от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Формы 100.00, 300.00, 200.00 и 910.00 с медицинскими ставками
Частные клиники
Бухгалтерское обслуживание для частных клиник
Бухгалтерское обслуживание частной клиники — это учёт доходов по каждому источнику оплаты, затрат по отделениям и склада медикаментов, а также зарплата медицинского штата и налоги по режиму. Мы ведём полный учёт клиник, медцентров и лабораторий на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом руководителя к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Частные клиники
За месяц клиника подписывает акты с фондом, получает реестры от страховых компаний, проводит медосмотры для работодателей и принимает пациентов за наличные и по Kaspi QR. Параллельно идут закупки лекарств и медизделий, платежи по лизингу оборудования, расчёты с партнёрскими лабораториями. Без регулярной разноски к сроку декларации доход приходится собирать по выпискам, а себестоимость отделений остаётся неизвестной.
Мы разносим доходы по источникам и отделениям, принимаем накладные и ЭСФ поставщиков, списываем медикаменты по требованиям, начисляем амортизацию оборудования и зарплату по табелям. После закрытия месяца руководитель получает короткий отчёт: доходы по ФСМС, ДМС, корпоративным договорам и платным услугам, затраты отделений, дебиторская задолженность, налоги к уплате.
Подходит клиникам на ОУР и на упрощёнке, одному медцентру и сети филиалов. Если нужна только сдача форм, есть налоговая отчётность для клиник; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию клиники
01
Доходы по источникам
Ведём ФСМС, страховые компании, работодателей и пациентов отдельными разрезами, чтобы выручка по каждому каналу сверялась со своими документами.
02
Расчёты с фондом
Отражаем акты оказанных услуг по договору с ФСМС, закрываем авансы фонда и корректируем доход на снятые по мониторингу суммы.
03
Реестры ДМС
Сверяем реестры пролеченных пациентов с актами и оплатами страховщиков, ведём отказы и дебиторскую задолженность по каждому договору.
04
Корпоративные медосмотры
Оформляем акты и ЭСФ работодателям по спискам осмотренных работников и следим за оплатой по срокам договора.
05
Склад медикаментов
Принимаем лекарства и медизделия по накладным и ЭСФ, списываем на отделения и стационар по требованиям, оформляем результаты инвентаризации.
06
Оборудование и лизинг
Ставим медицинское оборудование на учёт как основные средства, начисляем амортизацию по отделениям, ведём график лизинговых платежей.
07
Зарплата медштата
Начисляем зарплату по табелям с дежурствами и совместительством, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя.
08
Налоги и отчёт руководителю
Считаем КПН, НДС или налог по упрощёнке, сдаём формы и каждый месяц показываем доходы и затраты по направлениям.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии частных клиник
- —Доход по акту, а не по оплате — услуги фонда и страховщиков признаём датой акта; деньги, которые придут позже, отражаются дебиторской задолженностью, а не «доходом следующего месяца».
- —Раздельный учёт для ставки КПН — медицинские доходы, сдача помещений в субаренду, продажа товаров и прочие поступления ведём на отдельных счетах, чтобы подтвердить условия ставки для социальной сферы.
- —Партнёрские лаборатории — анализы, отправленные в стороннюю лабораторию, учитываем по договору: клиника перепродаёт услугу или действует как агент, и от этого зависит, какая сумма попадает в доход.
- —Стационар и дневной стационар — питание пациентов, мягкий инвентарь и медикаменты стационара собираем в отдельный центр затрат, чтобы видеть стоимость койко-дня.
- —Импорт оборудования и расходников — при ввозе из стран ЕАЭС НДС на импорт платит и клиника на упрощёнке, а заявление 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
- —Филиалы и пункты забора — каждое подразделение ведём со своей кассой, складом и персоналом, а налоги и лимиты считаем по ТОО в целом.
- —Персональные данные пациентов — реестры фонда и страховщиков содержат ИИН и фамилии; в 1С храним только то, что нужно для расчётов, а доступ к базе разграничиваем по ролям.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР, включая клиники со ставкой КПН социальной сферы |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, НДС уплачивается до 25 числа того же месяца | клиники на ОУР, зарегистрированные по НДС |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября 2026 года | все ТОО, в том числе клиники на упрощёнке со штатом |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | медцентры и лаборатории в форме ТОО на упрощёнке |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | учредители и руководители клиники — физлица из перечня обязанных |
Факты актуальны на
§ 04Структура учёта
Как разнести доходы и затраты клиники по направлениям
Главный вопрос руководителя клиники — какие направления зарабатывают, а какие держатся за счёт других. Ответ даёт учёт в двух измерениях: кто платит и где оказана услуга. На старте обслуживания мы согласуем с клиникой справочники:
- источники оплаты — ФСМС по ГОБМП, ФСМС по ОСМС, каждая страховая компания, корпоративные заказчики, пациенты;
- подразделения — поликлиника, стационар, дневной стационар, лаборатория, диагностика, филиалы;
- статьи затрат — медикаменты, реактивы, зарплата медштата, амортизация, аренда, сервис оборудования.
Доходы приходят из медицинской информационной системы и актов, затраты — из требований склада, табелей и первички поставщиков. Общие расходы распределяем по базе, которую клиника выбирает сама и не меняет без причины. Через два-три месяца такой учёт показывает реальную себестоимость приёма, исследования и койко-дня.
§ 05Основные средства
Как учитывать медицинское оборудование, полученное в лизинг
Аппараты УЗИ, рентген, томографы и лабораторные анализаторы — крупнейшие активы клиники, и чаще всего они приходят по договору финансового лизинга. Ошибка, которую мы встречаем чаще других, — платежи лизингодателю списываются в расходы, а само оборудование на балансе не числится. При проверке такие расходы снимаются, а амортизация не начислена.
Правильная схема: оборудование ставится на учёт как основное средство по стоимости из договора, обязательство перед лизингодателем отражается кредиторской задолженностью, платежи делятся на основной долг и вознаграждение. Амортизацию относим на то отделение, где стоит аппарат. Сервисное обслуживание, поверку и ремонт ведём отдельными статьями по каждому аппарату — так видно, во что обходится его содержание. При ввозе из стран ЕАЭС проверяем, уплачен ли НДС на импорт, и храним документы до конца срока исковой давности.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия клиники
Бухгалтерское обслуживание частной клиники — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от режима и регистрации по НДС, числа отделений и филиалов, количества источников оплаты (договор с ФСМС, страховые компании, корпоративные заказчики), объёма закупок медикаментов и численности штата.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка, оборотно-сальдовой ведомости и перечня договоров за последний месяц. Расчёт зарплаты медштата обычно добавляется отдельной строкой; пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какие данные нужны бухгалтеру из медицинской информационной системы?
Как правило, сводная выгрузка оказанных услуг по источникам оплаты и подразделениям за месяц, без диагнозов. Для фонда и страховщиков нужны подписанные акты и реестры, для платных услуг — кассовые отчёты. Формат выгрузки согласуем один раз и дальше получаем её автоматически или по расписанию.
Как учитывать авансы, которые платит ФСМС?
Аванс фонда отражаем как полученную предоплату, а не доход. Когда подписан акт оказанных услуг, аванс зачитывается в счёт акта, а остаток фонд доплачивает. Так доход по декларации соответствует объёму оказанной помощи, а не графику платежей.
Нужен ли клинике полный бухучёт, если она на упрощёнке?
Да: ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от налогового режима. Кроме того, без учёта склада и отделений нельзя ни подготовить сверки с фондом и страховщиками, ни понять, какие направления окупаются.
Можно ли вести несколько филиалов в одной базе?
Да, каждый филиал или пункт забора анализов заводится подразделением 1С со своей кассой, складом и персоналом. Налоги считаются по ТОО в целом, а руководитель видит доходы и затраты и по филиалу, и по клинике.
Что налоговая проверяет у клиник в первую очередь?
Обычно — совпадение дохода в декларации с поступлениями на счёт и ЭСФ, правомерность ставки КПН соцсферы и ставки НДС, учёт основных средств и полноту удержаний с зарплаты. Расхождения выявляются при камеральном контроле, поэтому сверку ведём каждый месяц.
Другие услуги
Другие услуги: Частные клиники
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Зарплата врачей и медсестёр: дежурства, совместители, ГПХ, 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Сверка с ФСМС и страховыми, склад, оборудование, исправление отчётности
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС по ставкам 5% и 16%, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО для медцентра: ОКЭД, режим, подготовка к лицензии и учёту
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт клиники бухгалтеру
Пришлите выписку банка и перечень договоров с фондом и страховщиками — оценим объём и предложим стоимость обслуживания.