от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт перевозчика: рейсы и выручка, ГСМ, автобусы, ЭСФ, зарплата
Пассажирские перевозки
Расчёт зарплаты и кадры для пассажирских перевозчиков
Зарплата у перевозчика считается не по окладу «за месяц», а по фактическим сменам и рейсам: табель строится по путевым листам, отдельно оплачиваются ночные, сверхурочные и праздничные часы и вахтовые надбавки. Мы ведём расчёт зарплаты и кадры водителей, кондукторов и механиков на аутсорсинге.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Пассажирские перевозки
В автопарке почти все сотрудники работают по сменному графику: водители маршрутов выходят на линию рано утром и возвращаются поздно, междугородние рейсы идут с двумя водителями, развозка на месторождения — вахтой. Обычная пятидневка здесь не подходит, и без суммированного учёта рабочего времени переработки накапливаются незаметно.
Мы строим табели по путевым листам и графикам, считаем оплату по окладу, сменам или рейсам — как закреплено в трудовых договорах и положении об оплате труда, — начисляем доплаты и удерживаем налоги. Кадровые документы — приказы о приёме, графики смен и вахт, отпуска — готовим вместе с расчётом.
Расчёт ведём отдельно или в составе бухгалтерии для перевозчиков. Общие условия — на странице зарплаты и кадров, порядок расчёта по шагам — в ответе как рассчитать зарплату.
§ 01Что входит
Что входит
01
Табели по путевым листам
Строим табель рабочего времени по путевым листам и графикам смен, сверяем часы на линии с данными диспетчерской.
02
Суммированный учёт
Ведём суммированный учёт рабочего времени за учётный период и выявляем переработку по каждому водителю.
03
Доплаты и надбавки
Считаем ночные, сверхурочные и праздничные часы, вахтовые надбавки и премии за рейсы по положению об оплате труда.
04
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог, готовим платёжные поручения.
05
Командировки
Оформляем приказы и авансовые отчёты по междугородним рейсам: суточные, проживание, проезд.
06
Кадровые документы
Готовим трудовые договоры, приказы, графики смен и вахт, ведём отпуска и больничные.
07
Медосмотры и допуск
Учитываем расходы на предрейсовые и периодические медосмотры и следим за сроками документов водителей.
08
Форма 200.00
Сдаём ежеквартальную 200.00 и сверяем её с начислениями и уплатой.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в автопарке
- —Режим труда и отдыха — время за рулём, перерывы и отдых между сменами закрепляем в графиках; табель должен совпадать с путевыми листами, иначе расхождение заметят и инспекция, и заказчик.
- —Вахтовый метод — на развозке персонала месторождений и заводов вахта оформляется приказом с учётным периодом, надбавками и оплатой дней в пути.
- —Двое водителей в рейсе — на междугороднем рейсе оба водителя указываются в путевом листе, а время отдыха в пути учитывается по графику.
- —Кондукторы и выручка — если кондуктор принимает наличные, оформляем договор о материальной ответственности и порядок сдачи выручки по чекам ККМ.
- —Ставки 2026 года — ОПВ 10% и ВОСМС 2% удерживаются из зарплаты, ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% и социальный налог 6% — за счёт работодателя; на упрощёнке соцналог не уплачивается.
- —ИПН и базовый вычет — ИПН 10%, с части годового дохода свыше 8 500 МРП — 15%; облагаемый доход уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП по заявлению работника.
- —Привлечённые водители по ГПХ — по выплатам физлицам перевозчик выступает налоговым агентом: удерживает ИПН и взносы и отражает их в 200.00.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО-перевозчики |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | перевозчики, вставшие на учёт по НДС |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы автобусов и другого транспорта на балансе |
Факты актуальны на
§ 04Смены и вахта
Как считать зарплату водителя при сменном графике и вахте
Рабочий день водителя автобуса редко укладывается в обычный график, поэтому учёт ведётся суммированно — за месяц, квартал или другой учётный период, закреплённый в правилах трудового распорядка. Часы сверх нормы за период оплачиваются как сверхурочные, а работа ночью и в праздники — с доплатой по трудовому договору.
Порядок расчёта обычно такой:
- часы на линии и в рейсе берём из путевых листов, подготовительное время и медосмотр — по графику;
- сверяем табель с нормой учётного периода и выделяем переработку;
- начисляем оклад или сменную оплату, доплаты, вахтовые надбавки и премии;
- удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС и начисляем взносы работодателя.
Выплата наличными за переработку без отражения в табеле — частая причина претензий при проверке, поэтому все доплаты проводим через расчёт зарплаты.
§ 05Налоги
Какие налоги и взносы перевозчик платит с зарплаты водителей
С каждого водителя, кондуктора и механика перевозчик удерживает и платит одинаковый набор платежей, разница — только в режиме ТОО. В 2026 году:
| Платёж | Ставка | За чей счёт |
|---|---|---|
| ИПН | 10%, свыше 8 500 МРП в год — 15% | работника |
| ОПВ | 10% | работника |
| ВОСМС | 2% | работника |
| ОПВР | 3,5% | работодателя |
| СО | 5% | работодателя |
| ООСМС | 3% | работодателя |
| Социальный налог | 6%, на упрощёнке не уплачивается | работодателя |
Все суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты, а форма 200.00 сдаётся ежеквартально. Субъекты микро- и малого бизнеса вправе платить вместо этого единый платёж — 24,8% от дохода в 2026 году; выгоду считаем по фактическому штату.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадров — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от числа водителей и кондукторов, сложности графика (смены, вахта, суммированный учёт) и объёма кадровых документов.
При полном бухгалтерском обслуживании зарплата считается в той же базе 1С, что и путевые листы, — табели не приходится собирать отдельно. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как оплачивать водителю переработку при суммированном учёте?
Переработка определяется по итогам учётного периода: часы сверх нормы оплачиваются как сверхурочные в порядке, закреплённом трудовым договором и Трудовым кодексом. Для этого табель должен совпадать с путевыми листами. Доплату проводим через зарплату с удержанием налогов.
Можно ли оформить водителей по договорам ГПХ?
Если водитель работает по графику перевозчика, на его автобусах и под его контролем, это признаки трудовых отношений, и ГПХ здесь рискованно. Договор ГПХ подходит для разовых рейсов привлечённых водителей. По таким выплатам перевозчик удерживает ИПН и взносы как налоговый агент, ВОСМС — 2%.
Облагаются ли суточные водителя в междугороднем рейсе?
Суточные и расходы в командировке оформляются приказом и авансовым отчётом; выплаты в пределах норм не включаются в доход работника, превышение облагается ИПН. Нормы и порядок выплат закрепляем в положении о командировках.
Кто оплачивает предрейсовый медосмотр?
Медосмотр перед выездом — требование к перевозчику, поэтому его организует и оплачивает работодатель: по договору с медработником или клиникой. Расходы относим на затраты по договору и актам, журнал медосмотров храним вместе с путевыми листами.
Подходит ли перевозчику единый платёж?
Единый платёж вправе выбрать субъекты микро- и малого бизнеса: в 2026 году — 24,8% от дохода работника, вычеты по ИПН при этом не применяются. Выгода зависит от уровня зарплат водителей, поэтому считаем оба варианта по фактическому фонду оплаты труда; подробнее — в ответе выгоден ли единый платёж.
Другие услуги
Другие услуги: Пассажирские перевозки
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации по режиму, 200.00, 300.00 и 700.00 в срок
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Путевые листы, парк, ЭСФ и отчётность за прошлые периоды
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ заказчикам, зачёт по ГСМ и лизингу, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под перевозки: ОКЭД, режим, ККМ, парк и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте расчёт зарплаты водителей
Пришлите штатное расписание и график смен — оценим объём работы и подскажем, как выстроить табели по путевым листам.