Бухгалтерское обслуживание для учебных центров

Учёт учебного центра строится вокруг групп и учеников. За месяц приходят десятки оплат — помесячные абонементы, пакеты занятий, рассрочки Kaspi, переводы от компаний, — а рядом идут переносы, пропуски, переходы в другую группу и возвраты. Если сводить всё это к сроку декларации, доход в 910.00 расходится с банком, а владелец не видит, сколько центр должен ученикам.

Мы ведём учёт помесячно: проводим банк, Kaspi и эквайринг, сверяем их с чеками ККМ, разносим оплаты по ученикам и курсам из вашей CRM или таблицы, оформляем возвраты. Начисляем выплаты преподавателям — зарплату штатным, вознаграждение по ГПХ с удержаниями, оплату ИП по актам. В конце месяца — закрытие периода и короткий отчёт: поступления, отработанный доход, остаток предоплат, налоги к уплате.

Подходит центрам на упрощёнке и на ОУР, с одной площадкой или несколькими филиалами. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для учебных центров; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

Учебный год неравномерен: в августе и сентябре идёт набор и предоплаты, весной — интенсивы перед ЕНТ, летом — лагеря и короткие курсы. Чтобы пики не превращались в завалы, работа идёт в постоянном порядке:

• в течение месяца — выписки банка и Kaspi, чеки ККМ, новые договоры и возвраты;
• до конца месяца — табель штатных и акты преподавателей по ГПХ и ИП с числом проведённых часов;
• после закрытия — распределение дохода по проведённым занятиям, остаток предоплат, налоги к уплате;
• раз в квартал и полугодие — 200.00 и 910.00 по налоговому календарю.

Удержанные ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Летние выплаты преподавателям и отпуска штатных планируем заранее, чтобы к сентябрю не накопились долги по взносам.

Налоговая видит поступления центра через ОФД, банки и ЭСФ, а трудовая инспекция — через обращения преподавателей. Минимальный набор, который мы выстраиваем с первого месяца:

• типовой договор или публичная оферта с ценой, числом занятий и правилами возврата;
• журнал посещаемости или выгрузка CRM по группам;
• трудовые договоры со штатом, договоры ГПХ и с ИП с предметом «проведение курса» и актами;
• договоры аренды классов и подтверждение оплат;
• договоры с компаниями, АВР и ЭСФ.

Если при подключении выясняется, что часть оплат шла на личную карту, договоров с преподавателями нет или формы не сдавались, составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, исправления подаются только дополнительной отчётностью.

Бухгалтерское обслуживание учебного центра — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа оплат и возвратов, количества преподавателей и их статуса, корпоративных договоров и филиалов.

Точную сумму называем после просмотра выписки банка и Kaspi за последний месяц и списка преподавателей — по ним виден реальный объём работы. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.