от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
270.00, 910.00, 220.00 или 100.00, 700.00 и 701.01 в срок
Аренда недвижимости
Бухгалтерское обслуживание для арендодателей
Бухгалтер для арендодателя ведёт учёт по объектам и договорам: начисляет арендную плату, следит за оплатами и долгами, отделяет депозиты и коммунальные от дохода, выписывает ЭСФ и считает налоги. Мы берём на аутсорсинг ИП и ТОО, которые сдают жильё и коммерческие помещения.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Аренда
В аренде немного операций, но каждая повторяется каждый месяц и тянет за собой документы: начисление по договору, акт, ЭСФ арендатору-компании, поступление на счёт, счёт поставщика коммунальных услуг. Если хотя бы одно звено пропущено, к концу полугодия доход в декларации расходится с выписками и данными ИС ЭСФ.
Отдельная часть работы — имущество. Здание или помещение на балансе ТОО амортизируется, ремонт делится на текущий и капитальный, а от стоимости объекта зависят налог на имущество и решения при продаже. ИП на упрощёнке объект не амортизирует, но реестр объектов и договоров ему всё равно нужен.
Мы ведём бухгалтерию арендодателей в 1С с доступом владельца к базе. Начинаем с инвентаризации договоров и объектов, затем настраиваем график начислений, чтобы каждый месяц закрывался по одной и той же схеме.
§ 01Что входит
Что входит в обслуживание
01
Реестр объектов и договоров
Заводим каждый объект и договор: площадь, ставка, срок, индексация, каникулы, депозит, порядок оплаты коммунальных.
02
Ежемесячные начисления
Начисляем арендную плату по каждому договору, готовим акты и счета на оплату для арендаторов-компаний.
03
ЭСФ арендаторам
Выписываем ЭСФ не позднее 15 календарных дней после оборота и следим, чтобы суммы совпадали с актами.
04
Поступления и долги
Разносим оплаты по банку и Kaspi, ведём расчёты с каждым арендатором и даём владельцу список должников.
05
Коммунальные и депозиты
Отделяем возмещение коммунальных и обеспечительные платежи от арендной платы по условиям договора.
06
Имущество на балансе
Ставим здание и помещения на учёт, начисляем амортизацию на ОУР, разделяем текущий и капитальный ремонт.
07
Налоги и отчётность
Считаем налог по режиму, налог на имущество и земельный налог, сдаём декларации и расчёты в срок.
08
Отчёт владельцу
Раз в месяц показываем доход, расходы и налоги по каждому объекту и подписываем акт выполненных работ.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности учёта аренды
- —Учёт по объектам — доход и расходы ведём в разрезе квартир, офисов и складов, чтобы владелец видел доходность каждого объекта, а не только общий итог.
- —Депозит — не доход — обеспечительный платёж учитываем как обязательство перед арендатором до зачёта в оплату или удержания по акту.
- —Коммунальные — если арендатор возмещает коммуналку по счётчикам, нужны счета поставщиков и расчёт возмещения; если коммуналка включена в ставку, вся арендная плата — доход.
- —Каникулы и индексация — арендные каникулы и изменение ставки оформляются дополнительным соглашением, и начисления в учёте меняются с даты, указанной в нём, а не с даты оплаты.
- —Амортизация на ОУР — здание и улучшения на балансе ТОО или ИП на ОУР амортизируются и уменьшают облагаемый доход; на упрощёнке налог считается от дохода без учёта расходов.
- —ЭСФ и вычеты арендатора — компания на ОУР с 2026 года не может относить на вычеты по КПН расходы, приобретённые у плательщика упрощёнки, поэтому арендаторы заранее спрашивают о вашем режиме.
- —Личные карты — если арендаторы-физлица платят на личную карту владельца, банки передают сведения в КГД при поступлениях от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумме больше 12 МЗП.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | физлица без ИП с самостоятельно облагаемым доходом от аренды |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | арендодатели на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февраля | владельцы зданий, помещений и земельных участков, используемых в деятельности |
Факты актуальны на
§ 04Месяц арендодателя
Как закрывается месяц у арендодателя
У арендодателя нет сложного склада, но есть ритм, который нельзя нарушать: каждое начисление должно иметь документ, а каждое поступление — договор. Месяц мы закрываем в одном порядке:
- начисляем арендную плату по всем действующим договорам с учётом каникул и индексации;
- готовим акты и выписываем ЭСФ арендаторам-компаниям;
- разносим оплаты по банку, Kaspi и площадкам, отделяем депозиты и возмещение коммунальных;
- отражаем расходы по объектам: коммунальные, обслуживание, ремонт, услуги управляющей компании;
- на ОУР начисляем амортизацию и считаем налог нарастающим итогом.
Владелец получает короткий отчёт: кто из арендаторов должен, сколько начислено и получено, какие налоги и когда платить. Если вам нужна только сдача отчётов без ведения учёта, есть отдельная услуга — налоговая отчётность для арендодателей.
§ 05Договор и учёт
Коммунальные, депозиты, каникулы: что считается доходом
Большая часть ошибок в аренде связана не с налогами, а с тем, как деньги названы в договоре. Одна и та же сумма может быть доходом, обязательством или транзитом — в зависимости от формулировки.
| Поступление | Как учитываем |
|---|---|
| Арендная плата | доход в периоде, за который начислена |
| Предоплата за несколько месяцев | аванс, распределяется по месяцам аренды |
| Обеспечительный депозит | обязательство до зачёта или удержания |
| Возмещение коммунальных | по условиям договора и документам поставщиков |
Арендные каникулы не означают, что договор «не работает»: на это время начисления нулевые или сниженные, и это должно следовать из дополнительного соглашения. Индексацию ставки оформляем так же — без него налоговая может посчитать доход по старой цене, а арендатор не сможет обосновать новую сумму.
§ 06Стоимость
Стоимость обслуживания
Бухгалтерское обслуживание арендодателя — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа объектов и договоров, наличия НДС, работников и посуточной сдачи через площадки.
Если учёт за прошлые периоды не вёлся, сначала проводим восстановление — от 50 000 ₸ разово. Пакеты и что в них входит — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Нужно ли ИП-арендодателю на упрощёнке вести бухучёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но учёт договоров, начислений и долгов арендаторов всё равно нужен: по нему считается доход для 910.00 и подтверждаются суммы при камеральном контроле.
Можно ли учесть ремонт квартиры в расходах?
На упрощёнке налог считается от дохода, поэтому расходы на ремонт налог не уменьшают. На ОУР текущий ремонт относится на расходы, а улучшения, увеличивающие стоимость объекта, учитываются через амортизацию — для этого нужны договоры, акты и чеки, оформленные на ИП или ТОО.
Как учитывать предоплату арендатора за полгода?
Полученная предоплата учитывается как аванс и распределяется по месяцам аренды. Момент признания дохода для налога зависит от режима и учётной политики — фиксируем его заранее, чтобы доход за полугодие в 910.00 совпадал с актами и ЭСФ.
Что делать, если арендатор не платит?
Начисления по договору продолжаются, долг отражается как дебиторская задолженность, а владелец каждый месяц получает список должников. Для претензии и суда готовим акт сверки и расчёт задолженности и неустойки по условиям договора.
Сколько стоит бухгалтер для арендного бизнеса?
Обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты при наличии работников — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Точную цену называем после того, как посмотрим число объектов, договоров и режим.
Другие услуги
Другие услуги: Аренда
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Трудовые договоры и ГПХ, взносы, ИПН и форма 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Договоры, доход по периодам, дополнительная отчётность
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, постановка на учёт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП за 1 день: ОКЭД, режим, счёт, ККМ и первые договоры
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт аренды бухгалтеру
Пришлите список объектов и договоров — оценим объём, предложим режим и порядок закрытия месяца.