от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт клиники: выручка и рассрочка, материалы, оборудование, зарплата врачей
Стоматологии
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для стоматологических клиник
Зарплата в стоматологии чаще всего — оклад плюс процент от выручки врача, а штат включает совместителей, ассистентов и приглашённых специалистов. Мы считаем зарплату по нарядам и актам, оформляем трудовые договоры и ГПХ, удерживаем и начисляем налоги и взносы по ставкам 2026 года.
- Стоимость
- от 5 000 ₸
- Срок
- подключение за 1–2 рабочих дня
- Отрасли
- Стоматологии
В клинике редко бывает одна система оплаты: у администраторов и ассистентов — оклад, у врачей — процент от выручки или от выполненных работ, у главного врача — оклад и доплата за руководство. Часть врачей работает по совместительству в нескольких клиниках, хирурга или ортодонта приглашают на отдельные дни.
Каждый вариант требует своего оформления. Процент закрепляется в трудовом договоре и положении об оплате труда, совместительство — отдельным трудовым договором, разовые работы — договором ГПХ. Ошибка в выборе договора заметна: выплаты физлицам налоговая видит и через банк, и через форму 200.00.
Мы ведём зарплату и кадры клиник онлайн: принимаем наряды и табель, считаем процент, удерживаем и начисляем платежи, сдаём 200.00. Если зарплата — часть общего учёта, её удобнее взять в составе бухгалтерии стоматологии.
§ 01Что входит
Что входит
01
Трудовые договоры
Оформляем договоры с врачами, ассистентами, медсёстрами и администраторами и регистрируем их в ЕСУТД.
02
Процент от выручки
Считаем процент врача от оплаченного или выполненного лечения по актам и нарядам, базу сверяем с выручкой клиники.
03
Совместители
Оформляем внешнее и внутреннее совместительство, ведём учёт рабочего времени и заявления на базовый вычет.
04
Договоры ГПХ
Готовим договоры с приглашёнными специалистами на разовые работы, удерживаем ИПН и взносы как налоговый агент.
05
Налоги и взносы
Удерживаем ИПН, ОПВ, ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и, на ОУР, социальный налог.
06
Отпуска и пособия
Рассчитываем отпускные и пособия с учётом переменной части дохода врача.
07
Кадровые документы
Ведём штатное расписание, графики работы, приказы и личные дела с копиями документов о квалификации.
08
Форма 200.00
Сдаём ежеквартальную 200.00 и сверяем её с фактически уплаченными суммами.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности зарплаты в стоматологии
- —Процент без «серой зоны» — если процент начисляется из таблицы администратора, расчёт невозможно проверить; базу и размер процента фиксируем в положении об оплате труда, а расчёт ведём в 1С по актам.
- —Оплаченное или выполненное — при рассрочке и поэтапном лечении важно, от чего считается процент: от поступивших денег или от закрытых актов; выбранный принцип прописываем в документах клиники.
- —Совместители — врач, работающий в нескольких клиниках, оформляется по совместительству в каждой; базовый вычет 30 МРП в месяц применяется по заявлению работника, поэтому заявления собираем и проверяем.
- —Аренда кресла врачом-ИП — схема, когда врач-ИП «арендует» кресло, но работает по графику клиники, с её материалами и пациентами, несёт риск переквалификации в трудовые отношения с доначислением налогов и взносов.
- —ГПХ для разовых работ — операции или консультации приглашённого специалиста можно оформить по ГПХ; по таким договорам тоже удерживается ВОСМС 2%, а при регулярной работе по графику безопаснее трудовой договор.
- —Квалификация персонала — сведения о квалификации врачей нужны для лицензии; копии документов храним в личных делах, чтобы состав персонала подтверждался при проверке.
- —Единый платёж — субъекты микро- и малого бизнеса по желанию могут платить с зарплаты единый платёж — 24,8% от дохода в 2026 году; выгоду сравниваем с обычным порядком на фонде оплаты труда клиники.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | клиники на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР, в том числе по ставке социальной сферы |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | участники ТОО — физлица с долей более 10% |
Факты актуальны на
§ 04Ставки 2026
Какие налоги и взносы клиника платит с зарплаты врача
С каждой выплаты врачу или ассистенту часть сумм удерживается из его дохода, а часть клиника начисляет за свой счёт. Ставки 2026 года:
| Платёж | Ставка | За чей счёт |
|---|---|---|
| ИПН | 10%, с части годового дохода свыше 8 500 МРП — 15% | работник |
| ОПВ | 10% | работник |
| ВОСМС | 2% | работник |
| ОПВР | 3,5% | клиника |
| СО | 5% | клиника |
| ООСМС | 3% | клиника |
| Социальный налог | 6%, только на ОУР | клиника |
Облагаемый ИПН доход уменьшается на ОПВ, ВОСМС и базовый вычет 30 МРП (129 750 ₸ в месяц) по заявлению работника. Всё уплачивается не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; ОПВР — за работников 1975 года рождения и моложе. На упрощёнке при доходе более 24 000 МРП с начала года облагаемый доход уменьшается на расходы по оплате труда — для клиники, где зарплата врачей — главная статья затрат, это заметно.
§ 05Договор
Трудовой договор, ГПХ или врач-ИП: как оформлять специалистов
Форму договора определяет не название, а то, как врач фактически работает. Если он принимает пациентов клиники по её графику, на её оборудовании и материалах и подчиняется внутреннему распорядку, это трудовые отношения — даже если подписан договор ГПХ или врач зарегистрирован как ИП.
| Признак | Трудовой договор | ГПХ | Врач-ИП |
|---|---|---|---|
| Работа | постоянная, по графику | разовая, по результату | самостоятельная практика со своей лицензией |
| Налоги | клиника удерживает и начисляет все | клиника удерживает ИПН и взносы | ИП платит сам |
| Отпуск и больничный | да | нет | нет |
| Риск | минимальный | переквалификация при регулярности | переквалификация при «аренде кресла» |
При переквалификации доначисляются ИПН, взносы и, на ОУР, социальный налог за весь период, плюс пеня. Подробнее — в ответе какие налоги платить по договору ГПХ.
§ 06Стоимость
Стоимость
Расчёт зарплаты и кадровый учёт для стоматологии — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. На цену влияют число врачей и ассистентов, система оплаты (оклад, процент от выручки, оплата по нарядам), количество совместителей и договоров ГПХ.
Если процент врачам зависит от выручки и рассрочек, зарплату удобнее считать в составе бухгалтерского обслуживания клиники, где эти данные уже сверены. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как считать процент врача, если пациент платит в рассрочку?
Клиника выбирает базу сама: процент от выполненного лечения по закрытым актам или от поступивших оплат. При рассрочке чаще удобен первый вариант — врач получает процент после этапа работы, а не после каждого платежа пациента. Выбранный принцип закрепляется в положении об оплате труда и трудовом договоре.
Можно ли оформить врача по договору ГПХ?
Для разовой работы — да, например для операций приглашённого хирурга в отдельные дни. Если врач постоянно ведёт приём по графику клиники, договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой с доначислением налогов и взносов. Таких специалистов безопаснее оформлять по совместительству.
Врач — ИП и арендует у нас кресло. Это законно?
Аренда помещения или оборудования сама по себе законна, если врач ведёт самостоятельную практику: со своей лицензией, своими пациентами, расчётами и ККМ. Если же пациенты, график, материалы и касса — клиники, налоговая может признать отношения трудовыми. А если клиника на ОУР платит врачу-ИП на упрощёнке за услуги, эти расходы с 2026 года не относятся на вычеты по КПН.
Какой вычет по ИПН положен врачам в 2026 году?
С 2026 года применяется базовый вычет — 30 МРП в месяц (129 750 ₸), не более 360 МРП в год; он заменил стандартный вычет 14 МРП. Вычет даётся по заявлению работника, поэтому у совместителей проверяем, в какой клинике подано заявление.
Когда клиника платит налоги и взносы с зарплаты?
Удержанные ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС, а на ОУР и социальный налог уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Ежеквартально суммы отражаются в форме 200.00 — до 15 числа второго месяца после квартала.
Другие услуги
Другие услуги: Стоматологии
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации клиники в срок: сверка дохода с ККМ, Kaspi и ЭСФ
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: выручка, склад, оборудование, врачи
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ставки 5% и 16%, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под клинику: ОКЭД, режим, лицензия, ККМ и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Наведём порядок в зарплате врачей
Расскажите, сколько у вас врачей и ассистентов и как считается процент, — предложим схему оформления и расчёта.