Восстановление бухгалтерского учёта для продавцов на маркетплейсах

За восстановлением продавцы часто приходят после уведомления или запроса банка: налоговая увидела ввоз без заявления 328.00, расхождение с ЭСФ или поступления, которых нет в декларации. Бывает и спокойный повод — продавец собирается открыть ТОО, взять кредит или перейти на ОУР и понимает, что прошлые цифры проверки не выдержат.

Работу начинаем с выгрузки отчётов о реализации всех площадок за весь период и выписок по счетам. По ним пересчитываем доход по продажам, восстанавливаем движение товара от ввоза до продажи, собираем документы по импорту и сверяем остатки. Итог — список расхождений с суммами и план исправлений.

Исправления оформляем дополнительной отчётностью, по импорту — заявлениями 328.00 и уплатой НДС. После восстановления учёт можно продолжить в бухгалтерском обслуживании продавца; общие условия — на странице восстановления учёта.

Восстановление идёт от налоговой картины к товару. Сроки зависят от числа площадок, длины периода и объёма импорта; обычно работа занимает от 2 недель.

• Диагностика — доступы, список сданных форм, уведомления, площадки и периоды.
• Доход — выгрузка отчётов о реализации и пересчёт продаж по полугодиям.
• Импорт — документы по ввозу, заявления 328.00, расчёт НДС на импорт.
• Товар — движение от закупки до продажи и остатки на складах площадок.
• Исправления — дополнительные декларации, доплата налога и пени.

Если параллельно пришло уведомление, сначала отвечаем на него, чтобы не допустить приостановления расходных операций по счёту.

Заниженный доход редко остаётся незамеченным: налоговая сопоставляет декларации со сведениями банков и ЭСФ, а ввоз товара — с заявлениями 328.00. По итогам камерального контроля приходит уведомление, и дальше события развиваются уже не по графику продавца.

• При неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня его вручения.
• На недоимку начисляется пеня за каждый день просрочки.
• Если после пересчёта превышен лимит упрощёнки, встаёт вопрос о переходе на ОУР и, возможно, о НДС.

Дополнительная декларация, поданная до уведомления, как правило, обходится дешевле: налог и пеня без разбирательств. Как она устроена — в глоссарии: дополнительная отчётность.

Восстановление учёта продавца на маркетплейсах — от 50 000 ₸ разово. Цена зависит от длины периода, числа площадок, объёма импорта и состояния документов по товару.

Точную сумму называем после диагностики: смотрим сданные формы, отчёты площадок и выписки. Если параллельно нужно текущее ведение, его можно подключить сразу; пакеты — на странице тарифов.