от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой дохода с PMS, ОФД и площадками
Гостиницы и хостелы
Бухгалтерское обслуживание для гостиниц и хостелов
Бухгалтерское обслуживание гостиницы — это ежемесячное закрытие выручки по ночам проживания, сверка выплат площадок, учёт предоплат, имущества и зарплаты посменного персонала. Мы ведём учёт ТОО и ИП в сфере размещения онлайн в 1С — на упрощёнке или ОУР с НДС, с ежемесячным актом выполненных работ.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Гостиницы
Гостиничный учёт держится на одной связке: бронь — проживание — оплата — документ. Бронь приходит из channel manager, проживание фиксирует PMS, оплата идёт через кассу, Kaspi, банк или площадку, а документом служат чек ККМ, счёт с актом или отчёт агента. Если одно звено выпадает, доход теряется или задваивается.
Месяц мы закрываем по датам проживания: прожитые ночи — выручка, будущие заезды — полученные авансы, отмены — возврат или удержание по тарифу. Комиссию площадок и туроператоров отражаем расходом по их отчётам, валютные выплаты — по курсу на дату операции. Ресторан, кафе и завтраки ведём отдельным подразделением со своим складом и себестоимостью.
Обслуживание идёт онлайн: документы — через WhatsApp или облако, учёт — в 1С с доступом владельца, работа проходит контроль по схеме бухгалтер → главный бухгалтер → аудитор. Общие условия описаны на странице бухгалтерского обслуживания, а декларации можно вынести в налоговую отчётность гостиницы.
§ 01Что входит
Что входит в обслуживание гостиницы
01
Выручка по PMS
Ежемесячно разносим проживание по отчёту PMS и ночного аудита и сверяем его с чеками ККМ, счетами и выплатами.
02
Площадки и туроператоры
Учитываем брони Booking, Ostrovok и туроператоров полной стоимостью, комиссию — расходом по отчёту каждого канала.
03
Предоплаты и отмены
Ведём авансы гостей до даты заезда, оформляем возвраты и удержания по условиям тарифов.
04
Касса и Kaspi
Сверяем кассовые смены ресепшена с ОФД, реестрами Kaspi Pay и эквайринга, комиссию банков относим на расходы.
05
Корпоративные клиенты
Готовим договоры, счета, акты и ЭСФ за проживание и конференц-залы, ведём акты сверки и дебиторку.
06
Ресторан и завтраки
Выделяем общепит в отдельное подразделение: склад продуктов, калькуляции, себестоимость завтрака в тарифе.
07
Имущество
Ставим на учёт здание, мебель и оборудование номеров, начисляем амортизацию, считаем налог на имущество и землю.
08
Зарплата и отчётность
Считаем зарплату посменного и сезонного персонала, сдаём 910.00 или 100.00, а также 200.00, 300.00 и 700.00 в срок.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии гостиниц
- —Ночь как единица учёта — выручка признаётся по прожитым ночам, поэтому месяц закрывается по отчёту PMS о загрузке, а не по поступлениям на счёт.
- —Отчёт площадки — Booking, Ostrovok и туроператоры присылают отчёт с бронями, суммами и комиссией; без него выплату не разложить по гостям и периодам.
- —Валюта — расчёты с зарубежными площадками идут в валюте, курсовые разницы между датой брони, проживания и выплаты отражаем отдельно.
- —Завтрак в тарифе — если завтрак входит в стоимость номера, его себестоимость учитываем в общепите, чтобы видеть реальную маржу номерного фонда.
- —Расходные материалы — косметику, моющие средства и мини-бар списываем по нормам и актам, а бельё и текстиль — с учётом срока службы.
- —Основные средства — здание, капитальный ремонт, мебель и техника учитываются как основные средства; на ОУР амортизация уменьшает облагаемый доход, на упрощёнке налог от неё не зависит.
- —Переводы на карту — оплата гостей на личную карту владельца или администратора рискованна: банки передают в КГД сведения при поступлениях от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд и сумме больше 12 МЗП.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | хостелы и гостевые дома на упрощёнке (ТОО и ИП) |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | гостиницы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февраля | владельцы здания и земельного участка |
Факты актуальны на
§ 04Учётная политика
Как настраиваем учёт гостиницы в первый месяц
Первый месяц уходит на то, чтобы связать PMS, кассу, банк и площадки в одну схему. Порядок такой:
- получаем выгрузку PMS за последние месяцы, выписки банков и Kaspi, отчёты площадок и договоры с туроператорами;
- фиксируем в учётной политике момент признания выручки, порядок учёта авансов, отмен и завтраков в тарифе;
- заводим в 1С подразделения: номерной фонд, ресторан, конференц-залы, прочие услуги;
- проверяем остатки авансов гостей и расчётов с площадками на дату начала работы;
- ставим на учёт основные средства, если они не были оприходованы.
Дальше каждый месяц закрывается по одной схеме, а владелец видит загрузку, выручку по каналам и долги корпоративных клиентов.
§ 05Корпоративные клиенты
Что важно гостинице, которая работает с компаниями
Командированные сотрудники, группы и мероприятия дают гостинице загрузку вне сезона, но требуют документов. Компании нужны договор, счёт, акт выполненных работ и, как правило, ЭСФ. Плательщик НДС выписывает ЭСФ всегда, не позднее 15 календарных дней после оборота; гостиница на упрощёнке — в случаях из ст. 208 НК.
С 2026 года появился ещё один фактор: покупатель на ОУР не может отнести на вычеты по КПН расходы на услуги, приобретённые у плательщика упрощённой декларации. Для делового отеля это повод пересмотреть режим, а сравнить варианты помогает разбор упрощёнка или ОУР.
Дебиторку по компаниям сверяем ежемесячно актами сверки, чтобы неоплаченные проживания не копились до конца года.
§ 06Стоимость
Стоимость бухгалтерии гостиницы
Бухгалтерское обслуживание гостиницы или хостела — от 30 000 ₸ в месяц. На цену влияют режим (упрощёнка или ОУР с НДС), число номеров и каналов бронирования, объём корпоративных счетов, наличие ресторана и количество сотрудников, включая сезонных.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и отчёта PMS за последний месяц. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли вести учёт гостиницы по выгрузкам PMS?
Да. Отчёты PMS о загрузке и ночном аудите мы используем как учётный регистр и основание для начисления выручки, а подтверждают её чеки ККМ, счета с актами и отчёты площадок. Важно, чтобы даты в PMS и кассовые смены совпадали — это настраиваем в первый месяц.
Как учитывать предоплату гостя за будущий заезд?
До даты проживания полученные деньги учитываются как аванс. Когда гость проживает, сумма переходит в доход по прожитым ночам; при отмене оформляем возврат или удержание по условиям тарифа отдельной операцией.
Как отражать выплаты Booking, если они приходят за вычетом комиссии?
Доход учитываем полной стоимостью проживания по отчёту площадки, а комиссию — отдельным расходом. Если записать только «чистую» выплату, доход в учёте окажется заниженным и разойдётся с документами площадки.
Нужен ли отдельный учёт ресторана при гостинице?
Как правило, да: ресторан и завтраки выделяем в отдельное подразделение со своим складом продуктов, калькуляционными картами и персоналом. Налог считается по налогоплательщику в целом, но раздельный учёт показывает реальную доходность номеров и кухни и нужен для корректного списания продуктов.
Работаете ли вы с гостиницами за пределами Алматы?
Да, обслуживаем онлайн по всему Казахстану, в том числе курортные объекты Акмолинской области — подробнее на странице бухгалтерии в Кокшетау, — а также Алаколя и Мангистау. Документы принимаем через WhatsApp или облако, доступ к 1С есть у владельца.
Другие услуги
Другие услуги: Гостиницы
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены, ночные часы, сезонный штат, ИПН и взносы по ставкам 2026
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений с банком и ОФД
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ компаниям, НДС за нерезидента, зачёт и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под гостиницу: ОКЭД, режим, ККМ, площадки и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт гостиницы бухгалтеру
Пришлите отчёт PMS и выписку банка за последний месяц — оценим объём работ и назовём стоимость обслуживания.