от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом по отчётам агрегаторов, а не по выплатам
Доставка еды
Бухгалтерское обслуживание для служб доставки еды
Бухгалтерское обслуживание доставки еды — это разбор отчётов агрегаторов, сверка онлайн-оплат и наличных курьеров, учёт продуктов и упаковки и выплаты курьерам по их статусу. Мы ведём учёт dark kitchen и служб доставки целиком: в 1С, онлайн, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Доставка еды
У доставки выручка приходит по нескольким каналам сразу, и у каждого свой документ: отчёт агрегатора, реестр эквайринга, чеки ККМ курьера, поступления по Kaspi. Если разносить только банк, комиссии и удержания теряются, доход занижается, а себестоимость заказа остаётся загадкой.
Мы начинаем со схемы каналов продаж и оплат, а дальше работаем по ней каждый месяц: разносим отчёты агрегаторов, сверяем их с выплатами, проводим онлайн-оплаты и наличные, принимаем накладные на продукты и упаковку, считаем выплаты курьерам. В конце месяца — закрытие периода и отчёт владельцу: выручка по каналам, комиссии, расход упаковки и налоги к уплате.
Подходит ИП на упрощёнке и на ОУР, одной кухне и нескольким точкам выдачи. Если вам нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для доставки; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию доставки еды
01
Отчёты агрегаторов
Разносим отчёты Wolt, Glovo и Яндекс Еды: стоимость заказов в доход, комиссию и платное продвижение в расходы, промоакции и отмены по условиям договора.
02
Сверка выплат
Сопоставляем каждую выплату на счёт с отчётом за период и находим удержания, которые отчёт не объясняет.
03
Онлайн-оплаты
Проводим оплаты на сайте, в приложении и по платёжным ссылкам, сверяем их с чеками ККМ, комиссию эквайринга относим на расходы.
04
Наличные курьеров
Учитываем чеки мобильной кассы, сдачу выручки курьерами и кассовую книгу, чтобы наличные не расходились с ОФД.
05
Продукты и упаковка
Принимаем накладные и ЭСФ поставщиков, списываем продукты по техкартам, а контейнеры, пакеты и приборы — по нормам на заказ.
06
Аренда кухни
Проводим аренду производственной площадки, коммунальные платежи, оборудование и ремонт по документам арендодателя и подрядчиков.
07
Расчёты с курьерами
Начисляем зарплату штатным, оформляем выплаты по ГПХ, принимаем акты курьеров-ИП и чеки самозанятых.
08
Налоги и отчёт владельцу
Считаем налоги по режиму, сдаём 910.00 или 220.00 и 200.00 и каждый месяц показываем маржу по каналам продаж.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии доставки еды
- —Доход до удержаний — выручку от агрегатора проводим в полной стоимости заказов, а комиссию — отдельным расходом, иначе доход в учёте не совпадёт с отчётами сервиса.
- —Промоакции за счёт кухни — скидки и промокоды, которые агрегатор частично или полностью списывает на вас, разбираем по отчёту: что уменьшило цену заказа, а что удержано отдельной строкой.
- —Подписки на рационы — предоплату за неделю или месяц питания проводим как полученный аванс и закрываем по мере доставки, чтобы видеть, сколько обедов вы ещё должны клиентам.
- —Возвраты и отмены — возврат клиенту оформляется чеком возврата на той же ККМ, отмена в приложении — по отчёту агрегатора; без этого доход не уменьшается.
- —Нереализованная готовая еда — блюда с коротким сроком, которые не ушли в доставку, списываем актами, чтобы потери были видны отдельно от расхода по техкартам.
- —Свои курьеры и курьеры сервиса — у собственной доставки и доставки агрегатора разная себестоимость заказа, поэтому расходы разделяем по каналам.
- —Учёт ИП на упрощёнке — по разъяснению КГД ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт, но доход, зарплату и платежи всё равно нужно подтверждать документами.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября 2026 года | ИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | доставка на ОУР, вставшая на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР — как правило, сети доставки с партнёрами |
Факты актуальны на
§ 04Каналы продаж
Как свести выручку доставки из разных источников
Доход доставки собирается из нескольких каналов, и каждый сверяется со своим документом:
| Канал | Чем подтверждается | С чем сверяем |
|---|---|---|
| Агрегатор | отчёт агрегатора, акт на комиссию | выплаты на расчётный счёт |
| Сайт или приложение | чеки ККМ, реестр эквайринга | зачисления от банка |
| Заказы из Instagram и WhatsApp | чеки ККМ | поступления по Kaspi и банку |
| Наличные курьеру | чеки мобильной ККМ | сдача выручки, кассовая книга |
| Корпоративные заказы | договор, счёт, акт | оплаты от компаний |
Частая ошибка — оплата переводом на личную карту владельца или курьера: такие деньги не видны в учёте бизнеса, а банк может передать сведения о них в КГД. Подробнее — в ответе переводы на карту и налоговая. Мы переводим прямые оплаты на счёт ИП и ККМ и разносим каналы так, чтобы итог совпадал с ОФД и банком.
§ 05Себестоимость
Зачем доставке учитывать упаковку и списания даже на упрощёнке
На упрощёнке налог считается от дохода, и может показаться, что себестоимость бухгалтерии не нужна. Но у доставки маржу съедают именно мелочи: комиссия агрегатора, контейнер, пакет, соус в отдельной баночке, списанные блюда. Без их учёта цену в меню агрегатора приходится назначать наугад.
Поэтому мы ведём:
- техкарту на каждое блюдо и норму упаковки на заказ — отдельно для доставки своими курьерами и через агрегатор;
- приход продуктов и упаковки по накладным и ЭСФ, без покупок наличными без документов;
- акты списания нереализованной еды и брака;
- ежемесячную инвентаризацию кухни и склада упаковки.
На ОУР эти документы прямо влияют на налог: расход без первички в вычеты не принимается, а покупки у поставщиков на упрощёнке с 2026 года на вычеты по налогу на доход не относятся.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия доставки еды
Бухгалтерское обслуживание доставки еды — от 30 000 ₸ в месяц. Итог зависит от режима, числа агрегаторов и каналов оплаты, количества курьеров и их статуса, объёма накладных на продукты и упаковку.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и отчётов агрегаторов за последний месяц — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какие документы нужны от агрегатора?
Отчёт агрегатора за каждый период с детализацией по заказам, акт или счёт на комиссию и платные услуги, а если агрегатор плательщик НДС — его ЭСФ. Обычно всё это выгружается в личном кабинете партнёра; при доступе к нему мы забираем документы сами.
Нужна ли бухгалтерия ИП, который только начал доставку?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП по разъяснению КГД вправе не вести бухгалтерский учёт. Но доход для 910.00 всё равно нужно собрать из отчётов агрегаторов, банка и ККМ, а с появлением курьеров и поваров — считать зарплату и взносы. На практике учёт нужен с первого месяца, просто в меньшем объёме.
Как учитывать еду, которая не продалась?
Готовые блюда и полуфабрикаты с истёкшим сроком списываются актом с указанием причины и количества. Так потери видны отдельно от расхода по техкартам, а на ОУР у расхода есть подтверждающий документ.
Агрегатор удержал штраф за опоздание или отмену — как это провести?
Удержание по условиям договора — ваш расход, его основание берём из отчёта агрегатора. Доход по заказу при этом не уменьшается, если заказ был выполнен. На упрощёнке такой расход налог не снижает, но показывает реальную выручку канала.
Можно ли вести в одной базе доставку и кафе с залом?
Да, кухня доставки и зал заводятся в 1С отдельными подразделениями со своими кассами, складом и персоналом. Доход всех подразделений одного ИП складывается для лимита упрощёнки и для порога НДС на ОУР.
Другие услуги
Другие услуги: Доставка еды
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Курьеры по найму, ГПХ, ИП и самозанятые — оформление, выплаты и взносы
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по агрегаторам, банк, курьеры и исправление прошлых деклараций
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог НДС на ОУР, ЭСФ, вычеты и НДС за нерезидента
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под доставку: ОКЭД, упрощёнка, счёт, касса и старт с агрегаторами
Та же услуга для других отраслей
Общепит
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт доставки бухгалтеру
Пришлите выписку банка и отчёты агрегаторов за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.