Бухгалтерское обслуживание
Учёт по заказам: авансы, раскрой, импорт фурнитуры, сдельщина, ЭСФ и налоги
В мебельном цехе зарплату редко платят окладом: сборщики получают за изделие, монтажники — за объект, замерщики — за выезд, менеджеры салона — процент от заказа. Мы считаем сдельную оплату по нарядам, удерживаем налоги и взносы по ставкам 2026 года и оформляем кадровые документы, чтобы выплаты были подтверждены.
Типичный цех — несколько постоянных сборщиков и раскройщик, монтажники, которые выезжают на объекты, замерщик и менеджер салона. У каждого своя система оплаты, и часто она держится на устной договорённости: столько-то за кухню, столько-то за шкаф-купе, наличными в конце недели.
Такая схема мешает самому цеху. Выплаты без документов нельзя отнести на себестоимость заказа, а на упрощёнке — включить в вычет на оплату труда, который применяется при доходе более 24 000 МРП с начала года. Мы переводим расценки в положение об оплате, а выработку — в наряды, по которым и считается зарплата.
Начисляем зарплату, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, считаем ОПВР, СО и ООСМС, сдаём 200.00 и оформляем приём, отпуска и увольнения. Общие условия — на странице расчёта зарплаты и кадров; если нужен полный учёт цеха, зарплата входит в бухгалтерское обслуживание.
Фиксируем расценки за изделие, монтаж и выезд, порядок премий и процентов менеджерам салона.
Помогаем вести наряды на сборку и монтаж по номерам заказов и табель рабочего времени цеха.
Считаем сдельную и повременную оплату, отпускные и больничные, проверяем, что за полный месяц сумма не ниже МЗП.
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, на ОУР — социальный налог, готовим платёжные поручения.
Оформляем договоры на выездной монтаж и разовые работы с актами и удерживаем с выплат налоги и взносы.
Готовим трудовые договоры, приказы о приёме, отпуске и увольнении и вносим сведения о договорах в учётную систему.
Сдаём 200.00 за квартал и сверяем начисления с выплатами по банку и ведомостям.
Распределяем сдельную оплату по номерам заказов, чтобы она вошла в себестоимость каждого изделия.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; все ТОО |
| 328.00 | период ввоза товаров | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | цеха, ввозящие плиту, фурнитуру или станки из стран ЕАЭС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | цеха на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
С каждой выплаты работнику цех как налоговый агент удерживает часть из его дохода и доплачивает взносы за свой счёт. Ставки на 2026 год:
| Платёж | Ставка | Кто платит | База |
|---|---|---|---|
| ИПН | 10%, с годового дохода свыше 8 500 МРП — 15% | работник | доход минус ОПВ, ВОСМС и базовый вычет |
| ОПВ | 10% | работник | не более 50 МЗП |
| ВОСМС | 2% | работник | не более 20 МЗП |
| ОПВР | 3,5% | цех | от 1 до 50 МЗП |
| СО | 5% | цех | от 1 до 7 МЗП, за минусом ОПВ |
| ООСМС | 3% | цех | не более 40 МЗП |
| Социальный налог | 6% | цех на ОУР | доход минус ОПВ и ВОСМС |
Всё перечисляется не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; ОПВР — за работников 1975 года рождения и моложе. На упрощёнке социальный налог не уплачивается, а микро- и малый бизнес вправе по желанию перейти на единый платёж — 24,8% от дохода в 2026 году.
Сдельная оплата удобна мебельному цеху, но держится на трёх документах. Первый — положение или приказ с расценками: сколько стоит сборка кухни, шкафа-купе, монтаж столешницы, выезд замерщика. Второй — наряд на каждый заказ: кто, что и когда собрал или смонтировал. Третий — табель отработанного времени.
По нарядам считается зарплата, а сумма распределяется по номерам заказов и входит в их себестоимость. Способ оформления подбираем под характер работы:
Переводить штатных сборщиков на ГПХ или в самозанятые ради экономии мы не советуем: при проверке такие договоры рискуют признать трудовыми, с доначислением налогов и взносов.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от численности цеха, доли сдельщины, числа договоров ГПХ и движения кадров за месяц.
Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять в составе бухгалтерского обслуживания мебельного цеха; пакеты — на странице тарифов.
Учёт по заказам: авансы, раскрой, импорт фурнитуры, сдельщина, ЭСФ и налоги
910.00, 200.00, 328.00 и годовые формы — с доходом по актам
Реестр заказов, склад плиты, 328.00, ГПХ и исправление деклараций
НДС на импорт, порог на ОУР, ЭСФ заказчикам, зачёт и 300.00
ИП под цех: ОКЭД, режим под B2B, ККМ, Kaspi и учёт заказов с первого аванса
Пришлите список сотрудников, расценки и то, как сейчас платите монтажникам, — предложим схему оформления и стоимость расчёта.