от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт школы: договоры с родителями, бюджет, тарификация, ОС и отчётность
Частные школы
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для частных школ
Мы рассчитываем зарплату педагогов и персонала частных школ по тарификации на учебный год, с учётом часов нагрузки, классного руководства, доплат и замен. Ведём кадровые документы основных работников и совместителей, ежемесячно считаем налоги и взносы по ставкам 2026 года и ежеквартально сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Частные школы
В школе зарплата педагога — это не оклад, а сумма часов нагрузки и надбавок: за классное руководство, проверку тетрадей, заведование кабинетом, категорию, работу в профильных классах. Всё это утверждается тарификацией в начале учебного года и меняется приказами в течение него. Если тарификация живёт у завуча, а начисления — у бухгалтера, расхождения неизбежны.
В 2026 году изменились и ставки: социальный налог — 6%, ОПВР — 3,5%, базовый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц. Для школы с большим штатом каждая ошибка в ставке умножается на десятки педагогов, а ошибка в применении базового вычета — на каждый месяц.
Мы ведём расчёт зарплаты отдельно или в составе бухгалтерии школы. Тарификацию и приказы вы присылаете в начале года и при изменениях, мы считаем зарплату, готовим ведомость, платежи и отчёт 200.00.
§ 01Что входит
Что входит
01
Тарификация
Переносим тарификационный список в расчёт: часы по предметам, классное руководство, доплаты и надбавки по каждому педагогу.
02
Штатное расписание
Согласуем штатное расписание с тарификацией, чтобы ставки административного и обслуживающего персонала не расходились с фактом.
03
Договоры и приказы
Готовим трудовые договоры, приказы о приёме, нагрузке, совмещении и увольнении, изменения при перетарификации.
04
Совместители
Оформляем внешних и внутренних совместителей, считаем им зарплату пропорционально часам и учитываем ограничения по времени работы.
05
Замены и почасовая оплата
Начисляем оплату за замещённые уроки по журналу замен и приказам, отдельно от основной нагрузки.
06
Отпуска
Рассчитываем отпускные педагогам с учётом удлинённого отпуска и летнего графика, компенсации при увольнении.
07
ГПХ для кружков
Оформляем договоры ГПХ на разовые занятия и мастер-классы и удерживаем с выплат ИПН и взносы.
08
Налоги и 200.00
Удерживаем ИПН, ОПВ, ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и на ОУР социальный налог, ежеквартально сдаём 200.00.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в частной школе
- —Нагрузка в часах — ставка педагога привязана к норме учебных часов в неделю; часы сверх ставки и неполная ставка отражаются в тарификации и трудовом договоре, а не в устной договорённости.
- —Перетарификация — смена классов, деление на группы или уход педагога посреди года меняют нагрузку; каждое изменение оформляем приказом с даты, с которой меняется оплата.
- —Классное руководство и доплаты — надбавки за классное руководство, проверку тетрадей и заведование кабинетом закрепляем в положении об оплате труда, чтобы они не выглядели произвольными премиями.
- —Удлинённый отпуск — педагогам положен удлинённый оплачиваемый отпуск, и обычно его предоставляют летом; график отпусков и отпускные считаем заранее, чтобы июньский фонд не стал неожиданностью.
- —Совместители — учителя государственных школ часто ведут у вас несколько часов; оформляем их по трудовому договору о работе по совместительству, а не по ГПХ, если они работают по расписанию.
- —Минимальная зарплата — оклад за полную норму не может быть ниже МЗП: 85 000 ₸ в 2026 году; с 1 января 2027 года её планируется повысить до 110 000 ₸, окончательное значение установит закон о бюджете.
- —Единый платёж — школа из числа микро- и малого бизнеса может по желанию платить с зарплаты единый платёж: в 2026 году 24,8% от дохода; выгоду считаем по фактическому штату.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | школы-ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО, в том числе без работников |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | школы-ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | школы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | школы с собственным зданием, землёй или автобусом |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | руководитель и участники ТОО с долей более 10% |
Факты актуальны на
§ 04Налоги с зарплаты
Сколько школа платит с зарплаты педагога в 2026 году
С каждой выплаты педагогу школа удерживает налоги и взносы из его дохода и начисляет свои. Ставки 2026 года:
| Платёж | Ставка | За чей счёт |
|---|---|---|
| ИПН | 10%, с годового дохода свыше 8 500 МРП — 15% | работник |
| ОПВ | 10% | работник |
| ВОСМС | 2% | работник |
| ОПВР | 3,5% | работодатель |
| СО | 5% | работодатель |
| ООСМС | 3% | работодатель |
| Социальный налог | 6%, только на ОУР | работодатель |
Облагаемый доход для ИПН уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП (129 750 ₸) по заявлению работника. Совместителя при приёме спрашиваем, у какого работодателя он заявил базовый вычет, чтобы не применить его дважды. Все платежи — не позднее 25 числа месяца, следующего за выплатой; ОПВР — за работников 1975 года рождения и моложе.
§ 05Кружки и секции
Когда педагога кружка можно оформить по ГПХ
Тренеров, педагогов робототехники, музыки или шахмат школы часто оформляют по договору ГПХ, потому что так проще. Это оправдано, если человек проводит разовый курс или мастер-класс, сам организует работу и сдаёт результат по акту. Если же он ведёт занятия по школьному расписанию весь учебный год, подчиняется директору и получает фиксированную оплату ежемесячно, это трудовые отношения, и при проверке договор переквалифицируют.
Для постоянных педагогов дополнительного образования надёжнее трудовой договор — основной или по совместительству. По ГПХ школа всё равно выступает налоговым агентом: удерживает с вознаграждения ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%, и показывает исполнителя в 200.00. Подробности — в ответе налоги по договору ГПХ.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число педагогов и совместителей, сложность тарификации, количество замен и кадровых изменений за месяц.
Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять в составе бухгалтерского обслуживания школы; отдельные пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Кто составляет тарификацию — школа или бухгалтер?
Нагрузку по предметам и классам распределяет администрация школы — обычно директор и завуч. Мы переносим тарификацию в расчёт, проверяем её против штатного расписания и положения об оплате труда и показываем, где начисления расходятся с приказами.
Как оплачивать замену уроков заболевшего учителя?
Замену оформляем приказом или по журналу замен и оплачиваем почасово отдельно от основной нагрузки. Заболевшему педагогу при этом начисляется пособие по больничному листу, поэтому одни и те же часы не оплачиваются дважды.
Можно ли взять учителя из государственной школы по совместительству?
Да, педагог может работать у нескольких работодателей. Оформляем трудовой договор о работе по совместительству и уточняем, где педагог заявил базовый вычет по ИПН, — он применяется по заявлению работника.
Как считать отпускные учителю, если отпуск летом?
Отпускные считаются от среднего заработка за предшествующие месяцы с учётом всех доплат по тарификации. Педагогам положен удлинённый отпуск, поэтому в июне нагрузка на фонд оплаты труда растёт — сумму показываем руководству заранее.
Когда платить налоги с зарплаты педагогов?
Удержанные ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС, а на ОУР и социальный налог уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за выплатой. Отчёт по ним — форма 200.00, ежеквартально до 15 числа второго месяца после квартала.
Другие услуги
Другие услуги: Частные школы
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом, сверенным по договорам, банку и госзаказу
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: договоры, бюджет, тарификация, отчётность
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Проверка обязанности, раздельный учёт освобождённых и облагаемых оборотов, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под школу: устав, ОКЭД, режим, банк, касса и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Образование
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте зарплату педагогов нам
Пришлите тарификацию и штатное расписание — оценим объём и предложим, как связать нагрузку с начислениями.