Да, в отдельных случаях. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, но ст. 208 НК называет их среди неплательщиков, которые выписывают ЭСФ, — в том числе при реализации импортных товаров, товаров из «Виртуального склада», медтоваров и медуслуг, а также как комиссионеры и экспедиторы. Срок общий: не позднее 15 календарных дней после даты оборота.
Когда ЭСФ нужен на упрощёнке
| Ситуация | ЭСФ |
|---|---|
| Реализация импортных товаров | выписывается |
| Товары из перечня «Виртуального склада» | выписывается через модуль |
| Медтовары и медуслуги | выписывается |
| Работа комиссионером или экспедитором | выписывается |
| Прочие продажи | ст. 208 НК относит плательщиков упрощёнки к обязанным выписывать ЭСФ, но предусматривает исключения — проверьте свою ситуацию по тексту статьи |
НДС в таком ЭСФ не выделяется: упрощёнка НДС не платит независимо от оборота (кроме НДС на импорт и за нерезидента).
Как выписать
- Получите ЭЦП и зарегистрируйтесь в ИС ЭСФ.
- Создайте ЭСФ с датой оборота, реквизитами покупателя и перечнем товаров или услуг, без НДС.
- Для товаров из перечня «Виртуального склада» сначала оприходуйте их в модуле — иначе ЭСФ не выписать.
- Подпишите и отправьте не позднее 15 календарных дней после оборота.
Ответственность
За невыписку ЭСФ — предупреждение, повторно малый бизнес платит 40 МРП; за выписку с нарушением срока — предупреждение, повторно 20 МРП.
Почему вопрос стал острее в 2026 году
Новый Налоговый кодекс расширил перечень неплательщиков НДС, обязанных выписывать ЭСФ. Кроме того, с 2026 года покупатель на ОУР не может относить на вычеты по КПН расходы, купленные у плательщика упрощёнки, — поэтому корпоративные клиенты внимательнее смотрят на документы поставщиков.
Когда подключить бухгалтера
Если вы продаёте импортный товар или работаете с компаниями, проще сразу настроить выписку ЭСФ из учёта. Это входит в бухгалтерское обслуживание и учёт НДС; подробнее о документе — ЭСФ.