от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по грантам и сметам, первичка, зарплата, ФО и 100.00
НКО и фонды
Расчёт зарплаты и кадры для некоммерческих организаций
В НКО зарплата почти всегда привязана к проектам: сотрудник может работать на два гранта сразу, эксперт — по договору ГПХ на один тренинг, а волонтёр — без оплаты. Мы считаем зарплату и вознаграждения, удерживаем ИПН и взносы, распределяем затраты по сметам и сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- НКО
Кадровая схема НКО редко похожа на компанию с постоянным штатом. Есть ядро — руководитель, координатор, иногда бухгалтер, — а остальные люди приходят под проекты: на срок гранта, на одно исследование или на мероприятие. Для каждого случая подходит свой договор, и от выбора зависят налоги и то, примет ли грантодатель расход.
Мы оформляем трудовые договоры, в том числе срочные на период проекта, и договоры ГПХ с актами выполненных работ, ведём табели и рассчитываем зарплату. С выплат удерживаем ИПН, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог, а затраты распределяем на гранты пропорционально отработанному времени.
Если нужна только зарплата, услугу можно взять отдельно; полный учёт организации — в бухгалтерии для НКО. Общие условия — на странице зарплаты и кадров.
§ 01Что входит
Что входит
01
Трудовые договоры
Готовим трудовые договоры, включая срочные на период проекта, приказы о приёме, переводе и увольнении.
02
Договоры ГПХ
Оформляем договоры с исполнителями на конкретные работы, акты выполненных работ и удержания с вознаграждения.
03
Табели по проектам
Ведём учёт рабочего времени с разбивкой по грантам, если сотрудник занят в нескольких проектах.
04
Расчёт зарплаты
Начисляем оклад, надбавки, отпускные и пособия, применяем базовый вычет по заявлению работника.
05
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог, готовим платёжные поручения.
06
Форма 200.00
Сдаём ежеквартальную отчётность по ИПН, социальному налогу и социальным платежам.
07
Распределение по сметам
Относим зарплату и налоги на статьи смет соответствующих грантов и сверяем с утверждёнными лимитами.
08
Волонтёры
Помогаем оформить соглашения с волонтёрами и документы на возмещение их расходов.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в НКО
- —Срочные договоры — сотрудника проекта удобно принимать на срок гранта; продление проекта оформляем дополнительным соглашением, а не новым договором задним числом.
- —Работа на несколько грантов — если координатор занят в двух проектах, зарплату делим по табелю, чтобы каждый донор оплачивал только своё время.
- —ГПХ или трудовой договор — разовая работа с результатом идёт по ГПХ, постоянная работа в должности по графику — по трудовому договору; иначе договор могут переквалифицировать.
- —Удержания по ГПХ — НКО как налоговый агент удерживает с вознаграждения физлица ИПН, ОПВ и ВОСМС 2% и отражает выплату в 200.00.
- —Волонтёры — работают безвозмездно; возмещение проезда, питания и проживания на мероприятии подтверждаем документами, иначе выплата может быть признана доходом.
- —ИПН с выплат — 10% с годового дохода до 8 500 МРП и 15% с суммы превышения; облагаемый доход уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП.
- —Иностранные эксперты — вознаграждения нерезидентам по проектам требуют отдельной проверки налогообложения у источника выплаты; порядок уточняем до подписания договора.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | все НКО на ОУР, в том числе без облагаемого дохода |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | НКО с работниками или выплатами по ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | НКО, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | НКО с имуществом, землёй или транспортом |
Факты актуальны на
§ 04Договоры
Штат, ГПХ или волонтёр: как оформить людей в НКО
Один и тот же человек в НКО может быть сотрудником, исполнителем или волонтёром — и для каждого статуса свой набор документов и налогов.
| Статус | Документ | Налоги и взносы |
|---|---|---|
| Штатный сотрудник | трудовой договор, в том числе срочный | ИПН, ОПВ, ВОСМС; ОПВР, СО, ООСМС, социальный налог |
| Исполнитель | договор ГПХ и акт выполненных работ | ИПН, ОПВ, ВОСМС удерживает НКО как налоговый агент |
| Волонтёр | соглашение о волонтёрской деятельности | оплаты нет; возмещение расходов — по документам |
Для грантодателя важно, чтобы выплата соответствовала статье сметы: «оплата труда персонала» и «услуги экспертов» часто идут разными строками. Подробнее о налогах с исполнителей — в вопросе налоги по договору ГПХ.
§ 05Налоги с зарплаты
Какие налоги платит НКО с зарплаты в 2026 году
НКО-работодатель на ОУР платит с зарплаты те же налоги и взносы, что и другие юрлица на этом режиме. Часть удерживается из дохода работника, часть начисляется сверху за счёт организации:
- удерживаются — ИПН 10% (15% с части годового дохода свыше 8 500 МРП), ОПВ 10%, ВОСМС 2%;
- за счёт работодателя — ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3%;
- социальный налог — 6%, база — доход за минусом ОПВ и ВОСМС.
Все суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты, а 200.00 сдаётся ежеквартально. В бюджет гранта эти суммы закладываются сверх зарплаты на руки — об этом стоит помнить ещё при подготовке заявки. Сколько в итоге стоит сотрудник, разобрано в вопросе налоги работодателя за работника.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты для НКО — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа штатных сотрудников и исполнителей по ГПХ, количества проектов, между которыми распределяется зарплата, и объёма кадровых документов.
Если зарплата считается в рамках полного бухгалтерского обслуживания, стоимость обсуждаем пакетом. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли принять сотрудника только на срок гранта?
Да, для этого заключается срочный трудовой договор на период проекта. Если грант продлили, срок продлевается дополнительным соглашением. По окончании договора производится окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Облагаются ли налогом выплаты волонтёрам?
Волонтёр работает безвозмездно, поэтому зарплаты у него нет. Возмещение подтверждённых расходов — проезда, питания, проживания на мероприятии — оформляем документами. Если же волонтёру регулярно платят фиксированную сумму без документов, налоговая может счесть это доходом, с которого нужно было удержать ИПН и взносы.
Как распределить зарплату между двумя грантами?
По табелю: время сотрудника отмечается по каждому проекту, и зарплата с налогами делится пропорционально. Доля каждого гранта не должна превышать сумму, заложенную в его смете. Распределение закрепляем приказом и учётной политикой.
Платит ли НКО социальный налог?
Да, НКО на ОУР в общем случае уплачивает социальный налог — 6%, база — доход работника за минусом ОПВ и ВОСМС. Освобождение, которое есть на упрощёнке, к НКО не применяется, потому что упрощёнку они использовать не вправе.
Можно ли платить эксперту по ГПХ без регистрации ИП?
Да, договор ГПХ можно заключить с физлицом без ИП. Тогда НКО как налоговый агент удерживает с вознаграждения ИПН, ОПВ и ВОСМС и отражает выплату в 200.00. Если исполнитель зарегистрирован как ИП, налоги с дохода он платит сам.
Другие услуги
Другие услуги: НКО
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
100.00, 200.00, 300.00 и 700.00 в срок, ответы на уведомления
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Разбор грантов по источникам, первичка, несданные формы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Контроль порога, постановка на учёт, 300.00 и ЭСФ
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
Выбор формы, устав, юстиция, БИН и старт учёта на ОУР
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте зарплату НКО бухгалтеру
Напишите, сколько у вас сотрудников и исполнителей и на сколько проектов распределяется зарплата, — предложим порядок расчёта.