от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Фонд по единицам, залоги, Kaspi и ККМ, ЭСФ юрлицам, отчётность
Прокат и аренда техники
Зарплата и кадровый учёт для прокатных компаний
Зарплата в прокате — это сезонный персонал на точках, сменные графики, механики и водители доставки. Мы оформляем приём и увольнение, считаем зарплату, удержания и взносы по ставкам 2026 года и сдаём 200.00, чтобы найм на сезон не превращался в налоговые риски.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Прокат
Штат проката редко постоянен. Весной открываются точки у парков и водоёмов, зимой — у горнолыжных курортов, перед праздниками нужны люди на выдачу костюмов. Каждый такой работник — это трудовой договор, приказ, табель, удержания и взносы, а при увольнении в конце сезона — расчёт и компенсация за отпуск.
Вторая группа — механики, водители-экспедиторы, монтажники бытовок и биотуалетов. Их часто оформляют по договорам ГПХ, хотя работа по графику под руководством работодателя — признак трудовых отношений. Мы смотрим на фактический характер работы и предлагаем подходящее оформление.
Мы ведём расчёт зарплаты и кадры прокатов онлайн. Если персонал работает на нескольких точках, ведём табели по каждой и показываем затраты на персонал по направлениям.
§ 01Что входит
Что входит
01
Кадровые документы
Трудовые договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении, учёт в информационной системе.
02
Сезонный найм
Срочные договоры на сезон, расчёт при увольнении и компенсация за неиспользованный отпуск.
03
Сменный график
Суммированный учёт рабочего времени для точек с длинными сменами и работой в выходные.
04
Расчёт зарплаты
Оклад, почасовая оплата, процент от выручки точки, премии и удержания за ущерб по закону.
05
Удержания и взносы
ИПН, ОПВ, ВОСМС с работника; ОПВР, СО, ООСМС и соцналог с работодателя по режиму.
06
ГПХ
Оформление договоров с механиками и подрядчиками, удержания по ним и проверка признаков трудовых отношений.
07
Отчётность
Форма 200.00 ежеквартально и платежи до 25 числа месяца после выплаты.
08
Справки
Справки о доходах и стаже для работников, ответы на запросы ЕНПФ и ГФСС.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности кадров в прокате
- —Удержание за ущерб — сломанный по вине работника инвентарь можно удержать только в порядке и пределах трудового законодательства, по акту и с согласием или решением; самовольные вычеты из зарплаты — риск.
- —Материальная ответственность — с кассирами и выдающими инвентарь заключаем договор о полной материальной ответственности, иначе недостачу фонда не с кого спросить.
- —Процент от выручки — оплата от выручки точки фиксируется в трудовом договоре и положении об оплате труда, чтобы расчёт был проверяемым.
- —Работа в праздники — пик проката приходится на выходные и праздники; такая работа оплачивается в повышенном размере или компенсируется днём отдыха.
- —Иностранные работники — граждане ЕАЭС работают без разрешений, но с договором и всеми удержаниями; для остальных проверяем основание для работы.
- —Взносы 2026 года — ОПВ 10% и ВОСМС 2% удерживаются из зарплаты, ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3% платит работодатель; соцналог 6% — только на ОУР.
- —Единый платёж — микро- и малый бизнес может по желанию платить единый платёж с зарплаты: в 2026 году 24,8% от дохода.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 328.00 | месяц принятия импортных товаров на учёт | не позднее 20 числа следующего месяца | все, кто ввозит прокатный фонд из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | прокаты на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 / 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР (100.00) и ИП на ОУР (220.00) |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы транспорта, земли и имущества в деятельности: спецтехника, грузовики, склад |
Факты актуальны на
§ 04Сезон
Как оформить сезонных работников проката
Для сезонной работы подходит срочный трудовой договор на период сезона. Важно, чтобы в договоре были условия о графике, месте работы (точка) и оплате, а при пиковых выходных — о суммированном учёте времени.
- Приём — договор, приказ, внесение в систему учёта трудовых договоров, договор о материальной ответственности.
- Работа — табель по точке, начисление по окладу, часам или проценту.
- Увольнение — окончательный расчёт в день увольнения, компенсация за отпуск, справка о доходах.
Платежи с зарплаты уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за выплатой. Как оформить первого работника пошагово — в ответе как нанять первого работника.
§ 05Режим и зарплата
Сколько стоит работник проката на упрощёнке и ОУР
Удержания из зарплаты не зависят от режима: ОПВ 10% и ВОСМС 2%, ИПН 10% с облагаемого дохода после базового вычета 30 МРП. Различаются платежи работодателя.
| Платёж | Упрощёнка | ОУР |
|---|---|---|
| ОПВР | 3,5% | 3,5% |
| СО | 5% | 5% |
| ООСМС | 3% | 3% |
| Соцналог | не уплачивается | 6% для ТОО; для ИП — фиксированная сумма |
На упрощёнке при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда. Подробнее — в ответе вычет зарплаты на упрощёнке. Стоимость кадрового учёта — на странице тарифов.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число работников, количество точек, система оплаты и частота приёмов и увольнений в сезон.
Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять в составе бухгалтерии проката; пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли оформить выдающих инвентарь по договору ГПХ?
Если человек работает по графику, на вашей точке и подчиняется вашим правилам, это признаки трудовых отношений, и ГПХ может быть переквалифицирован. ГПХ подходит для разовых работ: ремонт партии инвентаря, монтаж бытовки на объекте. По ГПХ тоже удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС 2%.
Можно ли удержать из зарплаты стоимость сломанного самоката?
Только в пределах и порядке, установленных трудовым законодательством, на основании акта и при доказанной вине работника. С материально ответственными лицами заключаем договор о полной материальной ответственности заранее. Вычет «по решению владельца» без документов — нарушение.
Нужно ли сдавать 200.00, если работники были только летом?
Да, за те кварталы, в которых работникам начислялся доход. ИП на упрощёнке сдаёт 200.00 только при наличии работников или ГПХ, поэтому в зимние кварталы без персонала форма не нужна.
Какие минимальные платежи ИП за себя в 2026 году?
При базе 1 МЗП: ОПВ 8 500 + ОПВР 2 975 + СО 4 250 + ВОСМС 5 950 = 21 675 ₸ в месяц. При отсутствии дохода обязателен только ВОСМС — это актуально для сезонного проката в межсезонье.
Как оплачивать работу в праздники, когда у проката пик?
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в повышенном размере или компенсируется другим днём отдыха по соглашению. При суммированном учёте времени это закладываем в график, чтобы не возникало переработки сверх нормы учётного периода.
Другие услуги
Другие услуги: Прокат
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 по импорту, 700.00 и декларации ОУР
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Залоги и выручка, инвентаризация фонда, импорт, ЭСФ, доп. отчётность
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ арендаторам, НДС на импорт, зачёт и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под прокат: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi, учёт фонда и залогов
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте кадры проката бухгалтеру
Напишите число работников и точек и как вы платите персоналу — предложим схему оформления на сезон.