Бухгалтерское обслуживание
Начисления по договорам, депозиты, коммуналка, ЭСФ и налоги
В аренде штат обычно небольшой, но разнородный: управляющий объектом, техник, уборщики, администратор посуточных квартир, охрана. Мы оформляем людей по трудовым договорам или ГПХ, считаем зарплату и взносы и сдаём форму 200.00.
Многие арендодатели годами обходятся без работников: убирает родственник, ремонтирует знакомый мастер, деньги отдаются наличными. Пока объект один, это незаметно. Когда квартир становится несколько, а помещение сдаётся компаниям, появляются постоянные люди — и вопрос, как их оформить, чтобы расходы и выплаты были прозрачны.
Для ИП на упрощёнке работники означают ежеквартальную форму 200.00, ежемесячные удержания и взносы. Социальный налог на упрощёнке не уплачивается, а при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход можно уменьшать на расходы по оплате труда. На ОУР зарплата — расход, уменьшающий налог, но добавляется социальный налог.
Мы ведём расчёт зарплаты и кадры: договоры, табели, начисления, удержания и платежи. Чем трудовой договор отличается от ГПХ, разобрано в ответе налоги по договору ГПХ.
Готовим трудовые договоры, приказы и уведомления о приёме для управляющих, техников и уборщиков.
Оформляем разовые работы — ремонт, клининг после выезда, сантехнику — с удержаниями по ГПХ.
Считаем оклады, сменную и почасовую оплату по табелям, отпускные и больничные.
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, а на ОУР — социальный налог.
Готовим платёжные поручения по зарплатным налогам и взносам до 25 числа следующего месяца.
Сдаём ежеквартально и сверяем с фактическими выплатами и платежами в бюджет.
Ведём личные карточки, графики отпусков и табели, готовим документы при увольнении.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | физлица без ИП с самостоятельно облагаемым доходом от аренды |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | арендодатели на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февраля | владельцы зданий, помещений и земельных участков, используемых в деятельности |
Факты актуальны на
Выбор формы зависит от того, насколько работа регулярная и кто управляет её графиком.
| Кто | Обычно | Почему |
|---|---|---|
| Управляющий объектом | трудовой договор | постоянная работа и подчинение графику |
| Уборщик посуточных квартир | трудовой договор или ГПХ | зависит от регулярности заездов |
| Мастер на разовый ремонт | ГПХ или подрядчик-ИП | конкретный результат, без графика |
| Охрана, клининг здания | договор с компанией | услуга со стороны, а не работник |
Если человек работает по ГПХ месяцами, по графику и за фиксированную сумму, налоговая может переквалифицировать договор в трудовой и доначислить взносы. Поэтому постоянных людей оформляем в штат, а ГПХ оставляем для разовых работ. Порядок приёма описан в ответе как оформить трудовой договор.
У ИП два набора платежей: за себя и за работников. За себя ИП платит ОПВ, ОПВР, СО и ВОСМС; минимум в 2026 году при базе 1 МЗП — 21 675 ₸ в месяц. При отсутствии дохода обязателен только ВОСМС.
За работников набор такой:
Все удержания и взносы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты, а форма 200.00 сдаётся до 15 числа второго месяца после квартала. Подробнее о платежах владельца — в ответе сколько платит ИП за себя.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В цену входят начисления, удержания, платёжки и форма 200.00.
Если нужно вести и учёт аренды, зарплата добавляется к бухгалтерскому обслуживанию от 30 000 ₸ в месяц. Пакеты — на странице тарифов.
Начисления по договорам, депозиты, коммуналка, ЭСФ и налоги
270.00, 910.00, 220.00 или 100.00, 700.00 и 701.01 в срок
Договоры, доход по периодам, дополнительная отчётность
Порог, постановка на учёт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
ИП за 1 день: ОКЭД, режим, счёт, ККМ и первые договоры
Расскажите, кто работает на объектах и как им платят, — предложим форму договоров и график выплат.