от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом, сверенным по договорам, банку и госзаказу
Частные школы
Бухгалтерское обслуживание для частных школ
Бухгалтерское обслуживание частной школы — это учёт платы за обучение по каждому договору, бюджетных средств отдельно от родительских, зарплаты по тарификации и расходов на питание, подвоз и учебное оснащение. Мы ведём полный учёт школ, лицеев и гимназий онлайн, в 1С, с доступом руководства к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Частные школы
У школы не так много операций, как у магазина, но каждая из них привязана к ученику, педагогу или источнику финансирования. Сотни договоров с родителями с разными графиками оплаты и скидками, тарификация на десятки педагогов, бюджетные средства с отдельной отчётностью — без системы это превращается в таблицы, которые не сходятся с банком.
Мы ведём учёт по месяцам учебного года: проводим поступления по договорам и формируем список должников, начисляем зарплату по тарификации и приказам, принимаем документы поставщиков питания, учебников и техники, ставим на учёт основные средства. После закрытия месяца руководство получает короткий отчёт: доходы по источникам, долги родителей, фонд оплаты труда и налоги к уплате.
Подходит школам на упрощёнке и на ОУР. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для школ; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию школы
01
Договоры с родителями
Ведём реестр договоров на учебный год с графиками оплаты, скидками и рассрочками и сверяем его со списком учащихся.
02
Поступления и долги
Привязываем каждое поступление из банка и Kaspi к договору, ежемесячно передаём администрации список должников и переплат.
03
Подушевое финансирование
Учитываем бюджетные средства отдельной статьёй, размечаем расходы по источнику и готовим данные для отчётов о целевом использовании.
04
Зарплата по тарификации
Начисляем зарплату по тарификационному списку и приказам, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя.
05
Питание и столовая
Ведём склад продуктов собственной столовой или сверяем акты оператора питания с числом питающихся и оплатой родителей.
06
Основные средства и учебники
Ставим на учёт мебель, компьютеры, интерактивные панели, автобусы и библиотечный фонд, начисляем амортизацию.
07
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму школы, сдаём 910.00 или 100.00, ежеквартально 200.00 и при необходимости 700.00.
08
Отчёт руководству
Каждый месяц — доходы по источникам, долги родителей, фонд оплаты труда, расходы на питание и подвоз, налоги к уплате.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии частной школы
- —Учёт по ученику — плата, скидка, долг и возврат видны по каждому ребёнку, а не общей суммой; без этого возврат при переводе в другую школу превращается в спор с родителями.
- —Два календаря — учебный год с сентября по май и налоговый год с января; предоплату, нагрузку и бюджетные средства распределяем по месяцам так, чтобы оба отчётных цикла сходились.
- —Кружки и продлёнка — платные секции, группы продлённого дня и подготовку к поступлению оформляем отдельными договорами или допсоглашениями и ведём отдельной статьёй дохода.
- —Школьный автобус — путевые листы, списание ГСМ по нормам, техосмотр, страхование и налог на транспорт; подвоз за плату — отдельная услуга с отдельной строкой в договоре.
- —Учебники и пособия — комплекты, выдаваемые ученикам на год, и библиотечный фонд учитываем по разным правилам; продажа рабочих тетрадей родителям — отдельная реализация.
- —Собственное здание — у школы со своим зданием появляются налог на имущество и земельный налог, амортизация и капитальные ремонты; на ОУР это заметно влияет на КПН.
- —Благотворительные поступления — пожертвования родителей и спонсоров принимаем на счёт школы по договору, ведём отдельно от платы за обучение и отчитываемся перед жертвователем о расходовании.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | школы-ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО, в том числе без работников |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | школы-ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | школы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | школы с собственным зданием, землёй или автобусом |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | руководитель и участники ТОО с долей более 10% |
Факты актуальны на
§ 04Учебный год
Как распределяется работа бухгалтерии школы по году
Нагрузка у школьной бухгалтерии неравномерна, и её стоит планировать заранее:
- июль–август — новые договоры с родителями, предоплата за год, закупка учебников и мебели, ремонт, отпуска педагогов;
- сентябрь — тарификация на учебный год, приказы о нагрузке и классном руководстве, первые начисления по новому штатному расписанию;
- ежемесячно — поступления по договорам, список должников, зарплата, взносы до 25 числа, бюджетные отчёты, если есть госзаказ;
- январь–март — годовая отчётность, 100.00 на ОУР, 700.00 при собственном имуществе;
- май–июнь — расчёты с выпускниками и выбывающими, возвраты, подготовка договоров на следующий год.
Сроки налоговой отчётности при этом не зависят от каникул: 200.00 сдаётся до 15 числа второго месяца после квартала, 910.00 — до 15 августа и 15 февраля.
§ 05Смена бухгалтера
Как перевести учёт школы на аутсорсинг посреди учебного года
Переход удобнее всего начинать с первого числа месяца, но ждать каникул не обязательно. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту, затем сверяем остатки: денежные средства, расчёты с родителями по каждому договору, зарплату и взносы, основные средства и склад столовой.
Отдельно запрашиваем действующую тарификацию, приказы о нагрузке и договор о размещении госзаказа, если он есть, — без них зарплату и бюджетные отчёты не продолжить без разрывов. Если находятся несданные формы, долги по взносам или неразнесённые поступления от родителей, предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия частной школы
Бухгалтерское обслуживание частной школы — от 30 000 ₸ в месяц. На стоимость влияют режим налогообложения, число учеников и договоров с родителями, количество педагогов и совместителей, наличие подушевого финансирования, собственной столовой, автобусов и здания.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка за месяц, реестра договоров и тарификации. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что школа должна передавать бухгалтеру?
Как правило, реестр договоров с родителями и изменения в нём, приказы о зачислении и выбытии, тарификацию и приказы по кадрам, документы поставщиков. Выписки банка и Kaspi берём сами при доступе к банк-клиенту, первичку удобно отправлять сканом в WhatsApp.
Можно ли вести учёт долгов родителей в 1С?
Да, каждый договор заводится отдельным контрагентом или субсчётом, поступления привязываются к нему. Администрация получает список должников и переплат на дату, а при выдаче справки о расчётах родителю или при возврате сумма считается автоматически.
Как учитывать школьный автобус?
Автобус ставится на учёт как основное средство, по нему ведутся путевые листы и списание ГСМ, начисляется налог на транспорт с годовой декларацией 700.00 до 31 марта следующего года. Если подвоз платный, он оформляется отдельной услугой в договоре с родителями.
Нужна ли школе на упрощёнке полноценная бухгалтерия?
ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от режима. Кроме того, без учёта по договорам школа не видит долги родителей, а при подушевом финансировании без раздельного учёта не подтвердить целевое использование средств.
Как вы контролируете качество учёта?
Работа проходит три уровня проверки: бухгалтер, главный бухгалтер и аудитор. Штрафы, возникшие по вине бухгалтера, компенсируются по договору, а конфиденциальность данных учеников и сотрудников тоже закреплена в договоре.
Другие услуги
Другие услуги: Частные школы
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Тарификация, нагрузка, совместители, отпуска и взносы по ставкам 2026 года
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: договоры, бюджет, тарификация, отчётность
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Проверка обязанности, раздельный учёт освобождённых и облагаемых оборотов, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под школу: устав, ОКЭД, режим, банк, касса и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Образование
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт школы бухгалтеру
Пришлите выписку банка за месяц и реестр договоров с родителями — оценим объём и предложим стоимость обслуживания.