Бухгалтерское обслуживание
Товар, услуги, касса и Kaspi в одной базе 1С с закрытием месяца
Главный кадровый вопрос зоо-бизнеса — как оформлены грумеры и помощники: работники на проценте, исполнители по ГПХ или самозанятые. От ответа зависят удержания, взносы работодателя и риск переквалификации при проверке. Мы считаем зарплату, ведём кадровые документы и сдаём 200.00.
В зоомагазине штат обычно небольшой: продавцы-консультанты, кладовщик, иногда курьер. Сложнее в услугах: грумеры получают процент от стоимости процедуры, зоогостиница в праздники добирает временных людей для ухода за животными, кинолог работает с помощниками на площадке. У каждого — своя модель оплаты и свой набор взносов.
С работника по трудовому договору удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, работодатель начисляет ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%. На упрощёнке социальный налог не уплачивается. Платежи перечисляются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты, а 200.00 сдаётся ежеквартально.
Расчёт зарплаты и кадры ведём вместе с бухгалтерией зоо-бизнеса или отдельно. Что работодатель платит за каждого сотрудника, разобрано в вопросе о налогах работодателя.
Готовим договоры с продавцами, грумерами и администраторами с понятной формулой оплаты — оклад, процент или их сочетание.
Считаем процент грумеров по отчёту онлайн-записи или кассы: число процедур, их сумма, доля мастера.
Ведём табель для сменного графика магазина и посуточной работы в зоогостинице.
Оформляем разовых помощников по ГПХ с актами и удерживаем с выплат ИПН, ОПВ и ВОСМС.
Проверяем, может ли исполнитель работать как самозанятый, и собираем его чеки из E-Salyq Business для подтверждения расходов.
Начисляем ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОПВР, СО и ООСМС и готовим платежи до 25 числа.
Сдаём ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца после квартала.
Приказы о приёме, отпуске и увольнении, регистрация трудовых договоров — в срок и с подписью руководителя.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; все ТОО |
| 328.00 | месяц принятия импортных товаров на учёт | не позднее 20 числа следующего месяца, в тот же срок — уплата НДС на импорт | все, кто сам ввозит корма и товары из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | ИП и ТОО на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
Факты актуальны на
У грумера на проценте три законные модели, и выбор зависит не от удобства, а от того, как фактически устроена работа.
| Модель | Когда подходит | Что делает салон |
|---|---|---|
| Трудовой договор | мастер работает по графику салона, на его инструменте | удерживает ИПН, ОПВ, ВОСМС; начисляет ОПВР, СО, ООСМС |
| ГПХ | разовые или нерегулярные работы по акту | удерживает ИПН, ОПВ, ВОСМС с выплаты |
| Самозанятый или ИП | мастер сам ищет клиентов и определяет график | не удерживает, получает чек или документ исполнителя |
Если мастер выходит каждый день по графику салона, а оформлен по ГПХ или как самозанятый, это признаки трудовых отношений. При проверке налоги и взносы доначисляют за весь период. Мы смотрим на реальный порядок работы и предлагаем модель, которую можно защитить документами.
Зоогостиница работает без выходных: животных кормят, выгуливают и убирают за ними каждый день, а пики приходятся на новогодние праздники, Наурыз и летние отпуска. Для такого режима обычно подходит сменный график с суммированным учётом рабочего времени, а на пики — временные сотрудники.
Так расходы на людей подтверждены документами, и вопросы налоговой не приходится закрывать задним числом.
Расчёт зарплаты и кадры — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В цену входят начисление, удержания, платежи, кадровые приказы и сдача 200.00; сдельный процент грумеров считаем по выгрузке записи или кассы.
При полном бухгалтерском обслуживании зарплата ведётся в той же базе 1С, что и товар. Пакеты — на странице тарифов.
Товар, услуги, касса и Kaspi в одной базе 1С с закрытием месяца
910.00, 200.00, 328.00 — по данным кассы, Kaspi и банка
Остатки, деньги, пропущенные формы и уведомления
НДС на импорт, порог на ОУР, ЭСФ и декларация 300.00
ИП за 1 день: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и старт учёта
Опишите, сколько у вас продавцов, грумеров и временных сотрудников и как вы им платите, — предложим модель оформления и стоимость.