Зарплата и кадры для бытовых услуг

Первый работник в мастерской обычно появляется неформально: ученик, сменщик на точке, швея на сезон. Деньги выдаются наличными из кассы, договора нет, взносы не платятся. Риск в том, что такой человек фактически работает на вас, и при проверке отношения признают трудовыми.

Мы помогаем выбрать форму: трудовой договор со сдельной или окладной оплатой, договор ГПХ на разовую работу. Готовим документы, ведём табели, считаем зарплату, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС и сдаём 200.00.

Для ритуальных служб с круглосуточным графиком и агентств домашнего персонала задачи сложнее — сменность, ночные часы, разграничение денег агентства и семьи. Общие условия — на странице зарплаты и кадров, пошаговый порядок — в ответе как нанять первого работника.

Оплата «половина от заказа» привычна для мастерских, но для учёта это сдельная зарплата. Оформляем её так:

• трудовой договор со сдельной формой оплаты и расценками — процент от стоимости работ или фиксированная сумма за вид ремонта;
• ведомость выполненных работ за месяц, которая сверяется с квитанциями и кассой;
• начисление не ниже МЗП за полностью отработанное время — в 2026 году МЗП составляет 85 000 ₸;
• удержание ИПН 10% после ОПВ, ВОСМС и базового вычета 30 МРП (129 750 ₸) по заявлению работника.

Если мастер работает на своём оборудовании и сам находит клиентов, возможен договор ГПХ или работа мастера как самостоятельного ИП. Но когда график, место и клиенты ваши, это трудовые отношения, и мы рекомендуем оформлять их как трудовые.

Для агентств домашнего персонала главный вопрос — чья это зарплата. Есть две разные модели:

• подбор — агентство находит няню, домработницу или сиделку и получает комиссию, а работника нанимает и оплачивает сама семья; доход агентства — только комиссия, она проходит через ККМ или по счёту;
• предоставление персонала — агентство само нанимает людей по трудовым договорам и направляет их в семьи; тогда зарплата, ИПН и взносы за работников — обязанность агентства.

Смешивать модели нельзя: если зарплата няни проходит через счёт агентства без договора, она выглядит как выручка. Отношения семьи с работником, которого семья нанимает сама, — вопрос между двумя физическими лицами; мы не придумываем за семью обязанностей, а помогаем агентству прописать в договоре, кто и что платит. Гарантийную замену и возврат комиссии фиксируем в договоре и проводим чеком возврата.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. В цену входят табели, начисления, удержания, платёжки, кадровые документы и сдача 200.00.

Для мастерской с одним-двумя работниками это обычно дополнение к бухгалтерскому обслуживанию; для ритуальной службы со сменным штатом стоимость считаем по числу работников и графику. Пакеты — на странице тарифов.