от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, кассы, дистрибьюторы, налоги и отчётность аптеки в одной базе
Аптеки
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для аптек
Зарплата в аптеке считается по сменам: фармацевты и провизоры работают по графику, у круглосуточных точек есть ночные часы, а в сети сотрудники подменяют друг друга на разных аптеках. Мы ведём табели, начисляем зарплату, ИПН и взносы, оформляем кадровые документы и сдаём 200.00.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Аптеки
Штат аптеки небольшой, но устроен сложнее, чем кажется. У фармацевтов и провизоров сменный график и, как правило, суммированный учёт рабочего времени, у круглосуточных аптек — ночные часы и работа в праздники. В сети сотрудники выходят на разные точки, а заведующий аптекой отвечает за товар как материально ответственное лицо.
С 2026 года изменились ставки и правила: социальный налог — 6% (на упрощёнке не уплачивается), ОПВР — 3,5% с ростом до 4,5% с 1 января 2027 года, базовый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц по заявлению работника. Ошибка в любой ставке переходит в 200.00 и в платежи.
Мы ведём зарплату и кадры как отдельную услугу или в составе бухгалтерии аптеки. Сколько работодатель платит сверх оклада, разобрано в ответе о налогах работодателя за работника.
§ 01Что входит
Что входит
01
Табели и графики
Ведём табель по сменам каждой аптеки, учитываем подмены между точками и суммированный учёт рабочего времени.
02
Начисление зарплаты
Считаем оклад, доплаты за ночные часы, работу в праздники и совмещение, премии за выполнение плана.
03
ИПН и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, на ОУР — социальный налог.
04
Платежи
Готовим платёжки по налогам и взносам до 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
05
Форма 200.00
Сдаём ежеквартальную отчётность по ИПН и соцплатежам и сверяем её с лицевыми счетами.
06
Кадровые документы
Оформляем трудовые договоры, приказы о приёме, переводе между аптеками, отпусках и увольнении.
07
Материальная ответственность
Готовим договоры о материальной ответственности с заведующими и фармацевтами, которые работают с товаром и кассой.
08
Отпуска и расчёт
Считаем отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и окончательный расчёт при увольнении.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в аптеке
- —Сменный график — при длинных сменах и скользящих выходных норму рабочего времени соблюдаем за учётный период, переработку оплачиваем отдельно.
- —Ночные часы — у круглосуточных аптек работа ночью оплачивается в повышенном размере, поэтому табель ведём с разбивкой часов.
- —Квалификация — для работы с лекарствами нужно фармацевтическое образование; копии дипломов и сертификатов храним в личных делах, это важно для соблюдения лицензионных требований.
- —Работа на нескольких точках — если фармацевт подменяет коллег в другой аптеке сети, часы учитываем по точке фактической работы, чтобы видеть затраты каждой аптеки.
- —Базовый вычет — по заявлению работника ИПН считается с учётом вычета 30 МРП в месяц (129 750 ₸), не более 360 МРП в год.
- —Единый платёж — субъекты микро- и малого бизнеса могут по желанию платить с зарплаты единый платёж: в 2026 году 24,8% от дохода; выгоду считаем на вашем штате.
- —МЗП — в 2026 году 85 000 ₸; с 1 января 2027 года её планируется повысить до 110 000 ₸, окончательное значение установит закон о бюджете.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | аптеки на упрощёнке — ТОО и ИП |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | аптеки на ОУР, зарегистрированные по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | аптечные пункты — ИП на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Смены и табель
Как считать зарплату фармацевтов при сменном графике
Большинство аптек открыты дольше обычного рабочего дня и без выходных, поэтому фармацевты выходят по графику смен. Для такого режима нужен суммированный учёт рабочего времени: норма считается не за день, а за учётный период, закреплённый в трудовом договоре или актах работодателя.
Как мы это ведём:
- график смен на месяц утверждается заранее и сверяется с фактическим табелем;
- ночные часы, праздничные дни и переработка выделяются в табеле отдельными строками;
- подмены в другой аптеке сети фиксируются по точке, где сотрудник фактически работал;
- премии за план продаж начисляются по положению о премировании, а не по устной договорённости.
Так зарплата и взносы считаются от фактических часов, а при проверке трудовой инспекции на каждую доплату есть табель и приказ.
§ 05Налоги с зарплаты
Какие налоги и взносы платит аптека за работников в 2026 году
Из начисленной зарплаты удерживаются ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН 10% (15% с части годового дохода свыше 8 500 МРП). Сверх зарплаты работодатель начисляет:
| Платёж | Ставка в 2026 году | База |
|---|---|---|
| ОПВР | 3,5% | от 1 до 50 МЗП, за работников 1975 года рождения и моложе |
| СО | 5% | доход за минусом ОПВ, от 1 до 7 МЗП |
| ООСМС | 3% | не более 40 МЗП |
| Социальный налог | 6% | только на ОУР; доход за минусом ОПВ и ВОСМС |
Всё уплачивается не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. На упрощёнке социальный налог не уплачивается, а при доходе более 24 000 МРП с начала года расходы на оплату труда уменьшают облагаемый доход.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для аптеки — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Цена зависит от числа работников и точек, сложности графиков, доли ночных смен и объёма кадровых документов.
При обслуживании всей бухгалтерии аптеки зарплата считается на тех же данных, что и остальной учёт. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как оформить фармацевта на сменный график?
В трудовом договоре указываем сменный режим и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом, а график смен утверждаем приказом и заранее знакомим с ним работника. Табель ведём по фактическим часам с выделением ночных и праздничных.
Можно ли оформить фармацевта по договору ГПХ?
Постоянная работа в аптеке по графику — это трудовые отношения, и оформлять её договором ГПХ рискованно: такой договор могут признать трудовым. ГПХ уместен для разовых работ, например помощи в инвентаризации; ВОСМС по нему тоже 2%.
Сколько стоит работник аптеки на МЗП?
При зарплате 85 000 ₸ работодатель сверх неё платит ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%, а на ОУР — ещё социальный налог 6%. Подробный расчёт — в ответе сколько стоит работник на МЗП.
Нужен ли договор о материальной ответственности с фармацевтом?
Если фармацевт принимает товар, работает с кассой и отвечает за остатки, такой договор стоит заключить. Без него взыскать ущерб при недостаче по итогам инвентаризации значительно сложнее.
Сдаёт ли аптека на упрощёнке форму 200.00?
ТОО сдаёт 200.00 всегда, ИП на упрощёнке — при наличии работников или договоров ГПХ. Форма подаётся ежеквартально, не позднее 15 числа второго месяца после квартала.
Другие услуги
Другие услуги: Аптеки
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 300.00, 100.00 — со сверкой по ККМ и ЭСФ
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки, сверки с дистрибьюторами, ставки НДС и исправление отчётов
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Ставки 5% и 16%, раздельный учёт, ЭСФ и декларация 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО, ОКЭД, налоговый режим и подготовка к фармлицензии
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Наведём порядок в зарплате аптеки
Пришлите штатное расписание и график смен — проверим начисления и предложим порядок табельного учёта по точкам.