от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Заказы, выплаты и комиссии Kaspi, склад, импорт, ЭСФ и налоги
Продавцы Kaspi Магазина
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для продавцов Kaspi
Мы оформляем и рассчитываем зарплату сотрудников магазинов на Kaspi — упаковщиков, кладовщиков, менеджеров по заказам и карточкам товаров — и считаем взносы ИП за себя. Удерживаем и начисляем налоги по ставкам 2026 года и ежеквартально сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Kaspi-магазин
Магазин на Kaspi часто начинается с одного человека, а через год у него уже склад, упаковщики, менеджер, который отвечает на вопросы покупателей, и фотограф для карточек. Люди приходят по знакомству, работают «пока сезон», получают деньги переводом — и формально в магазине по-прежнему никого нет.
При этом налоговая видит и выплаты физлицам, и объём продаж, а у ИП на упрощёнке с работниками появляется форма 200.00. С 2026 года ставки изменились: социальный налог — 6% вместо 11%, ОПВР в 2026 году — 3,5%, базовый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц. На упрощёнке социальный налог не уплачивается вовсе.
Мы ведём расчёт зарплаты отдельно или в составе бухгалтерии продавца Kaspi: вы присылаете табель или список выплат, мы готовим ведомость, платежи и отчётность.
§ 01Что входит
Что входит
01
Трудовые договоры
Готовим договоры и приказы для кладовщиков, упаковщиков, менеджеров по заказам и операторов, которые ведут кабинет продавца.
02
Договоры ГПХ
Оформляем разовые работы — фотосъёмку товаров, заполнение карточек, доставку — и удерживаем с выплат ИПН и взносы.
03
Табель и график
Ведём табель, учитываем подработку в пиковые недели, сверхурочные и работу в выходные.
04
Расчёт зарплаты
Начисляем оклад, сдельную оплату за собранные заказы и премии, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС.
05
Взносы работодателя
Начисляем ОПВР, СО и ООСМС, на ОУР — социальный налог, и готовим платежи до 25 числа следующего месяца.
06
Взносы ИП за себя
Рассчитываем ОПВ, ОПВР, СО и ВОСМС владельца с заявленного дохода и напоминаем о сроках уплаты.
07
Отпуска и увольнения
Считаем отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск и окончательный расчёт сезонных работников.
08
Форма 200.00
Ежеквартально сдаём отчётность по ИПН и социальным платежам и сверяем её с фактическими выплатами.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности кадров в магазине на Kaspi
- —Пиковые сезоны — перед праздниками и крупными акциями заказов в разы больше; на этот период удобнее срочные трудовые договоры, чем выплаты без оформления.
- —Сдельная оплата — упаковщикам часто платят за собранный заказ; расценки фиксируем в положении об оплате труда, а количество берём из реестра заказов.
- —ГПХ вместо штата — если человек работает по графику и подчиняется распорядку, это трудовые отношения; ГПХ подходит для разовых задач — съёмки, контента, отдельных доставок.
- —Уменьшение дохода на зарплату — на упрощёнке при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда с месяца превышения.
- —Взносы ИП за себя — минимальные платежи владельца при базе 1 МЗП в 2026 году — 21 675 ₸ в месяц; при отсутствии дохода обязателен только ВОСМС.
- —Члены семьи — супруг или родственник, который упаковывает заказы, оформляется так же, как любой работник, иначе выплаты ему не подтверждены.
- —Минимальная зарплата — оклад за полную норму не ниже МЗП: 85 000 ₸ в 2026 году; с 1 января 2027 года её планируется повысить до 110 000 ₸, окончательное значение установит закон о бюджете.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — каждый квартал |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | продавцы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц, в котором ввезён товар | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | все, кто ввозит товар из стран ЕАЭС, в том числе на упрощёнке |
Факты актуальны на
§ 04Платежи
Что платит продавец Kaspi за работников и за себя в 2026 году
У ИП, который нанял людей, два набора платежей: за работников и за себя. Ставки 2026 года:
| Платёж | За работника | ИП за себя |
|---|---|---|
| ОПВ | 10%, удерживается из зарплаты | 10% от заявленного дохода |
| ОПВР | 3,5%, за счёт работодателя | 3,5% от заявленного дохода |
| СО | 5%, за счёт работодателя | 5%, база от 1 до 7 МЗП |
| ВОСМС | 2%, удерживается из зарплаты | 5% от 1,4 МЗП = 5 950 ₸ в месяц |
| ООСМС | 3%, за счёт работодателя | — |
| ИПН | 10%, свыше 8 500 МРП в год — 15% | в составе налога по режиму |
Платежи с зарплаты уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; ОПВР — за работников 1975 года рождения и моложе. Социальный налог 6% добавляется только на ОУР, а ИП на ОУР за себя платит его фиксированно — 2 МРП в месяц (8 650 ₸).
§ 05Оформление
Как оформить склад и упаковщиков, не переплачивая
Неоформленные помощники — типичная картина у растущих магазинов. Риск не только в штрафах: выплаты переводами физлицам видны банку, а работник без договора не получает стажа и в любой момент может пожаловаться. Оформление обычно делаем по шагам:
- постоянный склад и менеджеров — на трудовые договоры с окладом или сдельной оплатой;
- сезонных упаковщиков — на срочные договоры на пиковый период;
- фотографов, контент и разовые доставки — на ГПХ с удержанием ИПН и взносов, в том числе ВОСМС 2%;
- заявления на базовый вычет 30 МРП собираем при приёме, чтобы снизить ИПН работника.
Для микро- и малого бизнеса по желанию доступен единый платёж с зарплаты — в 2026 году 24,8% от дохода; выгоден ли он вашему магазину, считаем на ваших цифрах.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число работников, сдельная оплата, количество договоров ГПХ и приёмов-увольнений в сезон.
Если нужна и бухгалтерия магазина, зарплату удобнее взять в составе бухгалтерского обслуживания продавца Kaspi; отдельные пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Нужно ли оформлять упаковщика, если он работает пару месяцев в году?
Да, если он работает по графику и под вашим руководством, это трудовые отношения. На пиковый период подходит срочный трудовой договор. С выплат удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляются взносы работодателя, а ИП на упрощёнке в этом квартале сдаёт 200.00.
Можно ли оформить фотографа и контент-менеджера по ГПХ?
Да, если это разовые задачи с результатом — съёмка партии товаров, заполнение карточек. С выплат по ГПХ удерживаются ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%. Если человек работает постоянно по вашему графику, ГПХ рискован.
Сколько ИП платит за себя, если работает один?
Минимальные платежи при базе 1 МЗП в 2026 году — 21 675 ₸ в месяц: ОПВ 8 500, ОПВР 2 975, СО 4 250 и ВОСМС 5 950 ₸. При отсутствии дохода обязателен только ВОСМС. Налог по упрощёнке уплачивается отдельно, по итогам полугодия.
Платит ли ИП на упрощёнке социальный налог за работников?
Нет, на упрощённой декларации социальный налог не уплачивается. Остаются удержания из зарплаты — ИПН, ОПВ, ВОСМС — и взносы работодателя ОПВР, СО и ООСМС, которые уплачиваются не позднее 25 числа следующего месяца.
Какой вычет по ИПН положен работникам в 2026 году?
Базовый вычет — 30 МРП в месяц (129 750 ₸), не более 360 МРП в год; он заменил стандартный вычет 14 МРП. Применяется по заявлению работника, поэтому заявление берём при приёме.
Другие услуги
Другие услуги: Kaspi-магазин
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом по полной цене продаж и учётом возвратов
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по архиву заказов, импорт, склад и дополнительные декларации
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт, порог на ОУР, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под Kaspi: ОКЭД, режим, счёт, ККМ и учёт с первого заказа
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Оформим сотрудников вашего магазина
Пришлите список людей, которые помогают с заказами, и как им платите — предложим, кого и как оформить.