Трудовой договор заключается в письменной форме до начала работы и регистрируется в Единой системе учёта трудовых договоров (ЕСУТД) на enbek.kz. Затем работодатель издаёт приказ о приёме и с первого месяца начисляет зарплату, удерживает ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисляет взносы за свой счёт. Удержанные и начисленные суммы уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
Пошагово
- Соберите документы работника: удостоверение личности, документы об образовании и квалификации, если они нужны для должности, сведения для учёта — ИИН и банковские реквизиты.
- Составьте трудовой договор. Обязательные условия: стороны, должность и трудовая функция, место работы, дата начала, срок договора, режим рабочего времени и отдыха, размер и порядок оплаты труда, права и обязанности сторон.
- Подпишите договор в двух экземплярах до допуска к работе — один отдаётся работнику.
- Зарегистрируйте договор в ЕСУТД через enbek.kz с ЭЦП работодателя. Туда же вносятся изменения и расторжение.
- Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника, а также с правилами трудового распорядка и должностной инструкцией.
- Начните начисления. Зарплата, удержания и взносы считаются с первого месяца работы, заявление на базовый вычет — от работника.
Трудовой договор или ГПХ
| Признак | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Предмет | выполнение трудовой функции | конкретный результат работы или услуги |
| Режим работы | подчинение распорядку работодателя | исполнитель сам организует работу |
| Отпуск, больничный | есть | нет |
| Регистрация в ЕСУТД | обязательна | не требуется |
| Удержания | ИПН, ОПВ, ВОСМС; сверху ОПВР, СО, ООСМС, соцналог | ИПН, ОПВ, ВОСМС с выплат физлицу без ИП |
Если по сути отношения трудовые, а оформлен договор ГПХ, при проверке его могут переквалифицировать и доначислить платежи работодателя.
Если опоздали или ошиблись
Работа без письменного договора и без регистрации в ЕСУТД — нарушение трудового законодательства; кроме того, неучтённая зарплата приводит к доначислению налогов и пени. Оформите договор задним числом нельзя — оформляйте с фактической даты начала работы и отразите начисления за весь период.
Когда подключить бухгалтера
С первым работником появляются ежемесячные платежи и квартальная форма 200.00. Договоры, приказы, ЕСУТД и расчёт зарплаты ведём в рамках услуги «Зарплата и кадры»; стоимость — на странице тарифов.