от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки с ОФД, Kaspi и ЭСФ по договорам
Химчистки и прачечные
Бухгалтерское обслуживание для химчисток и прачечных
Бухгалтерское обслуживание химчистки — это учёт выручки по квитанциям и кассам каждого приёмного пункта, актов и ЭСФ по корпоративным договорам, списание химии по нормам, амортизация оборудования, зарплата и налоги. Мы ведём полный учёт химчисток, прачечных и мастерских на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Химчистки
За месяц через химчистку проходят сотни квитанций, десятки кассовых смен на нескольких пунктах приёма, оплаты по Kaspi QR и переводы от корпоративных заказчиков. Параллельно идут закупки растворителей и моющих средств, счета за воду и электричество, ремонт машин. Если всё это разносить раз в полгода, к сроку декларации выручка не сходится с ОФД, а химия списана наугад.
Мы работаем в постоянном ритме: проводим Z-отчёты и банк, сверяем кассы с программой приёмки, принимаем накладные и ЭСФ поставщиков, списываем химию по нормам. В конце месяца — акты корпоративным заказчикам, зарплата, закрытие периода и короткий отчёт владельцу: выручка по пунктам, крупные расходы, налоги к уплате.
Подходит ИП на упрощёнке и тем, кто перешёл на ОУР ради договоров с гостиницами. Если нужна только сдача деклараций, посмотрите налоговую отчётность для химчисток; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию химчистки
01
Квитанции и кассы
Сверяем данные программы приёмки или журнала квитанций с Z-отчётами ККМ и ОФД по каждому приёмному пункту.
02
Kaspi и банк
Проводим зачисления Kaspi Pay и эквайринга, комиссию банка относим на расходы, ищем оплаты, прошедшие мимо кассы.
03
Корпоративные договоры
Готовим ежемесячные акты гостиницам, ресторанам и клиникам по накладным приёма-передачи, выписываем ЭСФ, ведём сверки.
04
Химия и расходники
Принимаем закупки растворителей, моющих средств, упаковки и вешалок, списываем их по утверждённым нормам расхода.
05
Оборудование
Ставим на учёт машины, прессы и парогенераторы как основные средства, начисляем амортизацию, отделяем ремонт от модернизации.
06
Аренда и коммунальные услуги
Проводим аренду цеха и пунктов, счета за воду, электроэнергию, газ или пар — по договорам и документам поставщиков.
07
Зарплата и кадры
Начисляем зарплату по табелям смен, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя, готовим приказы.
08
Налоги и отчёт владельцу
Сдаём 910.00 или декларацию по ОУР, 200.00 и при НДС 300.00; каждый месяц — выручка по пунктам и налоги к уплате.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии химчисток
- —Вещи клиента вне баланса — принятые в чистку вещи не являются имуществом химчистки и не учитываются как товар; учитываем только оплату за работу и, при необходимости, компенсации.
- —Предоплата и доплата — одна квитанция часто даёт два чека ККМ: при приёме и при выдаче. Связываем их по номеру квитанции, чтобы не было ни задвоенной, ни потерянной выручки.
- —Сеть приёмных пунктов — каждый пункт заводим в 1С отдельным подразделением со своей ККМ и персоналом, а цех — центром затрат; лимиты и налоги считаются по налогоплательщику в целом.
- —Партнёрские пункты приёма — если вещи принимает чужой магазин или ателье за вознаграждение, работаем по агентскому договору: выручку и вознаграждение агента отражаем раздельно по его отчёту.
- —Невостребованные вещи — порядок хранения и дальнейших действий с забытыми вещами прописывается в условиях квитанции; если вещь реализуется, это отдельная операция со своим документом.
- —Сопутствующие товары — пятновыводители, средства для обуви, чехлы и вешалки на продажу ведём отдельным складом и пробиваем через ту же ККМ.
- —Сезонность — весной и осенью растут объёмы пуховиков, пальто и ковров; заранее планируем закупки химии и смены, чтобы рост выручки не застал врасплох по лимитам и налогам.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | химчистки и прачечные на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как устроен месяц бухгалтерии химчистки
У химчистки два разных потока денег — розничные квитанции и корпоративные договоры, и у каждого свой ритм. Работу обычно распределяем так:
- ежедневно или раз в несколько дней — Z-отчёты и выгрузка программы приёмки по пунктам, сверка с Kaspi и эквайрингом;
- по мере поступления — накладные и ЭСФ на химию, расходники, запчасти, счета за коммунальные услуги;
- в последние дни месяца — акты корпоративным заказчикам по накладным приёма-передачи, ЭСФ, табели смен;
- после закрытия — списание химии по нормам, амортизация, налоги к уплате и отчёт владельцу по каждому пункту.
Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; социальный налог добавляется только на ОУР. Эти даты ставим в общий календарь химчистки вместе со сроками деклараций.
§ 05Переход
Как перейти к нам от штатного бухгалтера
Переход не останавливает приём вещей. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту, затем сверяем остатки на начало месяца: кассы пунктов, банк, склад химии, основные средства, расчёты с корпоративными заказчиками и персоналом.
Если при сверке находятся несданные формы, оплаты без чеков ККМ или договоры с гостиницами без актов и ЭСФ, составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года продление сроков и отзыв отчётности отменены, исправления — только дополнительной отчётностью, поэтому ошибки лучше найти до уведомления налоговой.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия химчистки
Бухгалтерское обслуживание химчистки или прачечной — от 30 000 ₸ в месяц. Цену определяют режим (упрощёнка или ОУР с НДС), число приёмных пунктов и касс, количество корпоративных договоров и сотрудников, наличие продажи сопутствующих товаров.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и отчёта программы приёмки за последний месяц — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что нужно передавать бухгалтеру из химчистки?
Как правило, Z-отчёты касс и выгрузку из программы приёмки или реестр квитанций по каждому пункту, накладные приёма-передачи с корпоративными заказчиками, документы на закупку химии и счета за коммунальные услуги. Удобно отправлять их фото или сканом в WhatsApp по мере появления. Выписки банка и Kaspi берём сами при доступе к банк-клиенту.
Кто утверждает нормы расхода химии?
Нормы утверждает предприятие — обычно технолог или владелец по паспорту оборудования и инструкциям производителя химии. Мы оформляем их приказом, списываем химию по объёму обработанных вещей и показываем, где фактический расход отличается от нормы.
Нужно ли ИП на упрощёнке вести бухгалтерский учёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но учёт доходов для 910.00, касс, зарплаты и химии всё равно нужен: по нему контролируется лимит и видна реальная маржа. ТОО ведёт бухучёт независимо от режима.
Можно ли вести несколько приёмных пунктов в одной базе?
Да. Каждый пункт заводится подразделением со своей ККМ и персоналом, цех — отдельным центром затрат. Владелец видит выручку по каждому пункту и общую себестоимость цеха, а налоги и лимиты считаются по ИП или ТОО целиком.
Что будет, если доход в 910.00 не совпадёт с ОФД?
Расхождение выявится при камеральном контроле, и придёт уведомление: разницу нужно будет объяснить или исправить дополнительной отчётностью. Поэтому выручку по квитанциям, кассам и Kaspi мы сверяем каждый месяц, а не к сроку декларации.
Другие услуги
Другие услуги: Химчистки
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены пунктов и цеха, процент от выручки, взносы 2026 года, кадровые документы
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в учёте после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений с ОФД
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог 2026 года, ЭСФ гостиницам и клиникам, зачёт, декларация 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП за 1 день: ОКЭД, упрощёнка, ККМ и Kaspi, первые работники
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт химчистки бухгалтеру
Пришлите выписку банка и отчёт программы приёмки за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.