от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт подбора и аутстаффинга, акты, ЭСФ, налоги и закрытие месяца
Кадровые агентства
Открытие ТОО для кадровых агентств
Регистрируем ТОО для подбора персонала и аутстаффинга онлайн: подбираем коды ОКЭД, помогаем выбрать налоговый режим под клиентов агентства, подаём уведомления и настраиваем учёт с первого месяца. Для субъектов МСБ госрегистрация бесплатна, а уставный капитал малого предприятия может быть нулевым.
- Стоимость
- от 25 000 ₸
- Срок
- 1–3 рабочих дня
- Отрасли
- HR-агентства
Кадровые агентства почти всегда открывают ТОО, а не ИП: клиенты — компании, договоры аутстаффинга предполагают большой штат и заметные обязательства, а участники ТОО отвечают по его долгам только в пределах своих вкладов.
Решения, принятые при регистрации, потом отражаются на налогах. Набор кодов ОКЭД определяет, доступна ли упрощёнка; уведомление о режиме — сколько агентство заплатит и смогут ли клиенты отнести его услуги на вычеты; учётная политика — как будут отражаться гонорары с гарантией и перевыставленный фонд оплаты труда.
Мы готовим документы и проводим открытие ТОО через eGov с ЭЦП учредителей, а затем подключаем агентство к бухгалтерскому обслуживанию. Если вместе с подбором вы планируете консультировать по управлению персоналом, посмотрите и страницу для консалтинговых компаний.
§ 01Что входит
Что входит
01
Учредители и доли
Определяем состав участников и доли, готовим решение или протокол и устав, если типовой не подходит.
02
Коды ОКЭД
Подбираем основной и дополнительные коды под подбор, временное трудоустройство и предоставление персонала и сверяем их с перечнем № 970.
03
Регистрация на eGov
Регистрируем ТОО онлайн и одновременно подаём заявление на открытие банковского счёта.
04
Налоговый режим
Сравниваем ОУР и упрощёнку с учётом клиентов агентства и подаём уведомление о налоговом режиме.
05
Уведомление агентства занятости
Напоминаем об уведомлении о начале деятельности частного агентства занятости и проверяем, что оно подано до первых договоров.
06
ЭЦП и доступы
Помогаем получить ЭЦП юрлица и подключить ИС ЭСФ и Кабинет налогоплательщика.
07
Старт учёта
Настраиваем 1С, учётную политику по гонорарам и аутстаффингу и кадровые документы для первых сотрудников.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности открытия ТОО для кадрового агентства
- —Коды подбора и персонала — 78100 (агентства по трудоустройству), 78200 (временное трудоустройство) и 78301 (прочее обеспечение персоналом) в перечне запрещённых для упрощёнки видов по постановлению № 970 не значатся.
- —Консалтинг — отдельно — код 70221 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) в перечне есть; если агентство ведёт такую деятельность, упрощёнка ему недоступна.
- —Режим с первого дня — уведомление о режиме подаётся при регистрации; агентству с корпоративными клиентами обычно сразу выбирают ОУР, чтобы не менять режим через несколько месяцев.
- —Уставный капитал — для субъекта малого предпринимательства минимальный капитал — 0 ₸, для прочих — 100 МРП на дату подачи документов.
- —Регистрационный сбор — для субъектов МСБ не взимается, для остальных — 6,5 МРП (28 113 ₸ в 2026).
- —Структура участников — упрощёнка недоступна ТОО, где доля других юрлиц больше 25%, и ТОО, учредитель которого применяет этот режим как ИП или в другом ТОО.
- —Банковский счёт — при регистрации через eGov заявление на открытие счёта подаётся сразу; банк вправе отказать в случаях, предусмотренных законом, поэтому описание деятельности готовим заранее.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО — по штату агентства и предоставленному персоналу |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | агентства на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | агентства подбора на упрощёнке |
Факты актуальны на
§ 04Выбор режима
ОУР или упрощёнка: что выбрать новому кадровому агентству
Выбор зависит не столько от оборота, сколько от того, кто ваши клиенты:
| Ситуация | Что обычно выбирают |
|---|---|
| Клиенты — компании на ОУР, им нужен вычет по КПН | ОУР |
| Аутстаффинг, оборот быстро превысит 10 000 МРП в год | ОУР с постановкой на учёт по НДС |
| Подбор для малого бизнеса на упрощёнке | упрощённая декларация |
| В планах HR-консалтинг под кодом 70221 | ОУР |
На упрощёнке налог — 4% от дохода без социального налога, на ОУР — КПН 20% и социальный налог 6% с зарплаты. Если агентство начнёт на упрощёнке, а затем придут крупные клиенты, режим придётся менять, а это дополнительные уведомления и другой набор отчётности. Подробнее о режиме — на странице ТОО на ОУР.
§ 05После регистрации
С чего начать работу агентства после регистрации ТОО
Сама регистрация проходит онлайн, а первые договоры лучше заключать уже с настроенным учётом:
- получить ЭЦП юрлица и подключиться к ИС ЭСФ, чтобы выписывать счета-фактуры клиентам;
- оформить директора и первых рекрутеров по трудовым договорам — с этого момента ТОО сдаёт форму 200.00 ежеквартально;
- утвердить учётную политику: когда признаётся гонорар, как отражаются гарантийные возвраты и перевыставление зарплаты;
- вместе с юристом проверить договоры с клиентами: срок гарантии, порядок замены и возврата, условие о НДС;
- определить порядок получения согласий кандидатов на обработку персональных данных.
Так агентство с первого акта клиенту работает без пробелов в учёте, и через полгода не приходится переделывать документы.
§ 06Стоимость
Стоимость
Открытие ТОО — от 25 000 ₸. Цена включает подготовку решения и устава, онлайн-регистрацию, подбор кодов ОКЭД и разбор режима под ваших клиентов; для субъектов МСБ госрегистрация бесплатна.
После регистрации можно сразу перейти на обслуживание: учёт, зарплата и первая отчётность будут вестись с первого договора. Условия пакетов — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли открыть кадровое агентство как ИП?
Можно, особенно если это рекрутер, работающий самостоятельно с небольшим числом клиентов. Для аутстаффинга и корпоративных клиентов обычно выбирают ТОО: участники отвечают в пределах вкладов, а заказчики, по нашему опыту, охотнее подписывают договоры с юрлицом. ИП на упрощёнке, как и ТОО на этом режиме, сталкивается с тем, что клиенты на ОУР не относят его услуги на вычеты по КПН.
Какие коды ОКЭД выбрать кадровому агентству?
Основной код обычно 78100 — деятельность агентств по трудоустройству; для аутстаффинга — 78200 или 78301. Код 70221 для HR-консультаций стоит добавлять осознанно: он входит в перечень запрещённых для упрощёнки видов. Как выбирать коды, описано в FAQ про ОКЭД.
Нужна ли лицензия кадровому агентству?
Для подбора и предоставления персонала лицензия, как правило, не требуется, но частное агентство занятости уведомляет о начале деятельности по закону о занятости населения. Требования к самой деятельности проверяет юрист, а мы следим, чтобы уведомление было подано до начала работы.
Сколько стоит регистрация ТОО для субъекта МСБ?
Госрегистрация для субъектов малого и среднего бизнеса бесплатна; для остальных сбор — 6,5 МРП (28 113 ₸ в 2026). Наши услуги по подготовке документов и регистрации — от 25 000 ₸.
Какой режим указать при регистрации, если сначала будет только подбор?
Если клиенты — компании на ОУР, лучше сразу ОУР: с 2026 года они не могут отнести услуги плательщика упрощёнки на вычеты по КПН. Если первые клиенты — малый бизнес на упрощёнке, можно начать с упрощённой декларации и перейти позже, но переход потребует уведомления и изменит состав отчётности.
Другие услуги
Другие услуги: HR-агентства
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
200.00, 300.00, 100.00 или 910.00 со сверкой ЭСФ и ФОТ
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Рекрутеры на проценте, табели аутстаффинга, ИПН и взносы 2026
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Табели, акты, зарплата и ЭСФ за прошлые периоды
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ клиентам, вычеты, НДС за нерезидента и 300.00
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Откроем ТОО для вашего агентства
Напишите, чем будет заниматься агентство и кто ваши клиенты, — подберём ОКЭД и режим и расскажем, что понадобится для регистрации.