Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт школы: договоры с родителями, бюджет, тарификация, ОС и отчётность
Частную школу обычно открывают как ТОО: на юрлицо оформляется лицензия на образовательную деятельность, заключаются договоры аренды и с родителями, а ответственность ограничена имуществом компании. Мы готовим документы, регистрируем ТОО онлайн и сразу настраиваем режим, приём оплаты и учёт под школу.
Школа — долгий проект с крупными вложениями в помещение, оснащение и педагогов, поэтому форма юрлица и состав участников закладываются надолго. ТОО позволяет закрепить доли партнёров и инвесторов, а лицензия на образовательную деятельность выдаётся именно юрлицу. Госрегистрация ТОО для субъектов малого и среднего бизнеса бесплатна, минимальный уставный капитал для малого предпринимательства — 0 ₸.
Важно сразу решить, коммерческая это организация или некоммерческая. Частное учреждение как НКО не может применять упрощёнку и не применяет ставку КПН для социальной сферы, а ТОО может выбрать любой из двух режимов. От выбора зависят налоги, формы и то, как оформлять пожертвования.
Мы ведём открытие ТОО под ключ и передаём школу в бухгалтерское обслуживание без перерыва — так первые договоры с родителями и первая зарплата педагогов будут учтены с самого начала.
Помогаем определить состав участников и доли, готовим решение или протокол и устав, если типовой не подходит.
Подбираем основной ОКЭД под общее среднее образование и дополнительные — под кружки, питание, подвоз и аренду.
Регистрируем ТОО онлайн с ЭЦП учредителей и одновременно подаём заявление на открытие банковского счёта.
Сравниваем упрощёнку и ОУР со ставкой КПН для социальной сферы на плане доходов и подаём уведомление о режиме.
Подсказываем, как принимать плату от родителей по реквизитам без ККМ или через Kaspi с онлайн-кассой.
Напоминаем, какие документы по юрлицу понадобятся для лицензии, и следим, чтобы данные в учредительных документах им соответствовали.
Настраиваем 1С, учётную политику, шаблон договора с родителями для учёта, штатное расписание и первые кадровые документы.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | школы-ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО, в том числе без работников |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | школы-ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | школы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | школы с собственным зданием, землёй или автобусом |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | руководитель и участники ТОО с долей более 10% |
Факты актуальны на
Регистрация ТОО занимает немного времени, а вот подготовка школы к учебному году идёт месяцами, поэтому шаги стоит выстроить в правильном порядке.
Подбор кодов деятельности разобран в глоссарии: ОКЭД. Пошаговая регистрация — в ответе как открыть ТОО.
Обе формы встречаются у частных школ, но налоговые последствия у них разные.
| Критерий | ТОО | Частное учреждение (НКО) |
|---|---|---|
| Упрощёнка | доступна при соблюдении условий | недоступна |
| КПН на ОУР | 5% в 2026 году, 10% с 2027 года для социальной сферы | ставка социальной сферы не применяется |
| Распределение прибыли | дивиденды участникам | не предусмотрено |
| Уставный капитал МСБ | 0 ₸ | имущество учредителя |
Если школа создаётся как бизнес с инвесторами и планами на прибыль, обычно выбирают ТОО. Учреждение рассматривают, когда учредитель — фонд или школа изначально задумана как некоммерческий проект на пожертвования. Условия режимов — на страницах ТОО на упрощёнке и ТОО на ОУР.
Открытие ТОО для частной школы — от 25 000 ₸. В стоимость входят подготовка документов, онлайн-регистрация, подбор ОКЭД и консультация по режиму; регистрационный сбор для субъектов МСБ не взимается.
Настройку учёта, договоров с родителями и кадров после регистрации удобно продолжить в рамках обслуживания — тогда школа начнёт учебный год без пробелов в учёте. Пакеты — на странице тарифов.
Полный учёт школы: договоры с родителями, бюджет, тарификация, ОС и отчётность
Декларации в срок с доходом, сверенным по договорам, банку и госзаказу
Тарификация, нагрузка, совместители, отпуска и взносы по ставкам 2026 года
Порядок после ухода бухгалтера: договоры, бюджет, тарификация, отчётность
Проверка обязанности, раздельный учёт освобождённых и облагаемых оборотов, 300.00
Расскажите об учредителях и планах по школе — подскажем форму юрлица, режим и порядок запуска.