от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
100.00, 200.00, 300.00 и 700.00 в срок, ответы на уведомления
НКО и фонды
Бухгалтерское обслуживание для некоммерческих организаций
Бухгалтерское обслуживание НКО — это учёт по источникам финансирования: каждый грант, пожертвования и членские взносы ведутся отдельно, со своей сметой и остатком, а платная деятельность — обособленно. Мы ведём полный учёт общественных фондов, объединений и частных учреждений онлайн, в 1С, с доступом руководителя к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- НКО
У коммерческой компании главный вопрос к учёту — сколько заработано. У НКО вопросов больше: сколько получено по каждому гранту, на что потрачено, сколько осталось по каждой статье сметы и не ушли ли целевые деньги на чужие расходы. Ответ должен быть готов в любой момент — к промежуточному отчёту донору, аудиту проекта или налоговой проверке.
Мы ведём учёт в разрезе источников: проводим банк по проектам, принимаем договоры, акты и ЭСФ поставщиков, проверяем авансовые отчёты сотрудников, начисляем зарплату и выплаты по ГПХ с распределением на гранты. В конце месяца — закрытие периода и сводка руководителю: поступления, расходы и остатки по каждому проекту.
Подходит общественным фондам, объединениям и частным учреждениям на общеустановленном режиме — с одним грантом или с портфелем проектов. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для НКО; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию НКО
01
Учёт по источникам
Заводим каждый грант, донора и членские взносы отдельным источником финансирования с собственной сметой и остатком.
02
Банк и касса
Проводим выписки по всем счетам с привязкой к проектам, ведём кассу и подотчёт по авансовым отчётам.
03
Первичка и поставщики
Принимаем договоры, акты, накладные и входящие ЭСФ, проверяем, что каждый расход подтверждён и отнесён на нужную статью.
04
Контроль смет
Сравниваем фактические расходы со сметой по статьям и заранее предупреждаем о перерасходе или неосвоенном остатке.
05
Платная деятельность
Ведём доходы и расходы от услуг, аренды и мероприятий обособленно и распределяем общие затраты по учётной политике.
06
Зарплата и ГПХ
Начисляем зарплату штатным сотрудникам и вознаграждения по ГПХ, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, распределяем затраты на проекты.
07
Налоги и отчётность
Сдаём 100.00 и 200.00, при постановке на учёт по НДС — 300.00, готовим годовую финансовую отчётность.
08
Отчёт руководству
Ежемесячно — поступления, расходы и остатки по каждому проекту, сводка для Правления или попечительского совета.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии НКО
- —Учётная политика НКО — закрепляем в ней порядок раздельного учёта целевых средств и базу распределения общих расходов между проектами и платной деятельностью.
- —Административные расходы — аренду офиса, связь и бухгалтерию разные грантодатели финансируют по-разному; долю каждого донора считаем по условиям его договора.
- —Имущество за счёт гранта — оборудование, купленное по проекту, учитываем с пометкой источника, а условия его использования после окончания проекта сверяем с грант-договором.
- —Валютные гранты — поступления в иностранной валюте отражаем по курсу на дату операции, курсовые разницы показываем отдельно от расходов по смете.
- —Натуральная помощь — пожертвованные товары, продукты и вещи приходуем по актам приёма с оценкой и списываем по актам передачи получателям.
- —Членские взносы — в объединениях ведём реестр членов и поступлений, чтобы взносы не смешивались с пожертвованиями и оплатой услуг.
- —Подотчёт на мероприятиях — расходы выездных тренингов и форумов подтверждаем авансовыми отчётами с чеками и посадочными; без документов донор такие затраты, как правило, не принимает.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | все НКО на ОУР, в том числе без облагаемого дохода |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | НКО с работниками или выплатами по ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | НКО, вставшие на учёт по НДС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | НКО с имуществом, землёй или транспортом |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как устроен месяц бухгалтерии НКО
Учёт по проектам требует регулярности: если разносить расходы раз в квартал, к отчёту донору половину документов придётся искать заново. Обычно работа выглядит так:
- еженедельно — выписки банка по проектам, договоры и акты поставщиков, входящие ЭСФ;
- к концу месяца — табели, акты по ГПХ, расчёт зарплаты, авансовые отчёты;
- после закрытия — остатки по сметам, налоги к уплате, сводка руководителю;
- по графику донора — промежуточные и итоговые финансовые отчёты.
Удержанные с выплат ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Эти даты и сроки отчётов перед грантодателями ставим в общий календарь организации.
§ 05Переход
Как передать нам учёт от штатного бухгалтера
Удобнее всего переходить между проектами или с начала квартала, но можно и в середине гранта. Сначала получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту, затем сверяем остатки: деньги на счетах по каждому проекту, неизрасходованные суммы по сметам, расчёты с поставщиками, сотрудниками и подотчётными лицами.
Если при сверке выясняется, что расходы разных грантов перемешаны или 100.00 за прошлый год не сдана, составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью, отзыв отчётности отменён, поэтому найти их лучше до уведомления.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия НКО
Бухгалтерское обслуживание НКО — от 30 000 ₸ в месяц. Итог зависит от числа грантов и доноров, количества банковских счетов и сотрудников, наличия платной деятельности и того, нужны ли финансовые отчёты по шаблонам грантодателей.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка за последний месяц и списка действующих проектов — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Нужно ли открывать отдельный счёт под каждый грант?
Многие грантодатели прописывают это в договоре, и тогда вопрос решён. Если требования нет, отдельный счёт всё равно упрощает учёт и отчёт: поступления и расходы проекта видны прямо по выписке. При общем счёте разделяем операции в 1С по проектам и статьям сметы.
Кто составляет финансовый отчёт донору?
Отчёт подписывает руководитель организации, а цифры готовим мы — из тех же проводок, что идут в налоговую отчётность. Шаблон, валюту отчёта и перечень подтверждающих документов берём из грант-договора; копии первички прикладываем, если донор этого требует.
Можно ли оплатить из гранта бухгалтерию и аренду офиса?
Если такие статьи предусмотрены сметой — да, в пределах утверждённых сумм. Если нет, их покрывают из других источников: членских взносов, нецелевых пожертвований или дохода от платной деятельности. Распределение общих расходов между проектами закрепляем в учётной политике.
Должна ли НКО составлять финансовую отчётность?
Да. НКО — юрлицо и ведёт бухгалтерский учёт с составлением годовой финансовой отчётности независимо от размера бюджета. Её же часто запрашивают грантодатели и банки, а данные отчётности должны сходиться с декларацией 100.00.
Что передавать бухгалтеру по проекту?
Как правило, грант-договор со сметой, договоры с поставщиками и исполнителями, акты, накладные, авансовые отчёты с чеками, табели и списки участников мероприятий. Документы удобно присылать сканом или фото в WhatsApp по мере появления, оригиналы — раз в месяц.
Другие услуги
Другие услуги: НКО
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Зарплата по проектам, ГПХ, волонтёры, ИПН и взносы, 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Разбор грантов по источникам, первичка, несданные формы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Контроль порога, постановка на учёт, 300.00 и ЭСФ
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
Выбор формы, устав, юстиция, БИН и старт учёта на ОУР
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт НКО бухгалтеру
Пришлите выписку банка за месяц и список действующих грантов — оценим объём работы и предложим стоимость обслуживания.