от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и годовые формы — с доходом по актам
Мебельное производство
Бухгалтерское обслуживание для мебельных производств
Бухгалтерское обслуживание мебельного цеха строится вокруг заказа: аванс, материалы по раскрою, работа сборщиков и монтажников, акт и доход. Мы ведём полный учёт корпусной и мягкой мебели на заказ — ИП и ТОО, онлайн в 1С, с отчётом владельцу по марже каждого заказа.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Мебель
В мебельном цехе одновременно в работе десятки заказов на разных стадиях: по одним только получен аванс, по другим идёт раскрой, третьи ждут монтажа. Если вести учёт общим котлом, к сроку декларации непонятно, какие деньги уже заработаны, какие — чужие авансы, и сколько плиты реально лежит на складе.
Мы ведём учёт в разрезе заказов: каждому договору — номер, к нему привязываются оплаты клиента, списание материалов по карте раскроя, сдельная оплата и акт. Параллельно проводим закупки у поставщиков плиты и фурнитуры, импорт из ЕАЭС и Китая, банк, Kaspi и кассу шоурума, а в конце месяца закрываем период и сдаём владельцу короткий отчёт.
Подходит цехам на упрощёнке и на ОУР — от мастерской с двумя сборщиками до фабрики с салонами. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для мебельного цеха; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию мебельного цеха
01
Учёт заказов
Заводим заказы по договорам и спецификациям, ведём по ним авансы, доплаты и статус: в работе, смонтирован, закрыт актом.
02
Авансы и акты
Проводим предоплаты как обязательства перед клиентами и переносим их в доход по дате подписанного акта или накладной.
03
Материалы и раскрой
Списываем ЛДСП, МДФ, кромку и фурнитуру на заказы по картам раскроя, приходуем деловые остатки, оформляем отходы.
04
Поставщики и импорт
Принимаем накладные и ЭСФ поставщиков, по ввозу из ЕАЭС готовим 328.00, по Китаю собираем стоимость партии с таможенными платежами.
05
Касса, банк и Kaspi
Сверяем чеки ККМ шоурума, оплаты по Kaspi QR и в рассрочку, эквайринг и банк с заказами клиентов.
06
Зарплата цеха
Считаем сдельную оплату сборщиков, монтажников и замерщиков по нарядам, удерживаем и начисляем налоги и взносы.
07
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму цеха и сдаём 910.00 или 220.00 и 100.00, 200.00, а при импорте и НДС — 328.00 и 300.00.
08
Отчёт по марже
Каждый месяц показываем владельцу выручку по закрытым заказам, себестоимость, маржу и авансы, которые ещё предстоит отработать.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии мебельного производства
- —Незакрытые заказы — оплаченные заказы без акта держим отдельным списком: это авансы, которые ещё нужно отработать, и обычно первое место, где теряются деньги.
- —Себестоимость заказа — материалы и сдельщина относятся на заказ напрямую, а аренда цеха, электроэнергия и амортизация распределяются по базе из учётной политики.
- —Деловые остатки — крупные обрезки плиты приходуются на склад по оценке из учётной политики и уходят в мелкие заказы; иначе себестоимость одного заказа завышена, а следующего — занижена.
- —Шоурум и салон — продажи готовой мебели и выставочных образцов со скидкой проводим через ККМ, а образцы учитываем отдельно от материалов цеха.
- —Корпоративные заказчики — офисам, гостиницам и ресторанам готовим договор, счёт, акт и ЭСФ в срок, а при поставке партиями — акты по этапам.
- —Гарантия и рекламации — переделку фасада или замену фурнитуры по гарантии относим на расходы исходного заказа, а возврат денег клиенту оформляем чеком возврата и, если нужно, исправленным ЭСФ.
- —Оборудование и лизинг — станки ставим на учёт основными средствами, начисляем амортизацию и разносим лизинговые платежи по графику договора.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; все ТОО |
| 328.00 | период ввоза товаров | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | цеха, ввозящие плиту, фурнитуру или станки из стран ЕАЭС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата КПН — не позднее 10 дней после срока сдачи | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | цеха на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04Порядок по заказам
Как бухгалтер ведёт заказ от аванса до акта
Мебельный заказ живёт дольше одного месяца, поэтому учёт идёт не только по календарю, но и по стадиям заказа. Обычная схема работы с цехом:
- при заключении договора — номер заказа, спецификация, сумма и график оплат;
- при оплате — чек ККМ или выписка банка, аванс на расчёты с заказчиком;
- при раскрое — карта раскроя из программы, списание плиты и кромки, приход деловых остатков;
- при сборке и монтаже — наряды сборщиков и монтажников, расходы на выезд;
- при сдаче — акт или накладная, доход периода, ЭСФ для компании-заказчика.
В конце месяца сверяем список открытых заказов с авансами в учёте. Если заказ давно смонтирован, а акт не подписан, просим документ: иначе доход и себестоимость заказа окажутся в разных периодах и маржа исказится.
§ 05Смена бухгалтера
Как перевести учёт цеха на аутсорсинг без потери заказов
Главное при передаче учёта мебельного производства — не потерять авансы. Сначала мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика, банк-клиенту и Kaspi, затем составляем реестр открытых заказов: кто заплатил, сколько и на какой стадии изделие.
Дальше сверяем остатки на дату перехода: деньги в кассе и на счетах, склад плиты и фурнитуры, расчёты с поставщиками, задолженность перед сборщиками. Если находятся несданные формы, неоформленный импорт из ЕАЭС или выручка без чеков, сначала показываем владельцу масштаб, а исправления проводим через восстановление учёта.
Текущий месяц при этом закрывается в обычном порядке, цех продолжает работать. После сверки подписываем первый акт выполненных работ — дальше он приходит каждый месяц с перечнем сделанного.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия мебельного цеха
Бухгалтерское обслуживание мебельного производства — от 30 000 ₸ в месяц. На стоимость влияют режим (упрощёнка или ОУР, есть ли НДС), число заказов и поставщиков в месяц, импорт из ЕАЭС или Китая, шоурум с кассой и количество сотрудников.
Чтобы назвать точную цену, достаточно выписки банка за месяц и списка заказов в работе. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что цех должен передавать бухгалтеру?
Договоры или бланки заказов со спецификацией, акты сдачи мебели, накладные и ЭСФ поставщиков, карты раскроя и наряды сборщиков. Сканы и фото удобно отправлять в WhatsApp по мере появления, оригиналы — раз в месяц. Выписки банка и Kaspi при доступе к банк-клиенту берём сами.
Карты раскроя делаете вы или технолог цеха?
Раскрой готовит цех — технолог или мастер в программе раскроя. Мы переносим карты в учёт, списываем по ним материалы на заказы и показываем, где фактический расход плиты превышает раскрой. Без карт плита списывается по факту, и на ОУР такие расходы сложнее подтвердить.
Нужно ли ИП на упрощёнке вести бухгалтерский учёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но цеху с авансами, складом плиты и сдельщиной учёт по заказам нужен самому: без него неясно, какие деньги уже заработаны, а налоговая всё равно сравнивает декларацию с ККМ и банком. Подробнее — нужно ли ИП вести бухучёт.
Как учитывать мебель, проданную в рассрочку через Kaspi?
Выручкой считается полная цена мебели по чеку, а комиссия Kaspi за рассрочку — отдельный расход. Зачисления от Kaspi приходят за вычетом комиссии, поэтому реестр Kaspi сверяем с чеками ККМ и заказами по каждой сделке.
Можно ли вести цех и салон в одной базе?
Да. Цех и каждый салон заводятся в 1С подразделениями со своими складами и кассами, а налоги и лимит упрощёнки считаются по налогоплательщику в целом. Владелец видит и продажи салона, и маржу заказов цеха.
Другие услуги
Другие услуги: Мебель
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельщина сборщиков и монтажников, ГПХ, взносы 2026 года и кадровые документы
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Реестр заказов, склад плиты, 328.00, ГПХ и исправление деклараций
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт, порог на ОУР, ЭСФ заказчикам, зачёт и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под цех: ОКЭД, режим под B2B, ККМ, Kaspi и учёт заказов с первого аванса
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Наведём порядок в учёте заказов
Пришлите выписку банка за месяц и список текущих заказов — оценим объём работы и предложим стоимость обслуживания.