ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ или из 1С и подписывается ЭЦП — не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. Обязаны выписывать все плательщики НДС, неплательщики — в отдельных случаях по ст. 208 НК (в том числе при реализации импортных товаров и товаров из «Виртуального склада»). За невыписку при повторном нарушении малый бизнес платит 40 МРП.
Пошагово
- Получите ЭЦП и войдите в ИС ЭСФ. В ТОО доступ сотрудника с ЭЦП юрлица подтверждает первый руководитель.
- Создайте новый ЭСФ: БИН или ИИН покупателя, реквизиты договора, дата оборота, наименование и количество товаров или услуг, ставка НДС (с 2026 года — 16%).
- Проверьте дату оборота: от неё считается срок выписки.
- Подпишите документ ЭЦП и отправьте. После доставки покупатель видит ЭСФ в своём кабинете ИС ЭСФ.
- Если в документе ошибка, оформляйте исправленный ЭСФ, а при изменении цены или количества — дополнительный. Дубль на ту же поставку создаёт расхождения у покупателя.
Срок и ответственность
| Ситуация | Последствия |
|---|---|
| ЭСФ выписан до 15 календарных дней после оборота | нарушения нет |
| ЭСФ выписан с нарушением срока | предупреждение, повторно 20/50/100 МРП (малый, средний, крупный бизнес) |
| ЭСФ не выписан | предупреждение, повторно: малый бизнес 40 МРП, средний 100, крупный 150 |
Кто выписывает в 2026 году
Все плательщики НДС — по каждой реализации. Неплательщики НДС — в отдельных случаях по ст. 208 НК: в их числе плательщики упрощённой декларации, реализация импортных товаров, товаров из «Виртуального склада», медтоваров и медуслуг, а также комиссионеры и экспедиторы. Подробнее о самом документе — в статье ЭСФ.
Когда подключить бухгалтера
Если ЭСФ десятки в месяц, покупатели отзывают документы или налоговая присылает уведомления о расхождениях, имеет смысл передать выписку и сверку бухгалтеру. В рамках услуги учёт НДС мы выписываем ЭСФ по первичке, сверяем входящие документы и следим за сроками. Стоимость — на странице тарифов.