от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт подбора и аутстаффинга, акты, ЭСФ, налоги и закрытие месяца
Кадровые агентства
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для кадровых агентств
Считаем зарплату собственного штата агентства и персонала, предоставленного клиентам: оклады и проценты рекрутеров, начисления по табелям клиентов, отпуска и увольнения. Удерживаем и начисляем налоги и взносы по ставкам 2026 года и ежеквартально сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- HR-агентства
В кадровом агентстве две разные зарплаты. Свои рекрутеры и менеджеры получают оклад и процент с закрытых вакансий, и спорные места здесь — когда начислять бонус и что делать, если кандидат не прошёл гарантию. Аутстаффинговые работники получают зарплату по табелю клиента, и их бывает во много раз больше, чем штатных сотрудников.
Для предоставленного персонала агентство — полноценный работодатель: трудовой договор, приказы, отпуска, больничные, окончательный расчёт. Вся нагрузка по ИПН и взносам лежит на агентстве, а ставки 2026 года — социальный налог 6%, ОПВР 3,5%, базовый вычет 30 МРП — применяются к каждому человеку.
Мы ведём расчёт зарплаты отдельно или вместе с бухгалтерией агентства. Табели принимаем в формате клиента, переводим в начисления и сверяем с актом, который агентство выставляет за тот же месяц.
§ 01Что входит
Что входит
01
Кадровые документы
Готовим трудовые договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении для штата агентства и предоставленного персонала.
02
Табели клиентов
Переводим табели и графики клиентов в начисления, отдельно выделяем переработки, ночные и праздничные часы.
03
Бонусы рекрутеров
Начисляем процент с закрытых вакансий по положению о премировании и учитываем условия, при которых бонус не начисляется, если гарантия не выполнена.
04
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог, готовим платежи до 25 числа следующего месяца.
05
Договоры ГПХ
Оформляем разовые договоры с внешними рекрутерами и специалистами по оценке кандидатов, удерживаем с выплат ИПН и взносы.
06
Отпуска и больничные
Рассчитываем отпускные, пособия и окончательный расчёт при увольнении, в том числе когда проект у клиента завершается досрочно.
07
Иностранные работники
До приёма проверяем статус и резидентство работника и применяем к нему соответствующий порядок удержаний.
08
Форма 200.00
Ежеквартально сдаём отчётность по ИПН и социальным платежам и сверяем её с численностью и выплатами.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в кадровом агентстве
- —Бонус после гарантии — если процент рекрутеру начисляется только по окончании гарантийного периода, это закрепляем в положении об оплате труда; тогда не приходится пересчитывать уже выплаченную зарплату.
- —Один табель на зарплату и счёт — часы аутстаффингового работника, подтверждённые клиентом, служат базой и для начисления, и для суммы акта; расхождение между ними — прямой убыток агентства.
- —Работник агентства, а не клиента — предоставленный персонал заключает трудовой договор с агентством; переоформление его на ГПХ ради снижения нагрузки рискованно — при проверке такие договоры признают трудовыми.
- —Окончание проекта у клиента — отказ клиента от работника не прекращает трудовой договор с агентством автоматически; перевод на другой объект или увольнение оформляются по Трудовому кодексу.
- —Базовый вычет — 30 МРП в месяц (129 750 ₸), не более 360 МРП в год, по заявлению работника; при массовом приёме заявления собираем вместе с документами на оформление.
- —Единый платёж — доступен только микро- и малому бизнесу, в 2026 году 24,8% от дохода; агентство со среднегодовой численностью больше 100 человек под критерии малого бизнеса уже не подходит.
- —Иностранцы в штате — граждане стран ЕАЭС и других государств оформляются по разным правилам, а для ИПН важен статус резидента; это проверяем до подписания трудового договора.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО — по штату агентства и предоставленному персоналу |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | агентства на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | агентства подбора на упрощёнке |
Факты актуальны на
§ 04Налоги с ФОТ
Сколько агентство платит с зарплаты предоставленного работника
Стоимость аутстаффингового работника для агентства — это зарплата плюс взносы работодателя сверху. Их нужно закладывать в ставку для клиента:
| Платёж | Ставка 2026 года | Как платится |
|---|---|---|
| ИПН | 10%; 15% с годового дохода свыше 8 500 МРП | удерживается из зарплаты |
| ОПВ | 10% | удерживается из зарплаты |
| ВОСМС | 2% | удерживается из зарплаты |
| ОПВР | 3,5% | сверх зарплаты |
| СО | 5% | сверх зарплаты |
| ООСМС | 3% | сверх зарплаты |
| Социальный налог | 6%, на ОУР | сверх зарплаты |
ОПВР уплачиваются за работников 1975 года рождения и моложе, СО считаются с базы от 1 до 7 МЗП. Если ставка клиенту посчитана от суммы на руки, без взносов работодателя, агентство теряет маржу на каждом человеке. С 1 января 2027 года ОПВР вырастут до 4,5%, а МЗП планируется повысить до 110 000 ₸ — ставки в договорах с клиентами стоит готовить к пересмотру заранее.
§ 05Рекрутеры
Как оформить рекрутеров: штат, ГПХ, ИП или самозанятые
Рекрутеров агентства оформляют по-разному, и у каждого варианта своя налоговая цена:
- трудовой договор — оклад плюс процент с закрытых вакансий; агентство платит все взносы, зато рисков переквалификации нет;
- договор ГПХ — для разовых проектов; с выплат удерживаются ИПН и взносы, в том числе ВОСМС 2%, а при постоянной работе по графику агентства договор признают трудовым;
- ИП на упрощёнке — с 2026 года агентство на ОУР не может отнести такие выплаты на вычеты по КПН;
- самозанятые — покупки у них на вычеты относить можно, но вид деятельности должен быть в перечне Правительства, а проект поправок с 2027 года запрещает этот режим для работников и бывших работников того же заказчика за последние 6 месяцев.
Для постоянной команды, по нашему опыту, трудовой договор с переменной частью оказывается самым предсказуемым вариантом и для агентства, и для рекрутера.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Для аутстаффинга цена зависит от численности, числа клиентов с разными форматами табелей и количества приёмов и увольнений за месяц.
Для большого штата стоимость считаем индивидуально после просмотра штатного расписания; пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Кто платит налоги за аутстаффингового работника — агентство или клиент?
Агентство: работник состоит с ним в трудовых отношениях, и агентство как налоговый агент удерживает ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисляет взносы работодателя. Клиент оплачивает услугу по предоставлению персонала и налогов с зарплаты этого работника не платит.
Можно ли не платить рекрутеру бонус, если кандидат ушёл в гарантийный период?
Можно, если это прямо предусмотрено положением об оплате труда или трудовым договором: бонус начисляется после окончания гарантии или при её выполнении. Удержать уже выплаченную зарплату задним числом Трудовой кодекс позволяет лишь в ограниченных случаях, поэтому условия лучше закрепить заранее.
Как оформить работника, если клиент досрочно от него отказался?
Трудовой договор с агентством сам по себе не прекращается. Работника можно перевести на другой объект — с его согласия, если меняются условия договора, — или уволить по основаниям Трудового кодекса с окончательным расчётом и компенсацией за неиспользованный отпуск. Как составить договор, описано в FAQ о трудовом договоре.
Какие налоги с зарплаты платит агентство на упрощёнке?
Те же удержания и взносы — ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОПВР, СО и ООСМС, но без социального налога: на упрощённой декларации он не уплачивается. При доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда работников.
Сколько стоит расчёт зарплаты для агентства с аутстаффингом?
Ориентир — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На итог влияют численность, число клиентов с разными форматами табелей и текучесть; точную сумму назовём после просмотра штатного расписания.
Другие услуги
Другие услуги: HR-агентства
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
200.00, 300.00, 100.00 или 910.00 со сверкой ЭСФ и ФОТ
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Табели, акты, зарплата и ЭСФ за прошлые периоды
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ клиентам, вычеты, НДС за нерезидента и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под подбор и аутстаффинг: ОКЭД, режим, уведомления, учёт
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте нам расчёт зарплаты
Пришлите штатное расписание и пример табеля клиента — покажем, как будем считать зарплату и сверять её с актами.