Бухгалтерское обслуживание для розничных магазинов

У магазина операций меньше, чем у производства, но почти каждая затрагивает товар: поставка, переоценка, продажа, возврат, списание. Если хотя бы одна цепочка оборвана, остатки в 1С перестают совпадать с полками, и через полгода уже не разобрать, где недостача, а где ошибка учёта.

Мы разносим приход по накладным и ЭСФ поставщиков с номенклатурой, загружаем продажи из кассы или товароучётной программы, проводим банк и Kaspi Pay, принимаем СНТ и операции виртуального склада. Раз в месяц закрываем период и присылаем владельцу короткую сводку: выручка, валовая наценка, остаток товара, налоги к уплате.

Подходит ИП и ТОО на упрощёнке и на ОУР, одной точке и нескольким. Если нужна только сдача деклараций, посмотрите налоговую отчётность для магазинов; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт — так разъяснил КГД 28.08.2025. Но это освобождение от бухгалтерских регистров, а не от учёта товара и кассы. Декларацию 910.00 налоговая всё равно сравнивает с ОФД, банком и входящими ЭСФ, а приход по СНТ и виртуальному складу подтверждается в любом случае.

По нашему опыту, магазину без учёта труднее всего в трёх ситуациях:

• инвентаризация показывает недостачу, и непонятно, кража это, пересортица или неоприходованная поставка;
• банк просит отчётность для кредита на пополнение товара;
• оборот растёт, и решение о переходе на ОУР или постановке на НДС приходится принимать без цифр.

ТОО ведут бухгалтерский учёт и составляют финансовую отчётность независимо от налогового режима.

Передача начинается с остатков. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика, ИС ЭСФ и банк-клиенту и фиксируем на дату перехода: товар по номенклатуре, деньги в кассах и на счетах, долги перед поставщиками, зарплату к выплате. Удобнее всего совместить передачу с инвентаризацией — тогда стартовые остатки подтверждены фактом, а не словами.

Если выясняется, что приход не разносился месяцами, СНТ висят неподтверждёнными или формы не сданы, составляем список и предлагаем, что поправить текущим месяцем, а что — через восстановление учёта магазина. Отозвать сданную отчётность с 2026 года нельзя, исправления идут только дополнительной отчётностью, поэтому ошибки лучше найти до уведомления налоговой.

Бухгалтерское обслуживание розничного магазина — от 30 000 ₸ в месяц. На цену влияют режим (упрощёнка или ОУР с НДС), число касс и точек, количество накладных и позиций в номенклатуре, товары с маркировкой, СНТ и виртуальным складом.

Чтобы назвать точную сумму, нам достаточно выписки банка и отчёта о продажах за последний месяц. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.