Зарплата и кадры для агентств недвижимости

В агентстве недвижимости фиксированный оклад есть разве что у офис-менеджера и юриста. Риелторы живут на проценте: выплата зависит от закрытых сделок, приходит неравномерно и часто делится между несколькими агентами. Если процент платят «по договорённости» и на личную карту, у агентства нет ни расходов в учёте, ни защиты от вопросов налоговой.

Мы начинаем с формы работы каждого риелтора. Штатным сотрудникам оформляем трудовой договор с окладом и премией от сделок, ИП и самозанятым — договор оказания услуг с актами, физлицам без статуса — договор ГПХ с удержаниями. От выбора зависят налоги агентства и то, что оно может взять на вычеты на ОУР.

Дальше — ежемесячный расчёт по реестру сделок, удержания, платёжки и ежеквартальная 200.00. Общие условия — на странице зарплаты и кадров, полный учёт — в бухгалтерии для агентств недвижимости.

Одна и та же выплата риелтору по-разному отражается в налогах агентства в зависимости от формы договора. Схема на 2026 год:

С зарплаты работника агентство дополнительно начисляет ОПВР, СО и ООСМС, а на ОУР — социальный налог. ГПХ подходит для разовых сделок с внешними людьми, но не для постоянной работы. Штатным риелторам удобно закрепить оклад и премию от сделок в трудовом договоре. Подробнее об удержаниях — в ответе налоги по договору ГПХ.

Работа с риелторами через ИП удобна: агентство не удерживает налоги, не ведёт кадровые документы и платит только за закрытые сделки. Но это удобство держится на том, что отношения действительно не трудовые. Проверяющие обращают внимание на признаки найма:

• исполнитель подчиняется графику и внутренним правилам агентства;
• у него рабочее место, корпоративная почта и должность в структуре;
• выплаты идут каждый месяц в близких суммах, а не за конкретные сделки;
• раньше этот же человек работал в агентстве по трудовому договору.

Если признаков много, договор могут переквалифицировать в трудовой и доначислить ИПН, взносы и пеню. Поэтому мы смотрим на схему целиком: кого оставить в штате, с кем работать по договору услуг и какие условия в договорах снизят риск. Для агентства на ОУР добавляется вопрос вычетов: выплаты ИП на упрощёнке на вычеты по КПН не идут.

Расчёт зарплаты и кадры — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число штатных сотрудников и исполнителей по ГПХ, сложность схемы процентов и количество сделок, по которым считается вознаграждение.

Проверку договоров с ИП и самозанятыми удобно получать в составе бухгалтерии для агентства — тогда выплаты агентам и расходы на них ведутся в одной базе. Пакеты — на странице тарифов.