от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт магазина: оплаты и чеки, доставка, склад, возвраты, налоги
Интернет-магазины
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для интернет-магазинов
В интернет-магазине работают кладовщики и сборщики, курьеры, операторы чата и колл-центра, контент-менеджеры и таргетологи — часть в штате, часть по договорам ГПХ, часть удалённо из других городов. Мы считаем зарплату, удерживаем и начисляем взносы по ставкам 2026 года и ведём кадровые документы магазина.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Интернет-магазин
Команда интернет-магазина редко сидит в одном офисе. Склад работает сменами, курьеры — по маршрутам и часто по договору ГПХ, операторы отвечают покупателям из дома, а маркетологи и дизайнеры могут жить в другом городе. Для каждого формата свои документы, свой порядок удержаний и свой риск переквалификации.
В 2026 году изменились и ставки: социальный налог снижен до 6% и на упрощёнке не уплачивается, ОПВР работодателя — 3,5%, базовый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц по заявлению работника. Ошибка в базе или ставке повторяется в каждой ведомости и всплывает в 200.00.
Мы ведём расчёт зарплаты и кадровый учёт магазина: от трудового договора и приказа до ведомости, платёжек по взносам и квартальной 200.00. С чего начать, если это первый сотрудник, — в ответе как нанять первого работника.
§ 01Что входит
Что входит
01
Трудовые договоры
Готовим договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении для склада, операторов и офисных сотрудников, в том числе для дистанционной работы.
02
Договоры ГПХ
Оформляем договоры с курьерами, фотографами, копирайтерами и подрядчиками по рекламе, акты к ним и удержания по ставкам ГПХ.
03
Табели и смены
Ведём табели по сменному графику склада и колл-центра, учитываем переработки, ночные и праздничные часы.
04
Расчёт зарплаты
Начисляем оклад, сдельную оплату за собранные заказы или доставки, премии за продажи и KPI операторов.
05
Удержания и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, применяем базовый вычет по заявлению работника.
06
Платежи и 200.00
Готовим платёжные поручения до 25 числа следующего месяца и сдаём ежеквартальную форму 200.00.
07
Отпуска и больничные
Рассчитываем отпускные, пособия и компенсации при увольнении, ведём график отпусков.
08
Кадровый архив
Храним личные дела, согласия и приказы, готовим справки для банков и визовых центров.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в интернет-магазине
- —Курьеры: штат, ГПХ или служба доставки — собственный курьер в штате получает зарплату со всеми взносами, по ГПХ удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС 2%, а курьерская служба выставляет счёт как подрядчик. Выбор формата влияет и на налоги, и на ответственность за деньги наложенного платежа.
- —Риск переквалификации ГПХ — если курьер или оператор работает по графику магазина, подчиняется распорядку и получает фиксированную сумму каждый месяц, такой договор по сути трудовой. Это проверяем при оформлении, а не после уведомления.
- —Сдельная оплата склада — оплату сборщиков за собранные заказы и курьеров за доставки фиксируем в положении об оплате труда с расценками, иначе её сложно подтвердить.
- —Сезонные пики — к распродажам и праздникам магазин набирает временный персонал: срочные трудовые договоры и ГПХ оформляем заранее, до первого рабочего дня.
- —Удалённые сотрудники — дистанционная работа оформляется трудовым договором с условиями о режиме, связи и оборудовании; место работы в другом городе на налоги работодателя не влияет.
- —Упрощёнка и фонд оплаты труда — при доходе более 24 000 МРП с начала года плательщик упрощёнки уменьшает облагаемый доход на расходы по оплате труда работников с месяца превышения; для магазина с большим складом это ощутимо.
- —Самозанятые исполнители — покупки у самозанятых можно относить на вычеты, но работать по такой схеме можно только с теми, чей вид деятельности есть в перечне Правительства, и не вместо штатных сотрудников.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата НДС — до 25 числа | магазины на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | магазины, ввозящие товар из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 04Ставки 2026
Сколько магазин платит с зарплаты сотрудника в 2026 году
Удержания из зарплаты и взносы работодателя считаются отдельно. Для работника магазина на упрощёнке набор такой:
| Платёж | Ставка | Кто платит |
|---|---|---|
| ИПН | 10% (15% с части годового дохода свыше 8 500 МРП) | удерживается из зарплаты |
| ОПВ | 10% | удерживается из зарплаты |
| ВОСМС | 2% | удерживается из зарплаты |
| ОПВР | 3,5% | работодатель |
| СО | 5% | работодатель |
| ООСМС | 3% | работодатель |
На ОУР добавляется социальный налог: для ТОО — 6%, ИП на ОУР платит его в фиксированной сумме — 1 МРП за каждого работника (4 325 ₸). ИПН считается с дохода за минусом ОПВ, ВОСМС и базового вычета 30 МРП (129 750 ₸). Все суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
§ 05ИП за себя
Что платит владелец-ИП за себя и чем это отличается от зарплаты
Владелец-ИП не начисляет себе зарплату: его доход — прибыль магазина, а за себя он платит пенсионные и социальные взносы. Минимальные платежи ИП за себя в 2026 году при базе 1 МЗП: ОПВ 8 500 + ОПВР 2 975 + СО 4 250 + ВОСМС 5 950 = 21 675 ₸ в месяц. При отсутствии дохода обязателен только ВОСМС.
Базу можно заявить и выше 1 МЗП — это влияет на будущую пенсию и размер социальных выплат. Платежи за себя на упрощёнке отражаются в 910.00, а за работников — в 200.00. Подробнее — в ответе сколько платит ИП за себя. Если в семейном магазине работают родственники, их оформляем как обычных работников с договором и зарплатой: «помощь по-семейному» без документов при проверке выглядит как неоформленный труд.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В цену входят расчёт, удержания и взносы, платёжки и 200.00; договоры ГПХ с разовыми исполнителями учитываем в той же ведомости.
Если магазин подключает и бухгалтерию, зарплата входит в общий пакет бухгалтерского обслуживания. Условия для больших команд и сезонного найма — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли оформить курьера по договору ГПХ?
Можно, если он выполняет конкретный объём работы — доставки по заявкам — и сам организует своё время. С вознаграждения удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС 2%. Если же курьер работает по графику магазина и получает фиксированную плату, договор фактически трудовой, и его лучше так и оформить.
Нужно ли сдавать 200.00, если у ИП один кладовщик?
Да. ИП на упрощёнке сдаёт 200.00 при наличии работников или договоров ГПХ — даже одного. Форма сдаётся ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца после квартала, а взносы и ИПН уплачиваются ежемесячно до 25 числа.
Как платить операторам, которые работают из другого города?
Так же, как офисным сотрудникам: трудовой договор о дистанционной работе, табель, зарплата на карту, удержания и взносы по общим ставкам. Налоги работодатель платит по месту своей регистрации. Важно прописать в договоре режим работы и порядок связи.
Как оформить сотрудников на время распродаж?
Временный персонал оформляем срочным трудовым договором или договором ГПХ на конкретный объём работ — до первого выхода на смену. Взносы и ИПН считаются так же, как у постоянных работников, а период работы попадает в 200.00 соответствующего квартала.
Выгоден ли магазину единый платёж с зарплаты?
Единый платёж доступен микро- и малому бизнесу по желанию: в 2026 году — 24,8% от дохода работника вместо отдельных удержаний и взносов. Выгоду считаем по фактическим зарплатам. Подробнее — в ответе выгоден ли единый платёж.
Другие услуги
Другие услуги: Интернет-магазин
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой дохода с ОФД, шлюзом и банком
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в учёте после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений по оплатам
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента, импорт, порог на ОУР, ЭСФ и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под интернет-магазин: ОКЭД, режим, эквайринг, онлайн-касса и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте зарплату и кадры нам
Пришлите список сотрудников и формат их работы — подскажем, как оформить каждого, и рассчитаем стоимость.