Бухгалтерское обслуживание для агентств недвижимости

У агентства немного первички, но каждая операция требует разбора: поступление на счёт может быть комиссией, задатком покупателя, депозитом арендатора или платой за управление квартирой. Если всё это идёт одной строкой «выручка», неверно считаются и налог, и отчёт владельцу.

Мы ведём учёт в разрезе сделок: заводим агентский договор, отражаем деньги клиентов как обязательства, признаём комиссию по акту, рассчитываем процент риелтора и проводим выплату по его форме работы — зарплата, ИП, самозанятый или ГПХ. Отдельно учитываем рекламу на Krisha.kz и в соцсетях, аренду офиса, связь и CRM.

Подходит частным риелторам на упрощёнке, агентствам на ОУР и небольшим сетям офисов. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для агентств недвижимости; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

Сделки в агентстве закрываются неравномерно, поэтому учёт держим на коротком цикле, а не собираем к сроку декларации:

• по каждой сделке — договор и акт в WhatsApp или облако сразу после подписания, поступление денег разносим в тот же день;
• еженедельно — банк, Kaspi Pay и кассовые смены, сверка задатков и депозитов с реестром сделок;
• к концу месяца — расчёт процентов риелторов, выплаты агентам, счета и акты рекламных площадок;
• после закрытия — налоги к уплате и отчёт владельцу по офисам и агентам.

Удержанные с выплат ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные взносы работодателя уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Эти даты ставим в календарь агентства вместе со сроками 910.00 или деклараций ОУР.

Управление арендой — отдельное направление со своими деньгами и рисками. Агентство собирает плату с арендаторов, оплачивает коммунальные услуги и мелкий ремонт, а остаток перечисляет собственнику. Доход агентства здесь — только вознаграждение по договору управления, всё остальное — расчёты с собственником.

Чтобы учёт выдерживал вопросы налоговой и собственников, мы:

• ведём по каждому объекту отдельный расчёт с собственником;
• принимаем арендную плату на счёт агентства, а не на личные карты менеджеров;
• отражаем расходы по объекту по чекам и актам и удерживаем их из сумм собственника;
• даём собственнику ежемесячный отчёт по поступлениям и расходам.

Если агентство само берёт квартиры в аренду и пересдаёт их, это уже другая модель — её разбираем на странице для арендного бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание агентства недвижимости — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа сделок и риелторов, формы выплат агентам и того, ведёт ли агентство управление арендой с расчётами по собственникам.

Чтобы назвать точную сумму, нам достаточно выписки банка за последний месяц и списка сделок с риелторами — по ним понятно, сколько операций придётся разбирать. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.