от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00 по отчётам площадок, 328.00 по импорту, 200.00 и 300.00 в срок
Продажи на маркетплейсах
Бухгалтерское обслуживание для продавцов на маркетплейсах
Бухгалтерское обслуживание продавца на маркетплейсах — это ежемесячный разбор отчётов каждой площадки, учёт товара от закупки до продажи с чужого склада и налоги по режиму ИП или ТОО. Мы берём учёт селлеров на аутсорсинг целиком — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Маркетплейсы
У продавца, который работает на двух-трёх площадках, за месяц набираются тысячи строк в отчётах о реализации: выкупы, возвраты, отмены, удержания за десятки видов услуг. Вести такой учёт по выписке банка не получится — выплата одной суммой скрывает и доход, и расходы.
Мы загружаем отчёты Wildberries, Ozon, Kaspi и других площадок в 1С, раскладываем их на продажи, возвраты и удержания и сверяем с выплатами. Параллельно ведём товар: закупку и ввоз, поставки на склады площадок, продажи, брак и недостачи. В конце месяца владелец получает короткую сводку — выручка по площадкам, удержания, остатки, налоги к уплате.
Подходит ИП на упрощёнке и на ОУР, а также ТОО. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для продавцов на маркетплейсах; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию продавца маркетплейсов
01
Отчёты о реализации
Ежемесячно разбираем отчёты каждой площадки на продажи, возвраты, отмены и удержания и проводим их в 1С по датам.
02
Сверка выплат
Сверяем выплаты площадок с выпиской счёта ИП или ТОО и с долгом площадки, расхождения закрываем до конца месяца.
03
Закупка и импорт
Принимаем инвойсы, накладные и входящие ЭСФ поставщиков, по ввозу из ЕАЭС готовим 328.00, по ввозу из Китая проводим таможенные документы.
04
Остатки на складах
Ведём отдельный склад по каждой площадке, сверяем остатки с личным кабинетом продавца, оформляем недостачи и брак.
05
ЭСФ и СНТ
Выписываем ЭСФ, когда это обязательно, а по товарам из перечня работаем через «Виртуальный склад» и СНТ в ИС ЭСФ.
06
Валюта и курсы
Пересчитываем выплаты в рублях по курсу, отражаем курсовые разницы и готовим документы по запросам банка.
07
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму и сдаём 910.00 или 220.00 и 100.00, а также 200.00, 300.00 и 328.00, когда они нужны.
08
Сводка владельцу
Каждый месяц — продажи и удержания по площадкам, доля возвратов, остатки товара и налоги к уплате.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии на маркетплейсах
- —Продажа, а не поставка — передача партии на склад площадки дохода не создаёт; доход возникает, когда покупатель выкупил товар и это отражено в отчёте о реализации.
- —Удержания площадки — комиссию, логистику до покупателя и обратно, хранение, платную приёмку и штрафы учитываем по отдельности; на ОУР каждая строка должна подтверждаться отчётом или актом площадки.
- —Несколько площадок — у каждой свой формат отчёта и график выплат, поэтому в 1С они ведутся отдельными контрагентами и складами, а лимит упрощёнки и порог НДС считаются по продавцу в целом.
- —Себестоимость импорта — в стоимость товара включаем цену поставщика, доставку, пошлину и НДС на импорт, если вы не плательщик НДС; без входящих документов себестоимость на ОУР не подтвердить.
- —Брак и утраты — товар, потерянный или испорченный на складе площадки, списываем по акту, а компенсацию от площадки отражаем отдельно от продаж.
- —Маркировка — коды на маркируемые товары сверяем с поступлением и продажами, чтобы выбытие кодов не расходилось с отчётами площадки.
- —Счёт, а не личная карта — выплаты площадок принимаем только на счёт ИП или ТОО: о массовых поступлениях на личные счета банки сообщают в КГД (подробнее).
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 328.00 | по каждому ввозу из ЕАЭС | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | все, кто ввозит товар из стран ЕАЭС, включая упрощёнку |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО и ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | продавцы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как выглядит месяц учёта у продавца на маркетплейсах
Площадки формируют отчёты еженедельно или раз в месяц, и откладывать их до срока декларации нельзя: за полгода отчёты нескольких площадок превращаются в архив, который уже никто не сверит. Обычно работа распределяется так:
- по мере поступления — инвойсы и накладные поставщиков, документы по ввозу, поставки на склады площадок;
- по графику площадки — отчёты о реализации и выплаты;
- к концу месяца — сверка остатков с личными кабинетами, акты на брак и недостачи, 328.00 по ввозу из ЕАЭС;
- после закрытия — налоги к уплате и сводка владельцу.
Заявление 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, а декларация 910.00 — раз в полугодие. Оба срока ставим в общий календарь продавца и бухгалтера.
§ 05Переход
Как передать нам учёт, если вы вели его сами
Многие продавцы первые месяцы считают налоги самостоятельно — по выплатам площадок и таблице в Excel. Переход начинается с доступов: отчёты в личных кабинетах площадок, Кабинет налогоплательщика, банк-клиент и ИС ЭСФ. Затем восстанавливаем картину с начала года:
- выгружаем отчёты о реализации за все месяцы и считаем доход по продажам;
- сравниваем его с суммами в сданных 910.00;
- собираем документы по импорту и проверяем, сданы ли 328.00;
- сверяем остатки товара на складах площадок.
Если доход занижен или формы не сданы, предлагаем, что исправить дополнительной отчётностью, а что — в рамках восстановления учёта. Сделать это лучше до уведомления по итогам камерального контроля, а не после.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия продавца маркетплейсов
Бухгалтерское обслуживание продавца на маркетплейсах — от 30 000 ₸ в месяц. На цену влияют число площадок и формат их отчётов, количество поставок и товарных позиций, объём импорта, режим (упрощёнка или ОУР с НДС) и наличие работников.
Точную сумму называем после просмотра отчётов о реализации и выписки за последний месяц — по ним виден реальный объём строк и удержаний. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что нужно передавать бухгалтеру продавцу на маркетплейсе?
Доступ к отчётам в личных кабинетах площадок или их выгрузки, документы поставщиков и по ввозу товара, сведения о поставках на склады. Выписки банка и данные ИС ЭСФ берём сами при доступе. Сканы и фото удобно присылать в WhatsApp по мере поступления.
Нужно ли ИП на упрощёнке вести бухгалтерский учёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но учёт дохода, остатков и импорта всё равно нужен: без него не посчитать доход по продажам, не подтвердить 328.00 и не выписать ЭСФ через «Виртуальный склад». ТОО ведёт бухгалтерский учёт в любом режиме.
Работаете ли вы с Wildberries и Ozon, если выплаты идут из России?
Да. Выплаты в рублях пересчитываем по курсу и отражаем курсовые разницы, а договор-оферту площадки проверяем: от того, с каким юрлицом он заключён, зависят документы для банка и ЭСФ. Если услуги площадки оказывает иностранная компания, отдельно оцениваем вопрос НДС за нерезидента.
Можно ли вести несколько площадок и Kaspi Магазин в одной базе?
Да, каждая площадка в 1С — отдельный контрагент и склад, а продажи и удержания видны и по каждой, и в сумме. Лимит упрощёнки 600 000 МРП и порог НДС на ОУР считаются по продавцу в целом, по всем каналам вместе.
Что делать, если площадка потеряла товар на складе?
Недостачу фиксируем по данным личного кабинета и акту площадки, товар списываем, а полученную компенсацию отражаем отдельно от продаж. Пока компенсация не пришла, сумма числится долгом площадки и видна в ежемесячной сверке.
Другие услуги
Другие услуги: Маркетплейсы
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сборщики, менеджеры и подрядчики: договоры, зарплата, взносы и 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Пересчёт дохода по отчётам площадок, импорт, остатки и дополнительные декларации
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт, порог, ЭСФ, «Виртуальный склад» и декларация 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под маркетплейсы: ОКЭД, упрощёнка, счёт и подключение к площадкам
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт продаж бухгалтеру
Пришлите отчёты о реализации площадок и выписку за месяц — оценим объём и предложим стоимость обслуживания.