от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар от прихода до оплаты: склад, ЭСФ, НДС, дебиторка, отчётность
Оптовая торговля
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для оптовых компаний
Зарплата в оптовой компании — это разные схемы в одном штате: оклад и смены для склада, оклад и процент с продаж для торговых представителей, командировочные для водителей-экспедиторов. Мы начисляем зарплату, удерживаем и платим налоги и взносы по ставкам 2026 года и ведём кадровые документы.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Опт
В штате оптовой компании обычно три группы людей: склад (кладовщики, грузчики, комплектовщики), логистика (водители и экспедиторы) и продажи (торговые представители и менеджеры). У каждой своя система оплаты, и ошибки чаще всего возникают на стыке: процент с продаж считается по одной базе, а бухгалтерия — по другой.
Мы фиксируем в положении об оплате труда, от чего считается премия — от отгрузок или от поступивших оплат, — и считаем по нему каждый месяц. Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог, сдаём 200.00. Отдельно оформляем командировки, подотчёт и договоры о материальной ответственности.
Услугу можно взять отдельно или вместе с бухгалтерией оптовой компании. Общие условия расчёта зарплаты — на странице зарплаты и кадров.
§ 01Что входит
Что входит
01
Начисление зарплаты
Считаем оклады, сменные надбавки склада и премии отдела продаж по положению об оплате труда.
02
Процент с продаж
Рассчитываем бонусы торговых представителей по данным об отгрузках или оплатах — по той базе, что закреплена в документах.
03
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, начисляем ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% и соцналог 6%.
04
Командировки и подотчёт
Оформляем командировки водителей и представителей, принимаем авансовые отчёты по топливу, суточным и проживанию.
05
Материальная ответственность
Готовим договоры о материальной ответственности с кладовщиками и экспедиторами, отражаем недостачи по результатам инвентаризации.
06
Кадровые документы
Трудовые договоры, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении, график смен склада.
07
Форма 200.00
Сдаём ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца после квартала, следим за уплатой до 25 числа.
08
Базовый вычет
Применяем базовый вычет 30 МРП в месяц по заявлению работника и не допускаем его двойного применения у разных работодателей.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в оптовой торговле
- —Премия от чего — процент с продаж от отгрузок и от оплат даёт разные суммы при отсрочках; базу и порядок удержания при возвратах закрепляем в положении о премировании.
- —Склад по сменам — при сменном графике ведём суммированный учёт рабочего времени, переработки и работу в выходные оплачиваем по табелю.
- —Водители и экспедиторы — командировки, суточные и топливо оформляем приказами и авансовыми отчётами, а не выплатами «на руки».
- —Материальная ответственность — недостачу удерживаем только при подписанном договоре и оформленной инвентаризации, в пределах, допустимых трудовым законодательством.
- —Соцналог на ОУР — ТОО на общеустановленном режиме платит социальный налог 6% с дохода работника за минусом ОПВ и ВОСМС; сумма СО его не уменьшает.
- —Прогрессивный ИПН — с части годового дохода свыше 8 500 МРП ИПН — 15%; у руководителей и сильных продавцов с крупными бонусами это считаем нарастающим итогом.
- —Сезонный персонал — грузчиков на пиковые сезоны оформляем по трудовым договорам на срок или по ГПХ, с соответствующими удержаниями.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 300.00 | квартал | не позднее 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября; уплата — до 25 числа | оптовые компании, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | отчётный период по импорту | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | импортёры товаров из стран ЕАЭС независимо от режима |
| 200.00 | квартал | не позднее 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП — на ОУР каждый квартал |
| 100.00 | год | не позднее 31 марта года, следующего за отчётным | ТОО на ОУР |
| 101.02 | год | до 20 апреля; авансы по КПН — ежемесячно до 25 числа | компании с доходом за позапрошлый год свыше 600 000 МРП |
Факты актуальны на
§ 04Схемы оплаты
Как считать бонусы торговых представителей, чтобы не переплачивать налоги
Процент с продаж — главный источник споров в оптовых компаниях. Если премию считают от отгрузок, а покупатель вернул товар или не заплатил, бонус оказывается выплачен с несостоявшейся продажи. Если от оплат — нужно понимать, какая оплата к какой отгрузке относится.
Порядок, который обычно работает:
- база премии — поступившие оплаты по закреплённым клиентам за месяц;
- возвраты уменьшают базу в месяце возврата;
- ставки и планы утверждаются приказом, а не перепиской в мессенджере;
- премия входит в доход работника, с неё удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, а работодатель начисляет взносы и соцналог.
Так сумма премии подтверждается документами, а при проверке видно, откуда она взялась. Как устроен расчёт в целом, разобрано в FAQ о расчёте зарплаты.
§ 05Расчёт
Сколько стоит работник склада для оптовой компании на ОУР
Стоимость работника складывается из начисленной зарплаты и платежей работодателя сверху. Для кладовщика или грузчика в ТОО на ОУР набор платежей такой:
| Платёж | Кто платит | Ставка 2026 |
|---|---|---|
| ИПН | удерживается из зарплаты | 10% после ОПВ, ВОСМС и базового вычета |
| ОПВ | удерживается из зарплаты | 10% |
| ВОСМС | удерживается из зарплаты | 2% |
| ОПВР | работодатель | 3,5% |
| СО | работодатель | 5% |
| ООСМС | работодатель | 3% |
| Соцналог | работодатель на ОУР | 6% |
Все удержанные и начисленные суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. С 1 января 2027 года ОПВР вырастет до 4,5% — это стоит учесть в бюджете на следующий год.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа работников, схем премирования, командировок и сменного графика на складе.
При комплексном обслуживании зарплата считается вместе с бухгалтерией, и премии отдела продаж сразу сверяются с отгрузками и оплатами. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли платить торговым представителям только процент без оклада?
Трудовой договор предполагает гарантированную оплату не ниже МЗП — в 2026 году 85 000 ₸ при полной норме времени. Процент с продаж обычно добавляется к окладу как премия по положению о премировании.
Как оформить командировку водителя-экспедитора?
Приказом о командировке с указанием маршрута и срока, а по возвращении — авансовым отчётом с чеками за топливо и проживание. Суточные в пределах норм Кодекса не облагаются ИПН, превышение включается в доход работника.
Можно ли удержать недостачу из зарплаты кладовщика?
Только если подписан договор о материальной ответственности, недостача выявлена инвентаризацией и оформлена актом, а размер удержания не превышает допустимого законом. Без этих документов удержание можно оспорить.
Нужен ли социальный налог, если ТОО на ОУР?
Да. На общеустановленном режиме ТОО платит социальный налог 6% с дохода работника за минусом ОПВ и ВОСМС, а СО его не уменьшает. На упрощённой декларации соцналог не уплачивается, но для опта этот режим редкость.
Сколько стоит работник на МЗП?
Помимо 85 000 ₸ зарплаты работодатель начисляет ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% и на ОУР соцналог 6%. Пример расчёта разобран в FAQ о стоимости работника на МЗП.
Другие услуги
Другие услуги: Опт
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
300.00, 328.00, 200.00 и 100.00 со сверкой по ЭСФ и импорту
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Склад, ЭСФ, импорт и дебиторка в порядок после ухода бухгалтера
от 45 000 ₸
Учёт НДС
ЭСФ, зачёт, импорт, экспорт и 300.00 без разрывов по цепочке
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под опт: ОКЭД, НДС, ИС ЭСФ и старт складского учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте зарплату склада и продаж
Расскажите о штате и схемах премий — предложим порядок расчёта и стоимость обслуживания.