Техническое обслуживание оборудования

Налоговая отчётность для сервисных и монтажных компаний

Налоговая отчётность сервисной компании держится на сверке: ЭСФ — с актами по объектам, импорт запчастей — с заявлениями 328.00, зарплата инженеров — с формой 200.00. Мы готовим и сдаём декларации ТОО и ИП техобслуживания в срок и отвечаем на уведомления камерального контроля.

Стоимость
от 15 000 ₸
Срок
подготовка декларации за 2–3 рабочих дня
Отрасли
Техобслуживание

Типичный набор форм для ТОО техобслуживания на ОУР — 300.00 по НДС и 200.00 по зарплате каждый квартал, 100.00 по КПН раз в год, 328.00 за месяцы ввоза запчастей из ЕАЭС и 700.00 по транспорту и имуществу. ИП и небольшие мастерские на упрощёнке сдают 910.00 дважды в год.

Декларация — последний шаг. До неё нужно сверить реализацию в 1С с выписанными ЭСФ, полученные ЭСФ поставщиков — с зачётом по НДС, а импорт — с датами принятия товаров на учёт. Расхождения налоговая видит автоматически и присылает уведомление по итогам камерального контроля.

С 2026 года продление сроков сдачи и отзыв отчётности отменены: ошибку исправляют только дополнительной отчётностью. Поэтому мы сдаём налоговую отчётность после сверки и с запасом по времени, а не в последний день.

§ 01Что входит

Что входит

01

Декларация по НДС 300.00

Сверяем реализацию с ЭСФ и зачёт с полученными ЭСФ поставщиков, в том числе по запчастям и субподрядчикам.

02

Заявления 328.00

Сдаём заявления о ввозе запчастей и оборудования из ЕАЭС и следим, чтобы НДС на импорт был уплачен до 20 числа.

03

Форма 200.00

Отражаем зарплату штатных инженеров и выплаты по ГПХ, сверяем начисления с фактической уплатой взносов.

04

Декларация по КПН 100.00

Готовим годовую декларацию с проверкой расходов по объектам, амортизации техники и статуса субподрядчиков.

05

Форма 910.00

Для ИП и небольших компаний на упрощёнке считаем доход за полугодие и сверяем его с банком и ЭСФ.

06

Имущество и транспорт

Сдаём 700.00 по автомобилям бригад, спецтехнике и имуществу и проверяем, нужен ли расчёт 701.01.

07

Ответы на уведомления

Разбираем уведомления о расхождениях ЭСФ и деклараций, готовим пояснения или дополнительную отчётность.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности отчётности техобслуживания

  • —Импорт в двух формах — НДС на импорт из ЕАЭС отражается в заявлении 328.00, а затем берётся в зачёт в декларации 300.00. Если 328.00 не сдано или сдано с ошибкой, зачёт не пройдёт сверку.
  • —Субподрядчики на упрощёнке — расходы на работы и услуги у плательщика упрощённой декларации с 2026 года нельзя отнести на вычеты по КПН. Перед подготовкой 100.00 проверяем статус каждого субподрядчика.
  • —Выплаты нерезидентам — при оплате шеф-монтажа или обучения у иностранного производителя компания удерживает КПН у источника выплаты и уплачивает НДС за нерезидента. Эти суммы попадают в отдельную отчётность налогового агента.
  • —Сроки осени 2026 года — за III квартал 2026 года формы 200.00 и 300.00 сдаются до 16 ноября 2026 года, потому что 15 ноября — воскресенье. Переносы по выходным отслеживаем по налоговому календарю.
  • —Нулевые формы не спасают — с 2026 года при несдаче отчётности система может сформировать отчёт с нулевыми показателями. Для компании с оборотами это не выход: ответственность наступит, когда ОГД выявит обороты.
  • —Авансовые платежи по КПН — с 2026 года их платят юрлица с совокупным годовым доходом за позапрошлый год более 600 000 МРП. Большинства сервисных компаний это не касается, но при росте за счёт крупных монтажных проектов порог проверяем.
  • —Штрафы за опоздание — при первом нарушении выносится предупреждение, при повторном в течение года малый бизнес платит штраф 30 МРП. Сдавать с запасом проще, чем считать повторы.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряТОО и ИП — плательщики НДС
328.00календарный месяцдо 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учётвсе, кто ввозит запчасти и оборудование из стран ЕАЭС, включая упрощёнку
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрявсе ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ
100.00годдо 31 марта следующего года, КПН — не позднее 10 дней после срока сдачиТОО на ОУР
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и небольшие ТОО на упрощёнке
700.00годдо 31 марта следующего года, уплата — до 10 апрелявладельцы автомобилей бригад, спецтехники и имущества

Факты актуальны на

§ 04Сверка перед сдачей

Что мы сверяем до отправки декларации по НДС

Декларация по НДС сервисной компании собирается из сотен ЭСФ: ежемесячных по абонентским договорам, разовых по вызовам, входящих от поставщиков запчастей и субподрядчиков. Ошибка в любой из них всплывает при камеральном контроле.

Перед сдачей 300.00 проверяем:

  • у всех ли подписанных актов за квартал есть ЭСФ и совпадают ли суммы;
  • нет ли ЭСФ, выписанных позже 15 календарных дней после оборота;
  • получены ли ЭСФ по всем закупкам, которые берём в зачёт, и не сняты ли поставщики с учёта по НДС;
  • сданы ли 328.00 за каждый месяц ввоза запчастей из ЕАЭС;
  • совпадает ли НДС за нерезидента с платежами иностранному подрядчику.

После сверки сдаём декларацию и присылаем суммы к уплате — НДС платится до 25 числа второго месяца после квартала.

§ 05Уведомления

Как отвечать на уведомления камерального контроля

Самые частые уведомления у сервисных компаний — расхождение между ЭСФ и декларацией по НДС и зачёт по поставщикам с признаками нарушений. Например, субподрядчик по монтажу снят с учёта по НДС, а зачёт по его ЭСФ уже взят.

На уведомление отвечают в срок: пояснением с документами (договор, акты, переписка, фото с объекта) или дополнительной отчётностью. Отдельный риск — уведомление о непредставлении отчётности: если его не исполнить, через 30 рабочих дней со дня вручения приостанавливаются расходные операции по банковским счетам. Что делать в такой ситуации, разобрано в ответе если заблокировали счёт.

Мы готовим ответ и при необходимости дополнительную отчётность, а пояснения строим на первичке по конкретному объекту.

§ 06Стоимость

Стоимость

Сдача налоговой отчётности сервисной компании — от 15 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима и регистрации по НДС, количества ЭСФ за квартал, импорта запчастей, выплат нерезидентам и числа работников.

Когда первичка по объектам не разнесена, а акты не сверены с ЭСФ, одной отчётности мало: сначала нужен порядок в учёте, и тогда подойдёт полное обслуживание сервисной компании. Пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Какие формы сдаёт ТОО по обслуживанию оборудования на ОУР?

Можно ли продлить срок сдачи, если акты ещё не подписаны?

Нужно ли сдавать 328.00 за каждую поставку запчастей из ЕАЭС?

Что будет, если опоздать с декларацией 300.00?

Сдаёте ли вы отчётность по выплатам иностранному производителю?

Другие услуги

Другие услуги: Техобслуживание

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Поручите отчётность сервисной компании нам

Пришлите список форм из Кабинета налогоплательщика и выписку за квартал — подскажем, что сдать и что сверить в первую очередь.

Услуга: Налоговая отчётность для сервисных и монтажных компаний
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.