Восстановление учёта для типографий и рекламных производств

В рекламном производстве учёт ломается постепенно. Сначала акты подписываются через раз, потом материалы покупаются за наличные без накладных, затем бухгалтер уходит, и полгода документы складываются в папку. В итоге склад плёнки и бумаги в 1С не похож на реальный, а по банку висят авансы заказчиков, давно закрытые работой.

Восстановление начинаем с диагностики: что сдано в налоговую, что видно по банку, ИС ЭСФ и Кабинету налогоплательщика, какие документы есть у вас и у контрагентов. Затем восстанавливаем заказы и акты, поступление и списание материалов, основные средства и лизинг, зарплату и ГПХ. Ошибки прошлых периодов исправляем только дополнительной отчётностью — отзыв с 2026 года отменён.

Если учёт запущен давно, посмотрите разбор что делать, если учёт запущен. Общие условия — на странице восстановления учёта, дальнейшее ведение — в бухгалтерии типографии.

Работа идёт от того, что видит налоговая, к тому, что есть у вас. Обычно порядок такой:

• выгрузки — банк, ИС ЭСФ, лицевой счёт и сданная отчётность из Кабинета налогоплательщика;
• документы — договоры, акты, накладные, заказ-наряды; недостающее запрашиваем у заказчиков и поставщиков;
• склад и оборудование — инвентаризация материалов и основных средств на текущую дату;
• пересчёт — доход по актам, расходы и налоги по периодам;
• исправление — дополнительная отчётность и доплата с пеней, если налог вырос.

Сроки зависят от числа периодов и полноты документов. Пеню считаем заранее: 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка за каждый день просрочки, с 27 октября 2026 года это 19,6875% годовых. Чем раньше начать, тем меньше пеня.

Иногда владелец спрашивает, не проще ли закрыть старое ИП и открыть новое. Как правило, не проще: при закрытии налоговые обязательства всё равно проверяются — налоговой проверкой, камеральным контролем или в упрощённом порядке, если нет задолженности, открытых счетов и неисполненных уведомлений. Запущенный учёт при этом всплывает в самый неудобный момент.

Поэтому сначала оцениваем масштаб:

• расхождения небольшие — исправляем текущими периодами и одной-двумя дополнительными формами;
• не сданы 328.00 или 200.00 за несколько периодов — подаём их и считаем пеню;
• пришло уведомление — сначала отвечаем в срок, затем восстанавливаем остальное.

Выводы о том, что делать дальше, даём письменно после диагностики и без обещаний результата проверки.

Восстановление учёта типографии или рекламного производства — от 50 000 ₸ разово. Итог зависит от числа периодов, объёма заказов и закупок, импорта, основных средств и сотрудников.

Стоимость фиксируем после диагностики, когда виден список работ. Если после восстановления учёт остаётся у нас, его ведение — по тарифам.