Расчёт зарплаты и кадровый учёт для частных детских садов

В детском саду на зарплату уходит основная часть расходов, а штат разнородный: воспитатели на полную и неполную ставку, помощники воспитателя, повар и кухонный работник, медсестра, музыкальный руководитель, сторож и уборщица. У каждой должности своя норма времени и свой порядок оплаты, а у педагогов ещё и нагрузка, которая меняется вместе с числом групп.

Кадровые требования в садах строже, чем в обычном бизнесе. Каждый сотрудник проходит медосмотр и имеет медицинскую книжку, к работе с детьми не допускаются лица с определёнными судимостями, а педагогам положен удлинённый ежегодный отпуск. Если документы не в порядке, вопросы появляются не только у налоговой, но и у проверяющих от органов образования и санитарного контроля.

Мы ведём расчёт зарплаты и кадры садов онлайн: трудовые договоры и приказы, табели, начисления, платежи и ежеквартальную форму 200.00.

С каждой начисленной зарплаты часть удерживается у работника, а часть сад платит сверху за свой счёт.

Удерживается из зарплаты:

• ОПВ — 10%;
• ВОСМС — 2%;
• ИПН — 10%, с части годового дохода свыше 8 500 МРП — 15%; облагаемый доход уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП.

Платит сад за свой счёт:

• ОПВР — 3,5%, с 1 января 2027 года — 4,5%, за работников 1975 года рождения и моложе;
• СО — 5%;
• ООСМС — 3%;
• социальный налог 6% — только на ОУР, на упрощёнке он не уплачивается.

Все суммы перечисляются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. МЗП в 2026 году — 85 000 ₸, а с 1 января 2027 года её планируется повысить до 110 000 ₸; окончательное значение установит закон о бюджете, но в смету сада рост стоит заложить заранее.

Логопеда, преподавателя английского или тренера, который приходит на пару часов в неделю, часто хочется оформить по договору ГПХ. Это допустимо, если человек оказывает услугу с конкретным результатом и сам организует свою работу — скажем, ведёт курс по собственной программе. Если же он работает по расписанию сада и подчиняется заведующей, это трудовые отношения, и при проверке договор переквалифицируют.

Для постоянных специалистов на неполную ставку надёжнее трудовой договор о совместительстве. По договору ГПХ сад остаётся налоговым агентом: удерживает с вознаграждения налоги и взносы, включая ВОСМС 2%, и показывает исполнителя в форме 200.00. Подробности — в ответе о налогах по договору ГПХ.

Выплаты «на руки» без оформления мы не проводим: их нельзя подтвердить ни в отчёте по госзаказу, ни в расходах на ОУР.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от численности персонала, числа совместителей и исполнителей по ГПХ, частоты замен и кадровых изменений.

Если зарплату нужно вести вместе с учётом госзаказа и родительской оплаты, удобнее взять её в составе бухгалтерского обслуживания сада. Пакеты — на странице тарифов.