Восстановление учёта для арендодателей

В аренде учёт часто «теряется» тихо. Деньги приходят ежемесячно, налог платится примерно, документы лежат у владельца в телефоне. Проблема обнаруживается позже — когда арендатор-компания просит акт сверки, банк задаёт вопросы о переводах или в Кабинете налогоплательщика появляется уведомление камерального контроля.

Восстановление начинается не с деклараций, а с фактов: какие объекты, кому и по каким договорам сдавались, сколько поступило и на какие счета. Только после этого можно пересчитать доход по периодам, понять, где налог занижен или завышен, и решить, что исправлять дополнительной отчётностью.

Мы проводим восстановление учёта поэтапно: сначала диагностика и оценка рисков, затем пересчёт и сдача исправленных форм. О том, с чего начать, — в ответе что делать, если учёт запущен.

Работу делим на этапы, чтобы владелец до любых доплат понимал масштаб и риски.

• Диагностика — список объектов, договоров и счетов, поданные декларации, уведомления в Кабинете налогоплательщика.
• Реестр поступлений — каждую сумму на счетах и картах относим к арендатору, периоду и типу: аренда, депозит, коммунальные, личный перевод.
• Пересчёт — доход по периодам, налог по режиму, налог на имущество по объектам на балансе.
• Исправление — дополнительная отчётность за периоды с расхождениями, недостающие ЭСФ и акты сверки.
• Платежи — расчёт недоимки и пени, график уплаты.
• Передача — ежемесячное обслуживание по единому реестру договоров.

Срок зависит от числа объектов и лет. По нашему опыту, у собственника нескольких квартир за один-два года работа занимает несколько недель.

Самая частая ситуация — собственник годами сдаёт квартиры физлицам, получает деньги на карту и нигде их не показывает. Исправлять её лучше до уведомления, а не после.

Порядок обычно такой:

• за прошлые годы подаём декларации 270.00 с доходом от аренды и платим ИПН с пеней;
• если объектов несколько и сдача постоянная, регистрируем ИП и выбираем режим — дальше доход идёт через 910.00 или 220.00;
• арендаторам с этого момента выставляем документы от ИП, а поступления переводим на расчётный счёт.

Пени считаются по формуле: недоимка × базовая ставка Нацбанка × 1,25 × дни / 365. Как её проверить, разобрано в ответе как рассчитать пеню. Микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление налоговой отчётности за периоды до 1 января 2026 года.

Восстановление учёта арендодателя — от 50 000 ₸ разово. Итог зависит от числа объектов и договоров, количества лет и того, нужно ли ставить имущество на баланс и сдавать 700.00.

После восстановления объекты переходят на ежемесячное обслуживание от 30 000 ₸ в месяц. Пакеты — на странице тарифов.