Бухгалтерское обслуживание для типографий и рекламных производств

В типографии или вывесочном цехе за месяц проходят десятки заказов разного масштаба: визитки за день, каталоги за неделю, световая вывеска с монтажом за месяц. По каждому есть предоплата, закупка материалов, работа оборудования и людей, иногда подрядчик. Если вести только банк, к концу полугодия неясно, какой доход уже заработан, а какой пока аванс.

Мы ведём учёт в разрезе заказов: проводим банк и Kaspi, принимаем накладные и ЭСФ поставщиков бумаги, плёнки и комплектующих, списываем материалы по калькуляциям, закрываем акты с заказчиками. Оборудование ставим на учёт как основные средства, лизинг и кредиты разносим по графикам. В конце месяца — закрытие периода и короткий отчёт: выручка, себестоимость сданных заказов, заказы в работе, налоги к уплате.

Подходит ИП на упрощёнке и на ОУР, а также ТОО. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для типографий; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

По одному заказу бухгалтеру нужно немного, но вовремя. Минимальный пакет согласуем при подключении:

• при приёме заказа — договор или заказ-наряд и счёт на предоплату;
• при закупке — накладные и ЭСФ на материалы, по импорту — документы поставщика и перевозчика;
• при сдаче — подписанный акт или накладная, фотоотчёт по монтажу, если он предусмотрен договором;
• раз в месяц — табели, акты подрядчиков, выгрузка из программы учёта заказов, если вы её ведёте.

Документы удобно отправлять фото или сканом в WhatsApp по мере появления, оригиналы — раз в месяц. Выписки банка и Kaspi мы берём сами при доступе к банк-клиенту. Чем раньше в учёт попадает акт, тем точнее ЭСФ: её выписывают не позднее 15 календарных дней после оборота.

Оборудование — самая дорогая часть рекламного производства, и ошибки в его учёте видны годами. Что мы делаем:

• ставим машину на учёт как основное средство: в первоначальную стоимость входят доставка, таможенные платежи, пусконаладка, а у неплательщика НДС — и НДС на импорт;
• начисляем амортизацию по учётной политике, на ОУР — с учётом налоговых правил;
• лизинг разносим по графику: основной долг отдельно от вознаграждения, право собственности — по условиям договора;
• текущий ремонт и запчасти относим на расходы, а модернизацию, которая увеличивает стоимость, — на основное средство.

На упрощёнке амортизация налог не уменьшает, но учёт всё равно нужен: по нему видна реальная себестоимость отпечатка, а при продаже станка или закрытии бизнеса — его остаточная стоимость.

Бухгалтерское обслуживание типографии или рекламного производства — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа заказов и закупок, импорта, розничной кассы, сотрудников и подрядчиков.

Чтобы назвать точную сумму, нам достаточно выписки банка за месяц и примерного числа заказов: по ним видно, сколько операций и документов придётся проводить. Сравнить пакеты можно на странице тарифов.