от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт центра: оплаты и возвраты, преподаватели, ЭСФ, отчётность
Учебные центры
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для учебных центров
Оплата преподавателей в учебном центре чаще зависит от часов и групп, чем от оклада, и меняется каждый месяц. Мы считаем зарплату штатным, вознаграждения по ГПХ и оплату ИП по актам, удерживаем и начисляем налоги и взносы по ставкам 2026 года и оформляем кадровые документы.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Учебные центры
У учебного центра зарплатный учёт неровный: в сентябре нагрузка растёт, летом группы сокращаются, преподаватели переходят из группы в группу и подменяют друг друга. Большинство получает не фиксированный оклад, а ставку за академический час или за группу, иногда — процент от оплат учеников. Без учёта часов по каждому преподавателю такие начисления не проверить.
Ставки 2026 года тоже изменились: ОПВР — 3,5%, базовый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц вместо стандартного вычета 14 МРП, ИПН 15% — с части годового дохода свыше 8 500 МРП. Социальный налог ИП на упрощёнке не платит, но ОПВ, ВОСМС, ОПВР, СО и ООСМС остаются. Ошибка в одной ставке повторяется на каждого преподавателя каждый месяц.
Расчёт зарплаты ведём отдельно или вместе с бухгалтерией учебного центра. Вы присылаете табель или выгрузку часов из расписания, мы считаем начисления, удержания и выплаты, готовим ведомость и платёжки, а раз в квартал сдаём 200.00.
§ 01Что входит
Что входит
01
Трудовые договоры
Готовим договоры и приказы для штатных преподавателей, методистов и администраторов, в том числе на неполное рабочее время.
02
Учёт часов
Ведём табель по расписанию или выгрузке CRM: часы по группам, подмены, отменённые и перенесённые занятия.
03
Начисление по ставкам
Считаем оплату за час или за группу, доплаты за методическую работу и проценты, если они закреплены в положении об оплате труда.
04
Удержания
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, применяем базовый вычет по заявлению работника.
05
Взносы работодателя
Начисляем ОПВР, СО и ООСМС, а на ОУР — социальный налог, готовим платежи до 25 числа следующего месяца.
06
ГПХ, ИП и самозанятые
Оформляем договоры на проведение курса и акты, удерживаем налоги с физлиц по ГПХ, проверяем статус ИП и самозанятых.
07
Отпуска и увольнения
Считаем отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск и окончательный расчёт, в том числе в конце учебного года.
08
Форма 200.00
Сдаём ежеквартальную отчётность по ИПН и социальным платежам и сверяем её с фактическими перечислениями.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности оплаты труда в учебных центрах
- —Ставка за час — при почасовой оплате в трудовом договоре фиксируются ставка и порядок учёта часов; при полной норме рабочего времени месячная оплата не может быть ниже МЗП — 85 000 ₸ в 2026 году.
- —Неполное время — преподаватель на несколько часов в неделю оформляется на неполное рабочее время, а не по ГПХ «для простоты»; это снижает риск переквалификации.
- —Совместители — школьные учителя и преподаватели вузов часто работают в центре по совместительству; базовый вычет применяется по заявлению работника только у одного налогового агента.
- —ГПХ на курс — договор ГПХ заключается на конкретный курс или модуль с актом по итогам; с вознаграждения физлицу удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%.
- —Самозанятые репетиторы — работать самозанятым можно, если вид деятельности есть в перечне Правительства, а доход не превышает 300 МРП в месяц (1 297 500 ₸); чеки исполнитель выбивает сам в E-Salyq Business.
- —Из штата в самозанятые — проект поправок с 1 января 2027 года предусматривает запрет режима самозанятого для работников и бывших работников того же заказчика за последние 6 месяцев; массовый перевод штата рискован уже сейчас.
- —Лето — сокращение групп летом оформляется отпуском, изменением нагрузки по соглашению сторон или окончанием срочного договора, а не устной паузой без документов.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года, уплата — до 25 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | не позднее 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке со штатом или преподавателями по ГПХ; все ТОО |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | не позднее 15 числа второго месяца после квартала, НДС уплачивается до 25 числа | центры на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04Стоимость преподавателя
Сколько центр платит сверху за штатного преподавателя в 2026 году
Расходы на штатного преподавателя складываются из начисленной оплаты и платежей работодателя. Из оплаты удерживаются ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН 10%; облагаемый доход уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП. Сверху центр начисляет:
| Платёж | Ставка 2026 | Кто платит |
|---|---|---|
| ОПВР | 3,5% | работодатель |
| СО | 5% | работодатель |
| ООСМС | 3% | работодатель |
| Социальный налог | 6% | ТОО на ОУР |
ИП на ОУР платит социальный налог фиксированно — 1 МРП за каждого работника (4 325 ₸), на упрощёнке его нет. С 1 января 2027 года ОПВР вырастет до 4,5%. Микро- и малый бизнес вправе вместо отдельных платежей применять единый платёж — в 2026 году 24,8% от дохода; выгоден ли он, считаем по составу преподавателей. Платежи уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
§ 05Статус преподавателя
Как не допустить переквалификации договоров с преподавателями
Налоговая и трудовая инспекция смотрят не на название договора, а на фактические отношения. Признаки трудовых отношений у преподавателя по ГПХ или ИП:
- работает только в одном центре по его расписанию и подчиняется руководителю или методисту;
- получает одинаковую сумму каждый месяц независимо от объёма курса;
- соблюдает внутренний распорядок, центр выделяет ему рабочее место и выдаёт задания;
- договор продлевается месяц за месяцем без конкретного результата.
При переквалификации центру доначисляют платежи работодателя и пени и могут потребовать оформить трудовые отношения с отпусками и гарантиями. При подключении мы проверяем договоры и предлагаем, кого оставить на ГПХ или ИП, а кого перевести в штат. Термины — договор ГПХ и самозанятые.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты для учебного центра — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В цену входят начисления, удержания, платёжки и ведомость; исполнители по ГПХ учитываются в том же расчёте.
Если нужен полный учёт, зарплата входит в бухгалтерское обслуживание центра. Пакеты для разного числа сотрудников — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли платить преподавателю только за проведённые часы?
Да, почасовая оплата допустима: ставка за час и порядок учёта часов фиксируются в трудовом договоре или положении об оплате труда. Если преподаватель работает на полную норму времени, месячная оплата не может быть ниже МЗП — 85 000 ₸ в 2026 году. Занятия, отменённые по вине центра, оплачиваются по правилам о простое по вине работодателя.
Какие налоги удерживать по договору ГПХ с преподавателем?
С выплаты физлицу без регистрации ИП центр удерживает ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН 10% и перечисляет их до 25 числа следующего месяца. Выплата отражается в 200.00, даже если штатных работников нет. Если исполнитель — ИП или самозанятый, удержаний нет: он платит налоги сам.
Выгодно ли перевести преподавателей в самозанятые?
Самозанятый платит 4% от дохода и сам выбивает чеки, но режим доступен только по видам деятельности из перечня Правительства, без наёмных работников и с доходом до 300 МРП в месяц. Перевод действующих штатных преподавателей рискован: если работа фактически не изменилась, это признак скрытых трудовых отношений, а проект поправок с 2027 года запрещает режим бывшим работникам того же заказчика за последние 6 месяцев. Сравнение — самозанятый или ИП.
Как оформить преподавателя на лето, если групп мало?
Варианты — ежегодный оплачиваемый отпуск, соглашение об изменении нагрузки, срочный трудовой договор на учебный год или отдельный договор ГПХ на летний интенсив. Устная пауза без документов приводит к спорам при увольнении и путанице во взносах. Порядок закладываем в договоры ещё до начала учебного года.
Какие документы нужны при приёме преподавателя?
Трудовой договор с режимом работы и порядком оплаты, приказ о приёме, документы об образовании и квалификации, а для работы с несовершеннолетними — как правило, справка об отсутствии судимости. Сведения о договоре вносятся в единую систему учёта трудовых договоров. Шаблоны под центр готовим при подключении.
Другие услуги
Другие услуги: Учебные центры
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00 и 200.00 в срок: доход сверен с банком, Kaspi и ККМ
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход и выплаты за прошлые периоды, сверка с налоговой, дополнительные формы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог НДС на ОУР, освобождение обучения, НДС за нерезидента
бесплатно
Регистрация ИП
ИП для курсов и репетиторов: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Образование
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Посчитаем оплату преподавателей без ошибок
Пришлите список преподавателей с их статусом и табель за месяц — предложим схему оформления и стоимость расчёта.