Восстановление бухгалтерского учёта для стоматологических клиник

У стоматологий учёт обычно теряется не целиком, а по частям: выручку бухгалтер ещё проводил по выписке банка, а склад материалов, оборудование и процент врачам остались в таблицах администратора. Через год-два остатки в 1С не совпадают ни с полками, ни с данными налоговой.

Восстановление начинаем с диагностики: какие формы сданы, что видно в Кабинете налогоплательщика, какие данные есть в медицинской программе, банке и ОФД. Затем по каждому периоду собираем доход, закупки, основные средства и зарплату, а найденные ошибки исправляем дополнительной отчётностью.

Мы ведём восстановление учёта клиник онлайн, не останавливая приём пациентов. После завершения учёт можно перевести на ежемесячное обслуживание стоматологии, чтобы ситуация не повторилась.

Сроки зависят от числа периодов и полноты документов; как правило, работа занимает от 2 недель. Мы идём от того, что уже видит налоговая, к тому, что знает только клиника:

• Диагностика — сданные формы, лицевой счёт, уведомления, доступы к 1С и банку.
• Доход — ОФД, банк, Kaspi, медицинская программа, договоры с компаниями и страховыми.
• Расходы и склад — закупки, лаборатория, импорт, инвентаризация материалов и имплантов.
• Основные средства — оборудование, лизинг, амортизация.
• Зарплата — процент врачам, договоры, взносы, 200.00.
• Исправление — дополнительные формы, доплата налога с пеней, ответы на уведомления.

В конце передаём итоговый отчёт: что найдено, что исправлено, какие суммы доплачены и какие риски остались.

Уведомление по итогам камерального контроля — ещё не проверка, но игнорировать его нельзя: клинике нужно объяснить расхождение или устранить его дополнительной отчётностью. Если уведомление касается непредставления отчётности, по истечении 30 рабочих дней со дня вручения расходные операции по банковским счетам приостанавливаются — и платить поставщикам и врачам станет нечем.

На практике мы:

• выясняем источник расхождения — ОФД, банк, ЭСФ или данные контрагентов;
• собираем подтверждающие документы: договоры, акты, реестры рассрочек;
• готовим пояснение или дополнительную декларацию и рассчитываем пеню — 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка за каждый день просрочки;
• после закрытия уведомления настраиваем ежемесячные сверки.

Срок ответа указан в самом уведомлении, поэтому присылайте его сразу после получения.

Восстановление учёта стоматологии — от 50 000 ₸. Итоговая стоимость зависит от числа периодов, объёма закупок и оборудования, количества врачей и того, нужно ли сдавать дополнительную отчётность и отвечать на уведомления.

Сумму и сроки называем после диагностики. После восстановления клинику можно перевести на ежемесячное обслуживание — пакеты на странице тарифов.