Восстановление бухгалтерского учёта для некоммерческих организаций

Учёт НКО чаще всего запускается не из-за сложности, а из-за нехватки ресурсов: бухгалтер на полставки, волонтёр с экономическим образованием или руководитель, который ведёт всё сам. Пока грант один, это работает; когда проектов становится несколько, поступления и расходы смешиваются, а к итоговому отчёту донору оказывается, что часть затрат не подтверждена.

Мы начинаем с выписок банка за весь период и договоров с грантодателями: по ним видно, какие деньги пришли и с каким назначением. Затем собираем первичку по каждому проекту, восстанавливаем начисления зарплаты и вознаграждений по ГПХ, проверяем налоговые формы и подаём недостающие или дополнительные.

Если после восстановления удобно продолжить вместе, учёт переходит в бухгалтерию для НКО без перерыва. Как действовать, если учёт уже запущен, разобрано в вопросе что делать, если учёт запущен; общие условия — на странице восстановления учёта.

Восстановление идёт от денег к документам: сначала выясняем, сколько и откуда поступило, потом — на что потрачено и чем это подтверждено.

• Диагностика — Кабинет налогоплательщика, уведомления, лицевой счёт, список несданных форм.
• Источники — выписки банка за период, договоры грантов, решения о членских взносах.
• Расходы — первичка по каждому проекту, авансовые отчёты, зарплата и ГПХ.
• Налоги — пересчёт КПН по платной деятельности и налогов с выплат, подача форм.
• Итог — остатки по сметам, перечень неподтверждённых расходов, рекомендации.

Срок — от 2 недель и зависит от периода и объёма. По нашему опыту, год работы небольшого фонда с одним-двумя грантами восстанавливается заметно быстрее, чем несколько лет организации с десятком проектов и несколькими счетами.

Частая ситуация: до итогового финансового отчёта донору остаются недели, а учёт проекта не ведётся с начала гранта. Тогда порядок работ меняется: сначала восстанавливаем именно этот проект — поступления, расходы по статьям сметы, подтверждающие документы, — а налоговые периоды доводим следом.

Отчёт с честным перечнем недостающих документов лучше, чем отчёт, который не сходится с выпиской: грантодатели, как правило, проверяют расходы выборочно по первичке. Если часть затрат подтвердить нельзя, руководитель заранее решает, как вести разговор с донором — согласовать перенос, вернуть остаток или покрыть расход из собственных средств организации.

Налоговая сторона тоже важна: если после восстановления меняется 100.00, подаём дополнительную отчётность, а пеню рассчитываем за каждый день просрочки уплаты.

Восстановление учёта НКО — от 50 000 ₸ разово. Стоимость зависит от длины периода, числа грантов и банковских счетов, сохранности первички и количества несданных форм.

Точную сумму называем после диагностики: смотрим Кабинет налогоплательщика, выписки и то, что осталось от прежнего учёта. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.