Восстановление бухгалтерского учёта для розничных магазинов

В рознице учёт рушится по-своему. Сначала перестают разносить мелкие поставки, потом пропускают возвраты поставщикам, затем инвентаризация показывает цифру, которую никто не может объяснить. Параллельно копятся неподтверждённые СНТ, неотработанные коды маркировки и декларации, сданные по выручке «на глаз».

Восстановление начинается не с отчётов, а с товара. Мы берём фактическую инвентаризацию на ближайшую дату, данные ОФД, выписки банка и Kaspi, входящие ЭСФ и СНТ за период и от этих опор выстраиваем движение товара и денег назад — до последнего периода, где учёт был надёжным.

Общий порядок работ описан на странице восстановления учёта. После восстановления магазин можно перевести на ежемесячное бухгалтерское обслуживание, чтобы история не повторилась.

Восстановление идёт от надёжных данных к спорным. Обычно работа складывается из пяти этапов:

• диагностика — какие периоды и формы затронуты, что уже видит налоговая;
• сбор данных — ОФД, выписки банка и Kaspi, ЭСФ и СНТ из ИС ЭСФ, кадровые документы;
• товар — приход, продажи, возвраты и списания по номенклатуре, сверка с инвентаризацией;
• налоги — пересчёт дохода и платежей, подготовка дополнительной отчётности;
• закрытие — сдача форм, уплата недоимки и пени, отчёт владельцу о том, что исправлено.

Пеня начисляется за каждый день просрочки по 1,25-кратной базовой ставке Нацбанка; с 27 октября 2026 года это 19,6875% годовых. Чем раньше найдена недоимка, тем меньше итоговая сумма.

Если в Кабинет налогоплательщика пришло уведомление о непредставлении отчётности и его не исполнили, расходные операции по банковским счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения. Для магазина это значит, что нельзя оплатить поставщикам и выплатить зарплату, хотя деньги от покупателей продолжают поступать.

В такой ситуации сначала закрываем то, из-за чего наложено ограничение: сдаём отсутствующие формы и уплачиваем недоимку, а уже потом восстанавливаем остальную историю. Параллельно проверяем, нет ли других уведомлений по камеральному контролю. Как работает этот механизм — в статье о приостановлении операций по счёту.

Восстановление учёта магазина — от 50 000 ₸. Стоимость зависит от числа периодов, количества касс и точек, объёма номенклатуры, сохранности первички и того, нужно ли сдавать дополнительную отчётность и отвечать на уведомления.

Сумму и сроки называем после диагностики базы и Кабинета налогоплательщика. После восстановления можно перейти на ежемесячное обслуживание — пакеты на странице тарифов.