от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт по объектам: абонплата, вызовы, запчасти, ЭСФ, НДС, зарплата
Техническое обслуживание оборудования
Восстановление бухгалтерского учёта для сервисных и монтажных компаний
Восстанавливаем учёт сервисной компании, когда акты по объектам не сходятся с ЭСФ, импорт запчастей не отражён, а остатки склада никто не проверял. Сверяем периоды, исправляем отчётность дополнительными формами и передаём упорядоченную базу 1С.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Техобслуживание
Учёт в сервисной компании чаще всего ломается незаметно. Бухгалтер уходит, акты по абонентским договорам продолжают подписываться, ЭСФ выписывает менеджер, запчасти закупает снабженец. Через несколько месяцев приходит уведомление о расхождении, и выясняется, что в 1С нет половины операций.
Восстановление начинаем с диагностики: какие периоды затронуты, какая первичка сохранилась, что видит налоговая в ИС ЭСФ и Кабинете налогоплательщика. Затем по каждому месяцу собираем акты, ЭСФ, накладные на запчасти, таможенные документы и банковские выписки и сводим их в одну базу.
Ошибки в сданных декларациях исправляем дополнительной отчётностью — с 2026 года другого способа нет. После восстановления учёта компанию можно перевести на ежемесячное обслуживание без нового разрыва.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Определяем периоды и масштаб проблем: отчётность, ЭСФ, расчёты с бюджетом, склад, зарплата.
02
Сверка актов и ЭСФ
Сопоставляем подписанные акты по объектам с выписанными ЭСФ, находим пропуски и ЭСФ с нарушением срока.
03
Расчёты с заказчиками
Делаем акты сверки с ключевыми заказчиками, ОСИ и КСК, восстанавливаем реальную дебиторку и авансы.
04
Импорт запчастей
Находим ввоз из ЕАЭС без заявлений 328.00 и импорт без отражения таможенных деклараций, считаем НДС и пеню.
05
Склад и списания
Проводим инвентаризацию запчастей на складе и в машинах бригад, восстанавливаем списания по объектам.
06
Монтажные проекты
Разбираем этапы, авансы и гарантийные удержания по договорам монтажа, отражаем незакрытые работы.
07
Зарплата и взносы
Сверяем начисления с выплатами и платежами в ЕНПФ и ГФСС и исправляем 200.00.
08
Дополнительная отчётность
Сдаём исправленные формы и готовим ответы на уведомления камерального контроля.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности восстановления учёта в техобслуживании
- —Склад в машинах — запчасти и расходники часто лежат не на складе, а в автомобилях бригад. Инвентаризацию проводим и там, иначе остатки в 1С не сойдутся никогда.
- —Неперевыставленные запчасти — если запчасти покупались под ремонт, но заказчику не выставлялись, восстанавливаем, что входило в абонплату, а что можно довыставить по договору.
- —ЭСФ с нарушением срока — за выписку ЭСФ с нарушением срока при повторном нарушении малый бизнес платит 20 МРП, за невыписку — 40 МРП. Такие случаи выявляем до проверки, а не во время неё.
- —Импорт без 328.00 — по неотражённому ввозу из ЕАЭС НДС на импорт придётся уплатить с пеней: 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка за каждый день просрочки. Чем раньше найдено, тем меньше пеня.
- —Субподрядчики на упрощёнке — если расходы у плательщиков упрощёнки за 2026 год отнесены на вычеты по КПН, их нужно исключить до сдачи 100.00.
- —Неотражённые этапы монтажа — подписанные акты этапов, которые не попали в учёт, означают заниженную выручку и НДС. Сверяем этапы каждого договора с банком и ЭСФ.
- —Пропущенная регистрация по НДС — если оборот превысил порог, а заявление не подано, штраф — 50 МРП, а за обороты в период непостановки — 15% от оборота. Для растущего сервиса это одна из самых дорогих ошибок.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ТОО и ИП — плательщики НДС |
| 328.00 | календарный месяц | до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт | все, кто ввозит запчасти и оборудование из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и небольшие ТОО на упрощёнке |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы автомобилей бригад, спецтехники и имущества |
Факты актуальны на
§ 04С чего начинаем
Что нужно для восстановления учёта сервисной компании
Для старта не нужен идеальный архив — достаточно доступа к источникам, из которых можно собрать картину:
- ЭЦП компании для выгрузки ЭСФ, сведений из Кабинета налогоплательщика и лицевого счёта;
- банковские выписки за все восстанавливаемые периоды;
- реестр договоров с заказчиками: абонентских, монтажных, разовых;
- подписанные акты — сканы или фото, если оригиналы у менеджеров;
- накладные и таможенные документы по запчастям;
- табели, приказы и ведомости по зарплате.
По этим данным составляем план: какие периоды исправлять, какие формы подавать дополнительно, где возможны доначисления. Сроки и стоимость называем после диагностики.
§ 05После восстановления
Как не допустить повторения
Восстановление имеет смысл, только если после него учёт снова не развалится. Для сервисной компании мы закладываем в регламент три правила:
- акт и ЭСФ по абонентскому договору готовит бухгалтерия по реестру объектов, а не менеджер по памяти;
- каждая закупка запчастей привязывается к объекту или складу в день прихода;
- раз в квартал — сверка с крупными заказчиками и инвентаризация склада и машин бригад.
Дальше учёт можно вести в рамках бухгалтерского обслуживания: мы закрываем месяц, сдаём отчётность и присылаем ежемесячный акт выполненных работ. Что делать, если учёт уже запущен, — в ответе если учёт запущен.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта сервисной компании — от 50 000 ₸. Стоимость зависит от числа периодов, договоров и объектов, полноты актов и накладных, импорта и монтажных проектов, а также от того, сколько форм нужно сдать дополнительно.
Точную сумму и срок называем после диагностики. Когда база приведена в порядок, компанию можно перевести на ежемесячное обслуживание — варианты на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
За какой период можно восстановить учёт?
За любой, начиная с последнего периода, который был закрыт корректно. Обычно это от нескольких месяцев до пары лет — столько проходит, пока расхождения не превращаются в уведомления. Глубину определяем на диагностике по данным ИС ЭСФ, банка и Кабинета налогоплательщика.
Что делать, если часть актов по объектам потеряна?
Акты можно восстановить по копиям у заказчиков, переписке, журналам вызовов и ЭСФ. С крупными заказчиками делаем акты сверки и при необходимости подписываем дубликаты. Если подтвердить работы нечем, отражаем это в учёте честно и оцениваем налоговые последствия.
Будут ли штрафы после восстановления?
Обещать их отсутствие нельзя: если налоги были занижены, доплата и пеня неизбежны. Но самостоятельное исправление дополнительной отчётностью до проверки обычно обходится дешевле, чем доначисление по её итогам. Мы заранее показываем, какие суммы и риски возможны.
Можно ли восстановить учёт, если бухгалтер не передал базу 1С?
Да. Базу собираем заново по выпискам банка, ЭСФ из ИС ЭСФ, сведениям Кабинета налогоплательщика и первичке, которая есть у компании и заказчиков. Это дольше, чем работа с готовой базой, но результат — новая база 1С, к которой у руководителя будет доступ.
Нужно ли останавливать работу на время восстановления?
Нет. Текущие акты, ЭСФ и зарплату ведём параллельно, чтобы не создавать новых пробелов. Сначала закрываем ближайшие сроки отчётности, затем исправляем прошлые периоды по плану.
Другие услуги
Другие услуги: Техобслуживание
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой ЭСФ, актов и импорта запчастей
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Дежурства, выезды, командировки и вахта, ГПХ и взносы 2026 года
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ по актам, импорт запчастей, нерезиденты и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под сервис и монтаж: ОКЭД, ОУР и НДС, аттестаты, старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Наведём порядок в учёте
Расскажите, с какого периода всё пошло не так, — проведём диагностику и предложим план восстановления.