят прибыль
Абонентская плата обычно фиксирована на год, а затраты по объекту меняются: оборудование стареет, вызовов становится больше, запчасти дорожают. Без учёта по объектам компания узнаёт об убыточных договорах только по итогам года.
Мы собираем себестоимость каждого договора из трёх частей:
- часы инженеров и техников по табелям и нарядам вместе с зарплатой и взносами;
- запчасти и расходники, списанные по актам на этот объект;
- транспорт, топливо и командировки выездных бригад.
Каждый месяц руководитель получает сводку: выручка, затраты и маржа по каждому договору. С этими цифрами проще пересматривать абонплату при продлении и решать, за какие тендеры браться.
§ 05Переход на аутсорсинг
Как мы принимаем учёт от штатного бухгалтера
Сервисные компании чаще всего переходят на аутсорсинг, когда штатный бухгалтер увольняется или перестаёт успевать за ростом числа договоров. Мы начинаем с проверки: сверяем расчёты с заказчиками и поставщиками, остатки запчастей на складе и в машинах бригад, ЭСФ в ИС ЭСФ — с актами в 1С, расчёты с бюджетом — в Кабинете налогоплательщика.
Если находим пробелы — неподписанные акты, ЭСФ с нарушением срока, неотражённый импорт, — составляем список и предлагаем, что исправить в первую очередь. Серьёзные расхождения закрываем через восстановление учёта. Дальше работа идёт по графику: первичка — в течение месяца, закрытие месяца — в начале следующего, отчётность — до сроков налогового календаря.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия сервисной компании
Бухгалтерское обслуживание сервисной или монтажной компании — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима и регистрации по НДС, числа договоров и объектов, количества ЭСФ и складских операций, импорта, монтажных проектов и численности персонала.
Точную сумму называем после просмотра банковской выписки и реестра договоров за последний месяц. Если нужна только отчётность, подойдёт сдача налоговой отчётности; все пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли вести учёт отдельно по каждому объекту обслуживания?
Да, мы так и работаем: каждый объект или договор заводится в 1С отдельной аналитикой. Выручка, запчасти, часы инженеров и транспорт разносятся по ним, и раз в месяц вы видите маржу по каждому договору. Это помогает пересматривать абонплату и готовить коммерческие предложения.
Что делать, если заказчик долго не подписывает акт?
Акт и ЭСФ лучше готовить в первые дни следующего месяца и сразу отправлять заказчику. ЭСФ выписывается не позднее 15 календарных дней после даты оборота, поэтому затянутое подписание создаёт риск нарушить срок. Мы ведём реестр неподписанных актов и напоминаем о них заранее.
Как учитывать инструмент и автомобили выездных бригад?
Инструмент, приборы и автомобили принимаем на учёт как основные средства и начисляем амортизацию, топливо списываем по путевым листам. По транспорту и имуществу сдаём декларацию 700.00 до 31 марта следующего года. Технику в лизинге ведём по графику платежей с разделением вознаграждения и основного долга.
Ведёте ли вы монтажные проекты с этапами и авансами?
Да. Авансы заказчика учитываем как обязательства до подписания акта этапа, выручку отражаем по актам, а материалы и работы субподрядчиков — по каждому проекту. Гарантийные удержания ведём отдельно, чтобы их вовремя востребовать. Особенности монтажа описаны на странице монтажа промышленного оборудования.
Подходит ли аутсорсинг компании с бригадами в нескольких городах?
Да. Мы работаем онлайн по всему Казахстану: табели, авансовые отчёты и акты с объектов вы передаёте фото или сканом через WhatsApp или облако. Учёт ведётся в одной базе 1С с разделением по объектам и подразделениям, а у руководителя есть доступ к базе.
Другие услуги
Другие услуги: Техобслуживание
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Дежурства, выезды, командировки и вахта, ГПХ и взносы 2026 года
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: акты, ЭСФ, импорт, склад запчастей
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ по актам, импорт запчастей, нерезиденты и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под сервис и монтаж: ОКЭД, ОУР и НДС, аттестаты, старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте бухгалтерию сервисной компании нам
Пришлите реестр договоров и выписку за месяц — оценим объём и предложим порядок работы с актами, ЭСФ и запчастями.