от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Фонд по единицам, залоги, Kaspi и ККМ, ЭСФ юрлицам, отчётность
Прокат и аренда техники
Восстановление бухгалтерского учёта для прокатных компаний
Восстановление учёта проката нужно, когда залоги смешаны с выручкой, фонд не учтён поштучно, а налоговая присылает уведомления о расхождениях. Мы восстанавливаем выручку по выпискам и ОФД, проводим инвентаризацию фонда, закрываем пропущенные формы и подаём дополнительную отчётность.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Прокат
В прокате учёт часто запускают позже, чем бизнес: точка работает, деньги идут на Kaspi, инвентарь докупается, а бухгалтер появляется раз в полгода перед 910.00. К моменту, когда приходит уведомление о расхождении поступлений и дохода, восстановить, что было залогом, а что платой за прокат, уже сложно.
Мы восстанавливаем учёт по источникам, которые есть всегда: банковские выписки, отчёты Kaspi, данные ОФД, ЭСФ в ИС ЭСФ, таможенные документы. Параллельно проводим инвентаризацию фонда: что есть на складе и у клиентов, что сломано, продано или потеряно.
Работаем по восстановлению учёта онлайн. После восстановления прокат можно перевести на ежемесячную бухгалтерию, чтобы ситуация не повторилась.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Смотрим отчётность в Кабинете налогоплательщика, уведомления, задолженность и выписки за проверяемые периоды.
02
Выручка и залоги
Разделяем поступления на плату за прокат, залоги, удержания и продажу фонда по выпискам и ОФД.
03
Инвентаризация фонда
Сверяем фактическое наличие с покупками, оформляем списания и продажи задним числом только по реальным документам.
04
Импорт
Находим ввоз из ЕАЭС без 328.00, считаем НДС на импорт и пени, сдаём заявления.
05
ЭСФ и акты
Восстанавливаем акты с юрлицами, выписываем пропущенные ЭСФ и оцениваем последствия по срокам.
06
Зарплата
Восстанавливаем кадровые документы, удержания и взносы, сдаём недостающие 200.00.
07
Доп. отчётность
Подаём дополнительные декларации и пояснения по уведомлениям камерального контроля.
08
Отчёт владельцу
Передаём итог: что исправлено, какие суммы доплачены, какие риски остались.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Типичные проблемы в учёте прокатов
- —Залоги в доходе — налог уплачен с возвращённых залогов; при наличии подтверждений возврата исправляем доход дополнительной декларацией.
- —Залоги вне учёта — обратная ситуация: залоги не учтены вовсе, а часть из них удержана; удержанное доначисляем в доход.
- —Фонд без документов — инвентарь куплен у физлиц или за наличные без накладных; ищем подтверждения оплаты и фиксируем фонд по инвентаризации.
- —Импорт без 328.00 — товар из ЕАЭС отражён в ИС ЭСФ и СНТ, а заявления нет; это быстро видно налоговой, поэтому закрываем в первую очередь.
- —Пропущенные ЭСФ — юрлица-арендаторы ждали ЭСФ, а их не выписывали; за невыписку повторно — 40 МРП для малого бизнеса.
- —Личная карта — оплаты за прокат шли на личный счёт владельца; сопоставляем их с прокатными квитанциями и включаем в доход.
- —Касса без ККМ — расчёты шли без чеков; ставим ККМ на учёт и выстраиваем порядок, чтобы не получить повторное нарушение.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 328.00 | месяц принятия импортных товаров на учёт | не позднее 20 числа следующего месяца | все, кто ввозит прокатный фонд из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | прокаты на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 / 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР (100.00) и ИП на ОУР (220.00) |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы транспорта, земли и имущества в деятельности: спецтехника, грузовики, склад |
Факты актуальны на
§ 04Порядок работ
Как мы восстанавливаем учёт проката
Восстановление идёт от рисков к деталям: сначала то, что налоговая видит в своих базах, потом внутренний учёт.
- Неделя диагностики — выписки, Кабинет налогоплательщика, уведомления, список фонда.
- Срочное — ответы на уведомления, недостающие 328.00 и формы, по которым грозит приостановка счёта.
- Выручка — разделение поступлений по типам, реестр залогов, сверка с ОФД.
- Фонд — инвентаризация, акты списания, карточки основных средств.
- Отчётность — дополнительные декларации по периодам, где цифры изменились.
С 2026 года ошибки в поданной отчётности исправляются только дополнительной отчётностью, отзыв отменён. Что делать в похожей ситуации, разобрано в ответе что делать, если учёт запущен.
§ 05Фонд
Как восстановить учёт прокатного фонда
Без учёта фонда нельзя объяснить ни амортизацию на ОУР, ни выбытие инвентаря. Восстанавливаем его в три шага.
Сначала инвентаризация: пересчитываем всё, что есть на складе, на точках и у клиентов по действующим договорам. Затем сопоставляем с покупками по выпискам, накладным, СНТ и таможенным документам: так находим вещи, которые были куплены, но отсутствуют. Наконец, по каждой недостающей единице выясняем причину — продажа, поломка, кража, удержание с клиента — и оформляем только то, что подтверждается документами.
Результат — реестр фонда с карточками и учётная политика на будущее. Термин подробно — инвентаризация.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта проката — от 50 000 ₸. Итог зависит от числа периодов, объёма операций в Kaspi и банке, размера фонда, наличия импорта и того, нужно ли отвечать на уведомления.
Точную сумму и сроки называем после диагностики. После восстановления прокат можно перевести на ежемесячное обслуживание — пакеты на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли вернуть налог, уплаченный с залогов?
Если залоги были включены в доход и есть подтверждения их возврата клиентам, доход за период можно уменьшить дополнительной декларацией. Переплата затем зачитывается или возвращается в установленном порядке. Без подтверждений возврата такой пересчёт не выдержит проверки.
Что будет, если не сдавали 328.00 при ввозе инвентаря?
Налоговая видит ввоз из ЕАЭС по СНТ и ЭСФ поставщика. Нужно сдать заявление, уплатить НДС на импорт и пеню — 1,25-кратную базовую ставку Нацбанка за каждый день просрочки. Чем раньше это сделать, тем меньше пеня.
Сколько времени занимает восстановление учёта проката?
Зависит от числа периодов и объёма операций. Срочные вопросы — уведомления и недостающие формы — закрываем в первую очередь, пока идёт полная работа. Сроки называем после диагностики.
Счёт приостановлен из-за неподанной отчётности. Что делать?
Сдать недостающую отчётность: после её принятия приостановление снимается. Мы начинаем с этой формы, чтобы вернуть доступ к счёту, и потом продолжаем восстановление.
Нужна ли инвентаризация, если прокат небольшой?
Да, хотя бы разовая. Без неё нельзя доказать, куда делся инвентарь, а при проверке недостача может быть расценена как неучтённая продажа. Для небольшого проката это день работы по списку.
Другие услуги
Другие услуги: Прокат
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 по импорту, 700.00 и декларации ОУР
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сезонный персонал, смены, механики, взносы и форма 200.00
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ арендаторам, НДС на импорт, зачёт и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под прокат: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi, учёт фонда и залогов
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Восстановим учёт проката
Пришлите уведомление налоговой или опишите ситуацию — проведём диагностику и предложим план.