Восстановление бухгалтерского учёта для кадровых агентств

Запущенный учёт в кадровом агентстве обычно начинается с зарплаты. Аутстаффинговых работников принимали и увольняли быстрее, чем оформлялись приказы, табели клиентов оставались в почте, а взносы перечислялись приблизительно. Через несколько кварталов уже трудно сказать, кто и когда числился в штате и за кого не уплачены пенсионные взносы.

С доходами картина похожая: гонорары за подбор приходили без актов, возвраты по гарантии делались переводом без документов, а ЭСФ выписывались не по всем клиентам. Налоговая видит это по расхождениям между ЭСФ, декларациями и формой 200.00.

Мы проводим восстановление учёта поэтапно и начинаем с периодов, где риск выше. Если причина — уход бухгалтера, параллельно берём текущий месяц, чтобы новые ошибки не накапливались. Общий план действий — в материале что делать, если учёт запущен.

Работа идёт от рисков к деталям:

• диагностика — смотрим, что сдано, что уплачено и что лежит в 1С, и составляем перечень проблем по периодам;
• зарплата и кадры — восстанавливаем штат и табели, пересчитываем начисления и взносы, потому что здесь самые крупные суммы и интересы людей;
• доходы и ЭСФ — собираем акты клиентов, выписываем недостающие ЭСФ, отражаем гарантийные возвраты;
• налоги — пересчитываем КПН или налог по упрощёнке и НДС, если агентство на учёте;
• отчётность — сдаём дополнительные формы и уплачиваем недоимку с пеней;
• передача — закрываем текущий месяц и переводим агентство на регулярное обслуживание.

Сроки зависят от численности и числа периодов: квартал небольшого агентства подбора и два года аутстаффинга с большим штатом — разные по объёму задачи. Оценку даём после диагностики.

Уведомление по итогам камерального контроля не означает проверку, но и откладывать ответ нельзя. Порядок действий:

• определяем, какое расхождение указано: ЭСФ и декларация, 200.00 и взносы, оборот и порог НДС;
• находим причину по документам — часто это возврат гонорара без дополнительного ЭСФ или работник, по которому не сданы сведения;
• если ошибка у агентства, сдаём дополнительную отчётность и уплачиваем недоимку с пеней;
• если ошибки нет, готовим пояснение с копиями актов, договоров и табелей.

Если уведомление касается непредставления отчётности, срок важен вдвойне: по истечении 30 рабочих дней со дня вручения расходные операции по счетам приостанавливаются. Подробнее о порядке ответа — в FAQ об уведомлениях.

Восстановление учёта — от 50 000 ₸ за проект. Итог зависит от числа периодов, численности работников, количества клиентов и того, сколько документов придётся запрашивать заново.

После диагностики называем сумму и сроки по этапам; продолжить работу можно на регулярном обслуживании — пакеты на странице тарифов.