Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт объекта: касса и Kaspi, брони, бар, оборудование, зарплата
Зарплата в развлекательном центре — это сменный график, выходные и праздники как главные рабочие дни, сезонный набор студентов и вожатых и частая смена людей. Мы начисляем зарплату и взносы по ставкам 2026 года, оформляем приём и увольнение и сдаём 200.00.
Персонал досуга работает, когда остальные отдыхают: вечерами, в выходные, праздники и каникулы. Администраторы, инструкторы, банщики, операторы аттракционов и бармены выходят посменно, а в сезон к ним добавляются студенты и временные сотрудники.
Отсюда типичные ошибки: смены без табеля, оплата наличными из кассы, студенты без договоров, исполнители по ГПХ, которые на деле работают по графику. При проверке такие выплаты могут признать зарплатой и доначислить ИПН и взносы.
Мы ведём расчёт зарплаты и кадровый учёт по графикам смен: табели, трудовые договоры и договоры ГПХ, начисления, удержания, ведомости и отчётность. Как устроена зарплата у соседних отраслей со сменным графиком, показано на страницах фитнес-клубов и гостиниц.
Составляем графики смен с суммированным учётом рабочего времени и ведём табели по фактическим выходам.
Считаем оклады, почасовую и сменную оплату, доплаты за ночные часы, выходные и праздники, премии от выручки.
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и соцналог по ставкам 2026 года.
Оформляем срочные трудовые договоры на сезон или смену лагеря, приказы о приёме и увольнении с расчётом.
Оформляем аниматоров, ведущих и разовых исполнителей по ГПХ, удерживаем налоги и взносы, подписываем акты.
Рассчитываем отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и пособия.
Готовим ведомости на карты и платёжные поручения по налогам и взносам до 25 числа следующего месяца.
Сдаём 200.00 ежеквартально и отвечаем на запросы по сотрудникам.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | объекты на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы земли, имущества и транспорта, используемых в деятельности |
Факты актуальны на
В досуге выходные и праздники — главные рабочие дни, поэтому обычная пятидневка не подходит. Как правило, вводится суммированный учёт рабочего времени: норма часов считается за учётный период, а не за день или неделю.
Когда табели ведутся по факту, расход на зарплату проще защитить, а у сотрудников не возникает споров о переработках. Удержанные и начисленные налоги и взносы перечисляются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
На лето или каникулы объекты досуга набирают дополнительных людей: операторов аттракционов, спасателей, вожатых, аниматоров, кассиров. Способ оформления зависит от характера работы:
| Ситуация | Как оформить |
|---|---|
| работа по графику весь сезон | срочный трудовой договор на сезон |
| смена в детском лагере | срочный договор на смену с увольнением по её окончании |
| разовое мероприятие, аниматор на праздник | договор ГПХ с актом |
| студент на выходные | трудовой договор с неполным рабочим временем |
По договорам ГПХ тоже удерживаются ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%. Если исполнитель фактически работает по графику и подчиняется администратору, это трудовые отношения. Подробнее — налоги по договору ГПХ и как нанять первого работника.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Стоимость зависит от числа сотрудников, сложности графиков и количества приёмов и увольнений за сезон.
Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять вместе с бухгалтерией развлекательного центра; пакеты — на странице тарифов.
Полный учёт объекта: касса и Kaspi, брони, бар, оборудование, зарплата
Декларации в срок со сверкой выручки с ОФД, Kaspi и бронированиями
Порядок после пропусков в межсезонье, ухода бухгалтера и расхождений с ОФД
Порог, постановка на учёт, ЭСФ, зачёт по оборудованию и 300.00
ИП под объект досуга: ОКЭД, упрощёнка, ККМ, Kaspi QR и старт учёта
Пришлите штат и графики смен — посчитаем стоимость с учётом сезона.