Расчёт зарплаты и кадровый учёт для клининговых компаний

В клининговой компании штат меняется каждый месяц: кто-то выходит на новый объект, кто-то уходит через две недели, часть людей работает по четыре часа вечером в офисах. Каждый такой случай — это приказ, трудовой договор или договор ГПХ, табель и расчёт, а при увольнении — окончательный расчёт и компенсация за неиспользованный отпуск.

Для налоговой важно, чтобы зарплата и взносы считались от реальных начислений. В 2026 году с зарплаты удерживаются ИПН, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, а работодатель платит ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3% и, на ОУР, социальный налог 6%. При текучке легко пропустить уволенного сотрудника в отчёте или начислить взносы не с той базы.

Мы ведём зарплату и кадры отдельно или вместе с бухгалтерией клининга. Табели принимаем от бригадиров в любом удобном формате и приводим к единому виду.

С зарплаты работника компания удерживает и перечисляет за его счёт:

• ИПН — 10% с облагаемого дохода после ОПВ, ВОСМС и базового вычета 30 МРП;
• ОПВ — 10%;
• ВОСМС — 2%.

Сверху за счёт работодателя:

• ОПВР — 3,5% за работников 1975 года рождения и моложе;
• СО — 5%, база не менее 1 МЗП и не более 7 МЗП;
• ООСМС — 3%;
• социальный налог — 6% на ОУР; на упрощёнке он не уплачивается.

Все суммы перечисляются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Субъекты микро- и малого бизнеса по желанию могут платить единый платёж с зарплаты — 24,8% от дохода в 2026 году; для штата с невысокими зарплатами это стоит сравнить с обычным расчётом. Пример по одному работнику — в ответе сколько стоит работник на МЗП.

Клининговые компании нанимают и увольняют людей каждую неделю, и ошибки накапливаются незаметно: трудовой договор не подписан, приказ об увольнении не оформлен, отпускные не начислены. При проверке трудовой инспекции или споре с бывшим сотрудником именно эти пробелы обходятся дороже всего.

Что мы делаем при большом потоке кадров:

• готовим шаблоны трудовых договоров под разные форматы — полный день, вечерние смены, суммированный учёт;
• оформляем приём до выхода на объект, а не задним числом;
• при увольнении делаем окончательный расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск;
• ежемесячно сверяем список работников в табелях с кадровыми приказами.

Как правильно оформлять договоры с нуля, разобрано в ответе как оформить трудовой договор.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт для клининговой компании — от 5 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от численности штата, числа объектов и табелей, количества договоров ГПХ и иностранных работников.

При большом штате зарплату удобно вести вместе с бухгалтерией: тогда расходы на персонал сразу распределяются по объектам. Пакеты — на странице тарифов.