от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт объекта: брони, площадки, предоплаты, касса, имущество, зарплата
Гостиницы и хостелы
Зарплата и кадры для гостиниц и хостелов
Персонал гостиницы работает круглосуточно: администраторы и портье — сутками, горничные — по сменам, а к сезону штат вырастает в разы. Мы считаем зарплату по табелю с суммированным учётом рабочего времени, оформляем срочные договоры сезонных работников и сдаём 200.00 по ставкам 2026 года.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Гостиницы
Ресепшен гостиницы не закрывается, поэтому обычная пятидневка здесь редкость. Администраторы работают сутками или по 12 часов, горничные — в дневные смены с пиком в часы выезда, ночной портье — только ночью. Такой режим требует суммированного учёта рабочего времени, табеля по фактическим часам и повышенной оплаты ночных, сверхурочных и праздничных часов по Трудовому кодексу.
Курортные объекты добавляют сезонность: к лету набирают горничных, поваров, официантов и аниматоров, осенью с ними расстаются. Каждый приём и увольнение — это договор, приказ, уведомление и окончательный расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Мы ведём расчёт зарплаты и кадровый учёт отдельно или в составе бухгалтерии гостиницы: начисляем зарплату, удерживаем ИПН и взносы, сдаём 200.00 и ведём кадровые документы.
§ 01Что входит
Что входит
01
Графики и табель
Помогаем составить график сменности и ведём табель по фактически отработанным часам каждого сотрудника.
02
Суммированный учёт
Считаем норму часов за учётный период и выявляем переработку, которую нужно оплатить.
03
Ночные и праздничные
Начисляем доплаты за работу ночью, в выходные и праздники по нормам Трудового кодекса.
04
Сезонный штат
Оформляем срочные трудовые договоры на сезон, приказы о приёме и увольнении, окончательный расчёт.
05
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, а гостинице на ОУР — ещё и социальный налог.
06
Отчётность
Сдаём форму 200.00 ежеквартально и следим, чтобы платежи уходили до 25 числа следующего месяца.
07
Кадровые документы
Ведём трудовые договоры, приказы, отпуска, больничные и личные дела сотрудников.
08
Проживание и питание персонала
Если сотрудники живут или питаются на объекте, оцениваем, возникает ли доход в натуральной форме, и отражаем его в расчёте.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в гостиницах
- —Ставки 2026 года — ИПН 10% (15% с части годового дохода свыше 8 500 МРП), ОПВ 10% и ВОСМС 2% удерживаются из зарплаты; ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3% платит работодатель.
- —Социальный налог — на ОУР он составляет 6% и не уменьшается на СО; на упрощённой декларации социальный налог не уплачивается, что для гостиницы с большим штатом заметно.
- —Базовый вычет — 30 МРП в месяц уменьшает облагаемый доход работника по его заявлению, поэтому заявления собираем при приёме, в том числе у сезонных сотрудников.
- —Сутки через двое — при суточных сменах переработка видна только по итогам учётного периода, поэтому график и табель согласуем заранее, а не в конце месяца.
- —ГПХ вместо трудового договора — постоянную работу горничной или администратора по договору ГПХ оформлять рискованно: при проверке его могут признать трудовым. По ГПХ удерживается и ВОСМС 2%.
- —Сервисный сбор — если сервисный сбор включается в счёт и распределяется между сотрудниками, как правило, проводим его через зарплату со всеми удержаниями.
- —Единый платёж — субъекты микро- и малого бизнеса могут по желанию платить с зарплаты единый платёж — 24,8% от дохода в 2026 году; выгоду считаем на вашем штате.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | хостелы и гостевые дома на упрощёнке (ТОО и ИП) |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | гостиницы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февраля | владельцы здания и земельного участка |
Факты актуальны на
§ 04Сменный график
Как считать зарплату администраторов и горничных при суммированном учёте
Суммированный учёт нужен, когда дневная или недельная норма часов не соблюдается: у администратора, работающего сутками, в одну неделю набегает больше часов, в другую — меньше. Норма считается за учётный период, и только по его итогам видно, есть ли переработка. Что мы делаем:
- закрепляем учётный период и график сменности в приказе, сотрудники знакомятся с ним под подпись;
- ведём табель по фактическим часам, отдельно — ночные, праздничные и выходные;
- по итогам периода сравниваем факт с нормой и начисляем оплату сверхурочных;
- при увольнении в середине периода пересчитываем норму на отработанное время.
Ошибки здесь обычно всплывают при увольнении или жалобе сотрудника в инспекцию труда, поэтому табель стоит вести с первого дня работы.
§ 05Сезонный персонал
Как оформлять сезонных работников курортной гостиницы
На Бурабае, Алаколе и побережье Каспия штат гостиницы летом вырастает в несколько раз. Устная договорённость или договор ГПХ на постоянную работу горничной — частая причина проблем: при проверке такие отношения могут признать трудовыми и доначислить налоги и взносы. Как правило, мы предлагаем такой порядок:
- срочный трудовой договор на сезон с указанием срока;
- приказ о приёме, ознакомление с графиком и правилами;
- заявление на базовый вычет, чтобы ИПН считался с его учётом;
- окончательный расчёт и компенсация за неиспользованный отпуск по окончании сезона.
Договор ГПХ оставляем для разовых работ — ремонта, уборки территории после сезона, отдельных мероприятий. Какие налоги удерживаются по такому договору, разобрано в вопросе о ГПХ.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от числа работников, сложности графика (суточные смены, ночные часы, суммированный учёт) и количества приёмов и увольнений, которое в сезон резко растёт.
Курортным объектам удобно считать стоимость отдельно на сезон и межсезонье. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Обязателен ли суммированный учёт для администраторов гостиницы?
Если сотрудники работают сутками или сменами разной длины и дневная или недельная норма не соблюдается, вводится суммированный учёт рабочего времени. Он закрепляется приказом с учётным периодом, а переработка определяется по итогам этого периода.
Можно ли оформить горничных на сезон по договору ГПХ?
Для постоянной работы по графику это рискованно: при проверке такие договоры могут признать трудовыми. Сезонных работников обычно оформляем срочным трудовым договором, а ГПХ используем для разовых работ.
Какие налоги платит гостиница за сотрудника в 2026 году?
Из зарплаты удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%; за счёт работодателя — ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%. Гостиница на ОУР дополнительно платит социальный налог 6%, на упрощёнке он не уплачивается. Платежи перечисляются до 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
Считается ли доходом бесплатное проживание и питание персонала?
Жильё и питание, которые работодатель предоставляет работнику, могут считаться доходом в натуральной форме, с которого удерживаются ИПН и взносы. Как отразить конкретную ситуацию, оцениваем по трудовому договору и внутренним документам гостиницы.
Как считать зарплату ночного портье?
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере по Трудовому кодексу, поэтому в табеле ночные часы отмечаем отдельно. При суточных сменах ночные часы есть и у администраторов — их тоже выделяем при расчёте.
Другие услуги
Другие услуги: Гостиницы
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой дохода с PMS, ОФД и площадками
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений с банком и ОФД
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ компаниям, НДС за нерезидента, зачёт и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под гостиницу: ОКЭД, режим, ККМ, площадки и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте зарплату персонала нам
Пришлите штатное расписание и график смен — подскажем, как оформить сезонный штат, и назовём стоимость расчёта зарплаты.